Verknüpfung der Aufnahmearten mit den Einweisungsdaten
Sie haben die Möglichkeit über Einstellungen jegliche Einweisungsdaten mit jeder Aufnahmeart zu verknüpfen und auch nur diese Konstellationen bei der Erfassung zuzulassen.
Die Prüfung, dass nur eine der Einweisungsdaten erfasst werden darf, besteht weiterhin.
Einstellung
Aufnahmearten
Folgende Aufnahmearten können mit den Einweisungsdaten verknüpft werden:
Folgende Aufnahmearten können mit den Einweisungsdaten verknüpft werden:
• 01 Normalfall
• 02 Arbeitsunfall/Wegeunfall/Berufskrankheit (§ 11 Abs. 4 SGB V)
• 03 Verkehrsunfall/Sportunfall/Sonstiger Unfall (z.B. § 116 SGB X)
• 04 Hinweis auf Einwirkung von äußerer Gewalt
• 06 Kriegsbeschädigten-Leiden/BVG-Leiden
• 07 Notfall
Einweisungsdaten
Folgende Einweisungsdaten können mit den Aufnahmearten verknüpft werden:
Folgende Einweisungsdaten können mit den Aufnahmearten verknüpft werden:
• Einweisender Arzt
• Einweisendes KH
• Einweisende Stelle
Einstellung über das SVF ISAP
Im Systemformular ISAP (Allgemein / Einweisungsdaten) haben Sie die Möglichkeit die Verknüpfung der Aufnahmeart mit den Einweisungsdaten über die Checkbox „Die Verknüpfung der Aufnahmeart mit den Einweisungsdaten wird ab dem Startdatum durch diese Einstellung gesteuert!“ zu steuern.
Ist die Checkbox nicht aktiviert, ändert sich an der bisherigen Prüfung nichts.
Sie haben dann nach wie vor die Möglichkeit bei jeder Aufnahmeart jegliche Einweisungsdaten zu erfassen. Auch in den anderen Komponenten ändert sich nichts.
Sie haben dann nach wie vor die Möglichkeit bei jeder Aufnahmeart jegliche Einweisungsdaten zu erfassen. Auch in den anderen Komponenten ändert sich nichts.
Wird die Checkbox gesetzt, wird die neue Prüfung aktiviert.
o Erfassen Sie zunächst ein Startdatum. Ab diesem Datum erfolgt die Prüfung. Das Datum muss mindestens einen Tag in der Zukunft liegen, um einen eindeutigen Stichtag für die Gültigkeit dieser neuen Prüfung zu haben.
o Wurde das Startdatum eingetragen, können Sie den Einweisungsdaten die Aufnahmearten zuweisen.
Durch die Zuordnung der Aufnahmearten zu den Einweisungsdaten können in der Fallerfassung bei einer ausgewählten Aufnahmeart nur die Einweisungsdaten erfasst werden, die auch zugeordnet wurden.
Beispiel:
Durch die Zuordnung der Aufnahmearten zu den Einweisungsdaten können in der Fallerfassung bei einer ausgewählten Aufnahmeart nur die Einweisungsdaten erfasst werden, die auch zugeordnet wurden.
Beispiel:
Dem Anwender steht das Feld „Einweisende Stelle“ in ORBIS nur für die Erfassung zur Verfügung, wenn zum Fall die Aufnahmeart „07=Notfall“ ausgewählt wurde.
Wurde die Aufnahmeart „07=Notfall“ ausgewählt, steht dem Anwender nur die „Einweisende Stelle“ zur Erfassung zur Verfügung. „Einweisender Arzt“ und „Einweisendes Krankenhaus“ können nicht gewählt werden.
Bei allen anderen Aufnahmearten (außer „07=Notfall“) stehen dem Anwender die beiden Felder „Einweisender Arzt“ und „Einweisendes Krankenhaus“ zur Erfassung zur Verfügung.
Hinweise:
Wird die Checkbox wieder deaktiviert, nachdem die Einstellungen erfasst wurden, werden diese wieder vollständig gelöscht.
Diese Einstellungen greifen nicht für Säuglinge. Für Säuglinge muss es möglich sein sowohl bei der Aufnahmeart „01=Normalfall“ als auch bei „07=Notfall“ eine beliebige der Einweisungsdaten erfassen/zuordnen zu können.
Berücksichtigung der Einstellung in den Komponenten
Aufnahme
In der Aufnahme Registerkarte „Einweisungsdaten“ wird die neue Einstellung aus dem SVF ISAP berücksichtigt.
• Einstellung ist aktiv:
o Die Einweisungsdaten werden abhängig von der gewählten Aufnahmeart gemäß Einstellung für die Erfassung zur Verfügung gestellt.
o Ist das Feld Aufnahmeart leer, sind alle Felder der Einweisungsdaten zur Erfassung offen. Nur eine der Einweisungsdaten darf erfasst werden.
o Wurde zuerst das Einweisungsfeld erfasst und danach die Aufnahmeart, wird die Kombination geprüft. Passt die Kombination nicht, wird das Einweisungsfeld gelöscht. Der Anwender muss ein Einweisungsfeld erfassen, welches laut Einstellung bei dieser Aufnahmeart erlaubt ist.
o Die Prüfungen sind erst ab dem Startdatum (Einstellung im SVF ISAP) aktiv. Das Startdatum wird gegen das Aufnahmedatum des Falles geprüft
o Säuglinge sind von der Prüfung ausgeschlossen.
o Beispiel: Ist für die Aufnahmeart 01 die „Einweisende Stelle“ nicht erlaubt, muss sie bei Säuglingen mit dem Aufnahmegrund 0101 oder 0601 trotzdem erfasst werden können.
• Einstellung ist nicht aktiv:
o Unabhängig von der Aufnahmeart darf ein beliebiges Feld der Einweisungsdaten erfasst werden. Alle Einweisungsdaten stehen dem Anwender zur Erfassung zur Verfügung.
o Nach wie vor darf nur eine der Einweisungsdaten erfasst werden.
Fallkorrekturen
In den Fallkorrekturen wird die neue Einstellung aus dem SVF ISAP berücksichtigt.
• Einstellung ist aktiv:
o Die Einweisungsdaten werden abhängig von der gewählten Aufnahmeart gemäß Einstellung für die Erfassung zur Verfügung gestellt.
o Ist das Feld Aufnahmeart leer, sind alle Felder der Einweisungsdaten zur Erfassung offen. Nur eine der Einweisungsdaten darf erfasst werden.
Wurde zuerst das Einweisungsfeld erfasst und danach die Aufnahmeart, wird die Kombination geprüft. Passt die Kombination nicht, wird das Einweisungsfeld gelöscht. Der Anwender muss ein Einweisungsfeld erfassen, welches laut Einstellung bei dieser Aufnahmeart erlaubt ist.
Wurde zuerst das Einweisungsfeld erfasst und danach die Aufnahmeart, wird die Kombination geprüft. Passt die Kombination nicht, wird das Einweisungsfeld gelöscht. Der Anwender muss ein Einweisungsfeld erfassen, welches laut Einstellung bei dieser Aufnahmeart erlaubt ist.
o Die Prüfungen sind erst ab dem Startdatum (Einstellung im SVF ISAP) aktiv. Das Startdatum wird gegen das Aufnahmedatum des Falles geprüft
o Säuglinge sind von der Prüfung ausgeschlossen.
Beispiel: Ist für die Aufnahmeart 01 die „Einweisende Stelle“ nicht erlaubt, muss sie bei Säuglingen mit dem Aufnahmegrund 0101 oder 0601 trotzdem erfasst werden können.
Beispiel: Ist für die Aufnahmeart 01 die „Einweisende Stelle“ nicht erlaubt, muss sie bei Säuglingen mit dem Aufnahmegrund 0101 oder 0601 trotzdem erfasst werden können.
• Einstellung ist nicht aktiv:
o Keine Änderung gegenüber bisheriger Funktionalität.
DRG Workplace
Da im DRG-Workplace (DRGWP) nur die Aufnahmeart erfasst werden kann, aber nicht die Einweisungsdaten, muss folgendes beachtet werden:
• Einstellung ist aktiv:
o Da keine Einweisungsdaten im DRGWP erfasst werden können, darf die Aufnahmeart im DRGWP in der Registerkarte Aufnahmedaten nicht mehr verändert werden. Die Änderung dieser Daten muss über die Aufnahme oder die Fallkorrekturen durchgeführt werden, wo die entsprechende Prüfung stattfindet.
Ausnahme: Für Säuglinge kann die Aufnahmeart weiterhin geändert werden.
Ausnahme: Für Säuglinge kann die Aufnahmeart weiterhin geändert werden.
• Einstellung ist nicht aktiv:
o Es findet keine weitere Prüfung statt. Jede Aufnahmeart kann mit jeder der Einweisungsdaten verknüpft werden.
o Wurden bereits Aufnahmeart und Einweisungsdaten (z.B. in der Aufnahme) erfasst, kann im DRGWP die Aufnahmeart jederzeit wieder verändert werden.
