Datenimport
Nach der Datenlieferung erhält die Klinik eine automatische Bestätigung, dass Ihre E-Mail bei der GQH angekommen ist. Anschließend wird eine Plausibilitätsprüfung der übermittelten QS-Daten durchgeführt, eine Antwortmail generiert und an die Klinik zurückgeschickt.
Die Rückprotokollierung besteht aus einem verschlüsselten ZIP-Archiv, benannt nach dem Muster:
A-<Länderkennung><Registriernr>-<Transaktionsnr>.ZIP.3DES
Bsp.: A-HE1230A-1.ZIP.DES
Diese Datei beinhaltet eine Bestätigungsdatei und eine Fehlerdatei (diese ist leer, falls keine Fehler festgestellt wurden).
Bsp.: BHE1230A.1 und FHE1230A.1
Die Antwortdatei wird in das Dokumentationssystem der Klinik eingespielt.
Bei Dokumentationsfehlern hat man die Möglichkeit die fehlerhaften Datensätze zu korrigieren, erneut zu exportieren und an die GQH zu übermitteln. Bei einem Softwarefehler muss der Softwareanbieter rechtzeitig informiert werden!
Falls eine E-Mail ohne Anhang oder mit einem falschen Anhang geschickt wurde erhält die Klinik hierzu eine aussagekräftige Fehlermeldung.
