497_archiveKassenblatt-DMS öffnen
Zum Kassenblatt können Dokumente gescannt oder aus dem Datei-System hochgeladen und dem Kassenblatt zur Archivierung zugeordnet werden. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche 497_archiveKassenblatt-DMS öffnen. Der Inhaltsbereich DMS Dokumente öffnet sich. Über die Schaltflächen 499_load-images-filesystem.png Dateisystem oder 028_scan.pngScannen können Sie Dokumente zum Kassenblatt hinzufügen. Wurde ein Dokument ausgewählt, kann über die Schaltfläche 062_edit.pngBearbeiten eine Beschlagwortung hinterlegt werden. Wählen Sie aus dem Schlagwortkatalog und/oder hinterlegen Sie einen Freitext. Dies wird dann in der Dateivorschau angezeigt. Abschließend archivieren Sie das Dokument über die Schaltfläche 501_store-in-archive.png .
Die archivierten Dokumente können im Kassenblatt über die Schaltfläche 497_archive Kassenblatt-DMS öffnen aufgerufen werden.
Voraussetzung, dass die Schaltfläche aktiv ist:
1. Folgende Lizenz muss vorhanden sein:
Kurzbezeichnung:
KAPV_DMS
Komponentennummer: 7532
Langbezeichnung: KAPV Dokumentenmanagementsystem
2. Aktiver Nummernkreis Barcode Kassenblatt unter ADM Finanzbuchhaltung > Nummernkreise.
Wurde der Buchungsbeleg über FKMS an die ORBIS-E+S-Finanzbuchhaltung übergeben, können die archivierten Dokumente dort ebenfalls aus dem Archiv aufgerufen werden. Beispielsweise unter Archiv > Hauptbuch > Kassenbelege (2426) oder in den Sachkonten-Auskunftsprogrammen Sachkontoauszug (1987) bzw. Sachkonten-Belege (1990).