ANWEISUNG
Die Auswertung Export Onkologie kann nur korrekt mit den Einstellungen des Systemverwaltungsformular zusammenarbeiten, wenn das Zentrum entsprechend ausgewählt wurde:

Im Systemverwaltungsformular können pro Zentrum unterschiedliche Informationen zu Melder-ID usw. erfasst werden. Damit diese zentrumsspezifischen Informationen auch in die Exportdatei übernommen werden können müssen Sie in den Filterparametern unbedingt das Zentrum auswählen!
Es reicht nicht aus, in der Ergebnisliste einen Listeneintrag zu markieren! Nicht die markierte Zeile der Ergebnisliste bestimmt, ob aus dem Systemverwaltungsformular ODOK die globalen Einstellungen (Registerkarte Export) oder die zentrumsspezifischen Einstellungen (Registerkarte Allgemeine Einstellungen – Zentrum) gezogen werden. Diese Entscheidung wird auf Grundlage der von Ihnen eingestellten Filterparameter getroffen!

Wählen Sie die Filtereinstellungen aus und starten die Abfrage. Anschließend wählen Sie in der Schaltflächengruppe Export, ob Sie nur den / die selektierten Listeneinträge exportieren wollen oder alle Listeneinträge (Ausnahme: der Export Kolon & Rektum XML-OncoBox OnkoZert exportiert immer alle Einträge in der Liste).

Ihnen wird der Dateiname vom System vorgeschlagen und auch der Exportpfad. Nach der Bestätigung wird die Exportdatei erstellt. Bei einigen Exportdefinitionen handelt es sich dabei um Dateien im xml-Format, bei einigen um Dateien im txt-Format. Das Format und auch die Inhalte wurden vom jeweiligen Empfänger definiert.

Eine Verschlüsselung der Exportdatei wird nicht durch das ORBIS-Modul ausgelöst: je nach Region und Export-Richtlinie sind unterschiedliche Routinen und Wege für Verschlüsselung und Übermittlung zu verwenden.

Neben der Exportdatei wird eine Excel-Datei im csv-Format mit gleichem Namen erstellt. In dieser Datei sind nur die Patienten aufgelistet, die im Export berücksichtigt wurden, aber keine medizinischen Daten. Diese Datei dient als eine Art Updateprotokoll.

Durch die Export-Routine wird in jedem einzelnen Formular Onkologische Dokumentation eine Export-Historie geführt. Diese Liste ist ein Hilfsfeld, welches nur für berechtigte Personen sichtbar ist. In dem Eintrag sind neben Datum und Anwender des Exports auch die Version der Exportrichtlinie und auch das Meldungskennzeichen vermerkt.