Im Aktenreiter Dateien einlesen können zum einen die von den logischen Datenannahmestellen kommenden Dateien als auch die Auftragssätze der vom Krankenhaus übertragenen Dateien eingelesen, ausgewertet und deren Inhalt angesehen werden.

Diese manuelle Bearbeitung läuft auch bei der Automatischen Bearbeitung mit.

Im oberen Auswahlfeld kann wahlweise zwischen zwei Verzeichnissen für die Anzeige gewählt werden.

Für die von den Kostenübernehmern eingehenden Dateien ist das Verzeichnis Empfangende Dateien von Fremdsystem (VFS) zu verwenden. Die Dateien werden von der Verschlüsselungs- und Kommunikationssoftware dort abgelegt.

Für die versendeten Auftragssätze ist das Verzeichnis Ausgangsverzeichnis KKS-LE (JOBOUT) zu verwenden. Dort legt die Verschlüsselungs- und Kommunikationssoftware seine Protokolldateien ab (Auftragsdatei ergänzt um das Übertragungsergebnis). Der Prozess „Elektronischer Datenaustausch" wertet diese aus und kann dem Anwender die Information geben, ob eine Datei erfolgreich versendet werden konnte.

(Nähere Informationen finden Sie unter "Dateiübertragung > Einstellungen Dateiübergabe > Verzeichnisse").

Mit Aktivierung des Buttons Einlesen wird die Datei verarbeitet, d.h. die Datei wird eingelesen und die vorhandenen Nachrichten in die ORBIS-Datenbank geschrieben, sofern kein Dateifehler vorliegt.

Der Ablauf des Einlesens von Dateien erfolgt in zwei Schritten:

1. Die komplette Datei wird ausgelesen und auf strukturelle Integrität geprüft. In diesem ersten Schritt werden noch keine Nachrichten für den Konverter erzeugt. Im Fehlerfall (z.B. Fehlerhafte Zeichen in bestimmten Feldern, wie Segmentbezeichnung oder Servicesegmenten) wird die gesamte Datei als fehlerhaft abgelehnt. Die Datei erhält den Status „fehlerhaft eingelesen". Die Dateinummer (empfangen) zur Datenannahmestelle wird in diesem Fehlerfall nicht erhöht. Hierzu wird eine FEHL-Nachricht analog der §301-Vereinbarung erstellt und in einer Datei direkt in das JOBIN-Archiv der Verschlüsselungs- und Kommunikationssoftware abgelegt. Die neu erstellte FEHL-Nachricht hat den Status „Nachricht erstellt".

2. Als zweiter Schritt wird der eingelesene Inhalt der Datei in die einzelnen Nachrichten aufgesplittet und die Nachrichtenstruktur geprüft (Prüfung der Segmentreihenfolge, Muss/Kann-Vorhandensein der Segmente, Prüfung Muss/Kann-Vorhandensein der Datenelemente, Länge der Datenelemente, Ungültige Zeichen in Datenelementen etc.). Sollten bei der Prüfung Fehler auftreten, wird die Nachricht kopiert und analog der §301-Vereinbarung ein FHL-Segment an das Ende der Nachricht angehängt. Die fehlerhafte Nachricht erhält den Status „Nachricht fehlerhaft eingelesen", die neu erstellte Nachricht vom gleichen Typ mit angehängten FHL-Segment hat den Status „Nachricht vollständig".

Mit Aktivierung des Buttons Inhalt erscheint die folgende Anzeige, die den Dateninhalt zur Information aufführt:

Inhalt Nutzdatendatei:

Inhalt Auftragssatz: