FAQ – Knowledgebase
• Welche Dateien sind für das Zusammenspiel von QS-MED und ORBIS wichtig?
QS.INI (im QS-MED-Hauptverzeichnis)
ORBIS.cnf (über den Editor zu öffnen, im ADMIN-Verzeichnis von ORBIS)
• Welcher ORBIS cnf. Eintrag ist wichtig (nur 1Mandantenhäuser)?
Zeile 43000
Beispiel: 43000=o:\QS-MED\QS-MED.exe workdir=o:\QS-MED
Hier bitte darauf achten, dass das workdir mit angegeben ist.
Meldung: <...oracle could not be found…> bei Startaufruf aus ORBIS z.B. von einem Terminalserver aus
Der Direkt-Aufruf von QS-MED aus dem Desktop ist ein anderer als aus dem Modul, weshalb wird hier nicht der von ORBIS installierte Oracle-Client benutzt.
Bitte daher am besten auf dem Terminal-Server einen Oracle-Client installieren. Dann kann QS-MED aus den ORBIS-Modulen heraus diesen Oracle-Client benutzen und der Aufruf sollte funktionieren.
(Wichtig ist, dass nach erfolgter Oracle-Client-Installation die tnsnames.ora und sqlnet.ora bei der neuen Installation angepasst werden. Am einfachsten die von ORBIS benutzten Dateien unter C:\ORBIS32\Oracle\network\admin ins das neue Verzeichnis kopieren).
• Benutzer anlegen in QS-MED - was ist zu beachten?
Login: max. 10 Buchstaben, großgeschrieben, ohne Sonder-, Leerzeichen oder Umlaute
Name: Exakt so wie in NICE beim Namen: Name, Vorname (z.B. Thomae, Vera)
Passwort (PW): identisch zum PW in ORBIS
• Wo findet man den QS-MED Ordner?
Entweder parallel zu ORBIS32 auf dem Fileserver oder auf einem eigenen Laufwerk, nie lokal.
• Wie wird ein Bogen angelegt?
Über die Schaltfläche in der OP-Dokumentation sowie über den Menüpunkt „Administration à QS-MED“ in NICE werden Masken aufgerufen, in denen Sie die erforderliche Auswahl treffen können, um zum richtigen Bogen zu gelangen. Wichtig ist die korrekte Abteilungsauswahl.
Oder in QS-MED selbst, indem Fallnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum und Aufnahmedatum angegeben wird und dann der entsprechende Bogen ausgewählt wird (in diesem Fall kann ORBIS den Fall jedoch nicht erkennen und gibt ihn als „fehlend“ in den QS-Filter-Kontrolllisten an).
• Wer ist für QS-MED verantwortlich?
Ein EDV-Mitarbeiter meist in Zusammenarbeit mit dem Med-Controller oder einem QS-beauftragten Oberarzt.
• Wie und wann wird der Bogen exportiert?
Wenn der Bogen freigegeben ist, kann dieser von berechtigten Benutzern exportiert werden (Menüpunkt „Export“). Im Allgemeinen wird alle 2-3 Monate ein Export durchgeführt und die entsprechende Exportdatei an die QS-Stelle gesendet.
• Wie kann ich Arztbriefe/Etiketten in QS-MED erstellen?
Eigene Briefvorlagen oder spezielle Etiketten können bei 3M in Auftrag gegeben werden.
• Kann man Felder vorbelegen?
Bitte wenden Sie sich an 3M.
• Was ist bei Jahreswechsel zu beachten?
Bitte Updateprotokoll beim Einspielen des GFS überprüfen. Systemverwaltungsformular QSF: QS-Filterkonfiguration hinsichtlich landesspezifischer Modulauslöser überprüfen und Exportpfad für die Sollstatistik hinterlegen.
Periodisches QSF-Chronoserverkommando: Ende-Datum ggf. anpassen (z.B. 31.12.2040) und Chronoserver ggf. neu starten.
• QS Sollstatistik zeigt keine Ist-Zahlen an; es wird QS-MED verwendet?
Die Sollstatistik stellt alle Fälle dar, die im QS-Filter angezeigt werden. Die Ist-Zahlen von ORBIS werden bei QS-MED-Nutzung nicht mit den QS-MED- Zahlen, der dort erfassten Bögen gefüllt. Dies wird jedoch auch nicht von der BQS gefordert wird, da diese die Ist-Zahlen selbst dagegensetzen.
