Die Onkologische Dokumentation wird nicht abgeschlossen im üblichen Sinne: Es müssen Rezidive dokumentiert werden oder Patienten kommen zu Nachuntersuchungen, es sollen externe Behandlungen dokumentiert werden o. ä.

Trotzdem muss es für bestimmte Ereignisse einen fixierten Status der Onkologischen Dokumentation geben. Diesen Status erhält das Formular, wenn Sie auf im Formular Onkologische Dokumentation in der in Bearbeitung auf die Option Abschließen klicken.

Es kann vorkommen, dass trotz keiner offenen Nachrichten in der Navigation die Schaltfläche abschließen nicht aktiv ist. Wechseln Sie dann bitte in die Registerkarte Leitlinien & Studien und prüfen die Abschließbarkeiten.

Nur in diesem Status kann das Formular für Meldungen an externe Stellen herangezogen werden.

 ANWEISUNG
Das Abschließen ist nicht endgültig! Sie erklären damit nur ‚Ich habe alle Pflichtfelder nach aktuellem Stand ausgefüllt, das Formular spiegelt eine schlüssige Dokumentation wider, die an ein Krebsregister gemeldet werden kann.’ Sie können jederzeit das Formular wieder öffnen und weiter dokumentieren. Sollte zwischenzeitlich eine Meldung an das Krebsregister erfolgt sein dann wird die nächste Version der Onkologischen Dokumentation als Änderungsmeldung übermittelt.

Das Formular kann jederzeit und durch jeden Anwender zur weiteren Bearbeitung wieder freigegeben werden, der auch vor dem Abschließen über Schreibrechte im Formular Onkologische Dokumentation verfügte.

Öffnen Sie dazu das Formular und klicken die Schaltfläche Abschließen aufheben an. Im Formular werden die Bearbeitungsrechte wieder aktiviert, das Formular gespeichert und geschlossen und steht Ihnen zur weiteren Bearbeitung wieder in der Auswertung Offene Onkologische Dokumentation zur Verfügung.