Über die Schaltfläche in der QS Liste Export im Bereich Station > Übersicht Qualitätssicherung kann ein neuer Export für die Schlaganfallbögen Berlin erstellt werden. Es öffnet sich das Formular ‚QS Export durchführen’.

Das Formular ‚QS Export durchführen’ ist in zwei Inhaltsbereiche geteilt:

• Inhaltsbereich Filter

• Inhaltsbereich Ergebnis

Der Inhaltsbereich ‚Filter’ stellt eine wichtige Funktion dar. So ist es möglich, besonders bei großen Häusern mit mehreren Registriernummern bei einzelnen Datenannahmestellen und/oder externer BSNR Nummer, eine sinnvolle Eingrenzung der zu exportierenden QS-Bögen vorzunehmen.

ORBIS stellt eine Unterteilung der Klinikstruktur in Einrichtungen, Betriebstätten oder Betriebstellen bereit.

Die Auswahl, aus welchen Bereichen die exportierbaren QS-Bögen angezeigt werden sollen, kann über die nachfolgenden Felder vorgenommen werden:

• Einrichtung

• Betriebstätte

• Betriebstelle

• Institut/CA

Ein Benutzer, der den Export durchführen darf, bekommt nur die Einrichtungen angezeigt, für die er im System berechtigt ist.

Da Betriebstätten und Betriebstellen immer einer Einrichtung zugeordnet sind, richtet sich die Auswahlmöglichkeit der Mulitselektionsauswahlboxen nach der gewählten Einrichtung. Dies soll die Auswahl erleichtern und somit Fehler ausschließen.

Ein Tooltip weist den Benutzer für die Felder Betriebstätte und Betriebstelle auf diese Funktion hin: „Auswahl der Betriebstelle oder Betriebstätte entsprechend der Einrichtung“

Die Einrichtung wird nach dem Öffnen des Exportformulars entsprechend dem Login des Benutzers standardmäßig vorgeblendet.

Die Auswahl des Verfahrensjahres, für das ein QS Export durchgeführt werden soll, ist entscheidend. Die Auswahl erfolgt über eine einfache Selektionsbox und ist ein Pflichtfeld.

Das Feld Verfahrensjahr ist nach dem Öffnen standardmäßig mit dem aktuellen QS Verfahrensjahr vorbelegt.

Wenn das Feld leer ist, wird eine Filterung abgelehnt und das Feld wird orange für die Pflichtangabe hinterlegt.

 

Zusätzlich zur Auswahl des Verfahrensjahres kann der Zeitraum über zwei Datumsfelder ‚Zeitraum von / bis’ festgelegt werden. Es werden nur QS-Bögen mit dem Status Export ausgewählt und zum Export bereitgestellt, deren Anlagedatum in diesen Zeitraum fällt.

Die Datumseingabe ist wie bisher auch über die Tasten:
H (Heute), M (morgen) oder G (gestern) möglich.

Wenn bereits ein Datum ausgewählt wurde dann kann man über die Tasten „+“ oder „-“ das Datum auf oder absteigend anzeigen lassen.

Möglichkeiten und Beispielangaben:

• Datum bis: Das Enddatum darf nicht vor dem Anfangsdatum liegen

• Datum von: Das Datum 01.01.2016 liegt außerhalb des Verfahrensjahres 2017

Grundsätzlich werden zum Export nur QS-Bögen mit dem Status ‚Export’ bereitgestellt, die durch den QS Filter ausgelöst wurden und laut an die Datenannahmestelle verschickt werden sollen.

Wenn aus bestimmten Gründen auch QS-Bögen exportiert werden sollen, die manuell ohne QS Filterauslösung angelegt wurden, dann steht im Formular „QS Export durchführen“ ein Kontrollkästchen „Bögen ohne QS Filtermeldung exportieren“ zur Verfügung. Wenn dieses aktiviert wird, dann werden auch Bögen ohne QS Filtermeldung zum Export bereitgestellt und im Inhaltsbereich Ergebnis abgebildet.

Standardmäßig ist das Kontrollkästchen nach dem Öffnen des Exportformulars nicht aktiv.

Für den Export kann aus vier Exportverfahren ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen:

• Direkt

• Indirekt

• KV

• Sonderbögen

Da die verschiedenen Exportverfahren nicht miteinander kombiniert werden dürfen, wird die Auswahl durch drei Kontrollkästchen gesteuert. Es ist also nicht möglich, mehrere Exportverfahren gleichzeitig auszuwählen.

Für den Export der Schlaganfalldokumentation Berlin ist das Exportverfahren Sonderbögen zu wählen.

Wurden mehrere Sonderbögen für den Export markiert, wird der Benutzer im Meldungsfenster informiert, dass die Sonderbögen aufgrund unterschiedlicher Datenannahmestellen, nur einzeln exportiert werden dürfen.

Entsprechend dem zuvor gewählten Exportverfahren Sonderbögen werden die QS Module in der Modulauswahl im Inhaltsbereich Filter zugeordnet

Wenn Sie nur die Schlaganfalldokumentation Berlin im System hinterlegt haben, dann wird Ihnen auch nur dieses QS-Modul in der Selektion angezeigt.

Entsprechend der Filterkriterien im Inhaltsbereich Filter wird über die Schaltfläche Aktualisieren die Ergebnisliste (Inhaltsbereich Ergebnis) befüllt.

Sofern QS-Bögen für das ausgewählte QS-Modul Schlaganfall Berlin zum Export im Status ‚Export’ bereit stehen, werden diese in der QS-Modulübersicht abgebildet.

Der Inhaltsbereich Ergebnis besteht aus drei weiteren Inhaltsbereichen:

• Inhaltsbereich Module

• Inhaltsbereich Teildatensätze

• Inhaltsbereich Bögen

Im Bereich QS-Module wird die QS-Modulkurzbezeichnung mit der Anzahl der gefundenen exportierbaren QS-Bögen angezeigt. Beim Verweilen auf der QS-Modulkurzbezeichnung wird in einem Tooltip die ausführliche QS-Modullangbezeichnung dargestellt.

Wenn weitere Informationen zu einem QS-Modul abgebildet werden sollen, dann muss dieses in der QS-Modulübersicht markiert werden. Die Zeilenfarbe ändert sich auf orange und die Inhaltsbereiche Teildatensätze und Bögen werden i.d.R. mit Detailinformationen zum selektierten QS-Modul befüllt.

Die Anzeige der Teildatensätze ändert sich entsprechend dem selektierten QS-Modul im Inhaltsbereich Module. Angezeigt werden die vorhandenen Teildatensätze mit der zugehörigen Anzahl.

Entsprechend dem selektierten QS-Modul im Inhaltsbereich Module werden die zum Export freigegeben Schlaganfallbögen angezeigt.

Die erste Spalte der tabellarischen Auflistung beinhaltet ein Kontrollkästchen zu jedem Bogen, so dass der Benutzer eine eigene Auswahl der zu exportierenden Bögen treffen kann.

Standardmäßig werden alle Bögen der aufgelisteten Patienten für den Export durch ein aktiviertes Kontrollkästchen für die Generierung der Exportdatei vorgesehen. Sollten bestimmte QS-Bögen aus dem Export, trotz Status „Export“, trotzdem herausgenommen werden, dann ist ein manuelles Abwählen des Bogens erforderlich.

Eine An-, oder Abwahl aller QS-Bögen kann über die zwei Schaltflächen oder in der Symbolleiste des Inhaltsbereichs Bögen gesteuert werden.

Zur weiteren Information sehen die nachfolgenden Spalten zur Verfügung:

Bogennummer: Abbildung der QSOM Bogennummer

Fallnummer: Abbildung der Fallnummer des Patienten

Scheinnummer: Abbildung der Scheinnummer zur Fallnummer des Patienten

Aufnahme: Abbildung des Aufnahmedatums des Patienten

Patient: Abbildung des Patientennamens

Geburtsdatum: Abbildung des Geburtsdatums des Patienten

Status: Angabe des Bogenstatus z.B.

Export

Storno

Auslöser: Abbildung ob ein QS-Bogen durch den QS-Filter ausgelöst wurde oder manuell angelegt wurde

QS-Bogen wurde ohne QS-Filter-Meldung angelegt

QS-Bogen wurde durch den QS-Filter ausgelöst und angelegt