Übernahme von LE-Vorgängen in die Fristendokumentation
Liegt in der Ergebnisliste ein LE – Auftrag mit entsprechendem LE – Vorgang vor und der LE-Vorgang ist für die Fristen gemäß der PrüfvV relevant kann dieser LE-Vorgang in die Fristendokumentation übernommen werden.
Die Übernahme ist nur möglich, wenn der LE- Auftrag mit einem MDKM-Vorgang verknüpft ist. Dies zeigt in der Ergebnisliste die Spalte MDKM Vorgang an. Ist dort eine Vorgangsnummer hinterlegt ist der LE – Auftrag mit diesem MDKM-Vorgang verknüpft. Besteht noch keine Verknüpfung kann diese manuell angestoßen werden, wenn alle Daten korrekt sind und ein entsprechender MDKM-Vorgang vorhanden ist. Über die Schaltfläche

kann der LE – Auftrag in diesem Fall einem bestehenden MDKM-Vorgang zugeordnet werden.
Hinweis:
Sollten Sie einen MDKM-Vorgang stornieren möchten, welcher bereits mit einem Auftrag aus dem MD LE – Portal verknüpft ist, müssen Sie diesen zunächst trennen. Ohne das vorherige Lösen der Verknüpfung ist der Storno nicht möglich. Die Zuordnung können Sie über die Schaltfläche

aufheben.
Im unteren Bereich der Vorgangsübersicht werden zu jedem LE – Auftrag die zugehörigen LE-Vorgänge angezeigt.

Die hier gelisteten LE-Vorgänge können, sofern diese einem Vorgangsschritt in der Fristendokumentation des MDKM-Vorgangs entsprechen in die Fristendokumentation übernommen werden. Zur Übernahme selektieren Sie einen der gelisteten Vorgänge und öffnen über die rechte Taste der Maus das Kontextmenü. Dort stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl. Für die direkte Abarbeitung mehrerer Vorgänge können Sie über die Schaltfläche

die Frist direkt in die Fristendokumentation übergeben. Hier wird das Datum im entsprechenden Feld gesetzt und die darauf basierenden werden Fristen im MDKM neu berechnet. Wählen Sie die Schaltfläche

um das Datum in die Fristendokumentation zu übernehmen und den MDKM zu öffnen. Somit haben Sie die Möglichkeit direkt weitere Schritte im MDKM zu dokumentieren. Nach der Übernahme eines Datums in die Fristendokumentation werden die verarbeiteten LE-Vorgänge im Status auf erledigt geändert. Sind zu einem LE – Auftrag alle LE-Vorgänge auf erledigt gesetzt wird auch der LE – Auftrag auf
Erledigt gesetzt und dieser wird in der Ergebnisliste unter dem Filter
offen nicht länger angezeigt.
Sollten Sie die verarbeiteten Aufträge einsehen wollen, können Sie diese über die Auswahlfelder

im Filterbereich anzeigen lassen.
Sollten Sie einen LE- Auftrag nicht in die Fristendokumentation übernehmen wollen, haben Sie die Möglichkeit diesen manuell über die Schaltfläche

im Status zu verändern. Diese Schaltfläche steht Ihnen für die LE – Aufträge und für die LE-Vorgänge zur Verfügung. Wurde ein LE-Vorgang fehlerhaft im Status auf erledigt gesetzt, kann ein einzelner LE – Vorgang mit der Schaltfläche

wieder auf den Status offen gesetzt werden.