Eine Besonderheit der Onkologischen Dokumentation stellen die Datumsangaben dar: um eine möglichst umfassende Dokumentation zu erstellen sollten auch Informationen aus externen Quellen einbezogen werden. Da aber nicht jedes Datum auf den Tag genau festgestellt werden kann bieten die Formulare der Onkologischen Basisdokumentation an vielen Stellen die Möglichkeit, Tag, Monat und Jahr in einzelnen Feldern einzutragen.

Die Erfassung des Jahres ist an jeder Stelle und für jede Meldungsrichtlinie an externe Stellen eine Pflichteingabe, Eingabe von Tag und Monat dagegen optional.

Im Rahmen der Erstellung von xml-Dateien werden Tag und Monat entsprechend der jeweils vorgegebenen Algorithmen berechnet. Diese berechneten Werte sind im normalen Formularbetrieb nicht sichtbar.

 ANWEISUNG
Um die Erfassung des Datums zu erleichtern befindet sich rechts neben dem Jahr ein Symbol Datum erfassen . Klicken Sie darauf und in die drei einzelnen Ganzzahlfelder des eigentlichen Datums wird das heutige Datum eingetragen. Das Symbol können Sie erst wieder anklicken, wenn alle drei Einzelfelder des eigentlichen Datums leer sind.

 ANWEISUNG
Bedenken Sie, dass eine unscharfe Erfassung des Datums und die erforderliche Berechnung eines Hilfsdatums immer ein Kompromiss und eine Fehlerquelle ist: Es kann dadurch zu Überschneidungen und Inkonsistenzen führen, wenn z. B. das Hilfsdatum auf Mitte des Monats berechnet wird, der Patient aber vielleicht erst Ende des Monats eine bestimmte Maßnahme erhält, die vielleicht Voraussetzung für das erfasste Datum ist.