Im Bereich der Kassenverwaltung können Sie Kassen anlegen und verwalten. Für diese Kassen können Kassenblätter erstellt werden, die sämtliche Ein- und Auszahlungen dokumentieren. Die Ein- und Auszahlungen werden über definierte Vorgangsarten abgewickelt, in denen die Buchungsinformationen hinterlegt werden.

Beim Abschluss eines Kassenblattes erfolgt der Druck des Kassenblattes. Es werden ebenfalls die dazugehörigen Buchungen durchgeführt und für den Export in die Finanzbuchhaltung in ORBIS-FKMS bereitgestellt.

Der Bereich der Patientengeldverwaltung umfasst die Stammdatenpflege für die Patientenkonten. Patientenkonten werden zur Verwaltung von Taschengeldern oder anderen Geldern, die das Krankenhaus oder die Einrichtung für ihre Patienten verwaltet, benötigt. Die Patientenkonten werden in der Finanzbuchhaltung auf einem Hauptbuchkonto (i.d.R. Verbindlichkeitskonto) zusammengeführt. Alternativ können Sie die Patientenkonten als eigene Kreditoren führen, so dass jeder Fall oder jeder Patient ein eigenes Kreditorkonto erhält.

Es existieren Raster für Patientenkonten, nach denen die Anlage der Patientenkonten beim ersten Vorgang erfolgt. Sollten Sie besondere Stammdaten für einzelne Patienten benötigen, so können Sie das jeweilige Raster im Einzelfall abändern. Es wird pro Patientenkontoart (z.B. Taschengeld, Kleidergeld) ein Raster angelegt. Für diese Patientenkonten können im Kassenbuch Zahlungsvorgänge erfasst werden.

In einem Umbuchungsjournal besteht die Möglichkeit, Umbuchungen zwischen einzelnen Patientenkonten sowie zwischen Konten der Finanzbuchhaltung und Patientenkonten durchzuführen (z.B. Erstattung von Arbeitstherapie). Beim Abschluss des Umbuchungsjournals werden die dazugehörigen Buchungen durchgeführt und für den Export in die Finanzbuchhaltung in ORBIS-FKMS bereitgestellt.