Im Aktenreiter Suche können Sie nur entlassene Fälle und Personen löschen, deren Daten die Aufbewahrungsfristen überschritten haben.

Wechseln Sie in der Navigation auf ORBIS Data Privacy in den Aktenreiter Suche. Zur Einschränkung der Liste stehen mehrere Filter zur Verfügung. Ihre Bedeutung ist selbsterklärend. Im Teil der mit „Aufbewahrungsfristen“ überschrieben ist, sind für Minderjährige 20 Jahre und für Erwachsene 10 Jahre als Einschränkung der Fälle vorgegeben. Diese Zeitspanne können Sie nur erhöhen, aber nicht verkürzen. Wenn Sie dort einen kleineren Zeitraum als 10 bzw. 20 Jahre eintragen, wird die Schaltfläche für die Suche () deaktiviert. Das Alter des Patienten zum Zeitpunkt der Aufnahme des geprüften Falles entscheidet, ob die Frist für Minderjährige oder Erwachsene herangezogen wird.

Es gibt zwei Arten von Fristprüfungen:

Prüfung pro Fall – hier vergleicht ORBIS Data Privacy bei jedem einzelnen Fall, ob das Entlassdatum außerhalb der Aufbewahrungsfrist liegt. Nur diese Fälle werden zum Löschen angeboten.

Prüfung aktuellster Fall – hier schließt ORBIS Data Privacy Fälle von Patienten mit mindestens einem Fall innerhalb der Aufbewahrungsfrist aus.

Erst wenn Sie eine der Optionen gewählt haben, wird die Suche freigeschaltet. Diese betätigen Sie durch den Klick auf diese Schaltfläche .

Zum Löschen der Fälle müssen Sie diese in der Liste markieren. Dann können Sie die markierten Einträge durch Klicken auf die Schaltfläche Fall- und Patient löschen löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie noch bestätigen müssen. Hat ein Patient dann keine Fälle mehr in ORBIS, so werden auch die Patientendaten automatisch gelöscht.

Bei Patienten, die auch als Mitarbeiter im ORBIS-System geführt sind, bleiben die Personendaten erhalten. Diese Personen sind aber nicht mehr als Patienten in ORBIS geführt.