In QS-MED sollten die Benutzer und Passwörter eingerichtet werden (Siehe das QS-MED Handbuch von 3M).

Es kann in ORBIS eingestellt werden, ob QS-MED selbst noch einmal extra die Benutzeranmeldung abfragen soll. Zusätzlich kann bestimmt werden, ob QS-MED nur das Passwort oder auch den Benutzer abfragen soll. Die relevanten Systemeinstellungen befinden sich unter „Systemadministration à Systemeinstellungen à Registerkarte „Kategorien“ à Systemeinstellungen à Allgemein à Grundeinstellungen“. Die Systemeinstellungen sind „Qsmed-Passwort nicht verlangen“ und „Soll QSMED den User selbst abfragen?“. (siehe Kapitel 3.7.1 Systemeinstellungen)

Unter diesen Gesichtspunkten sind folgende Einstellungsszenarien denkbar:

• Alle relevanten Benutzer aus ORBIS mit demselben Benutzerkürzel sind auch in QS-MED angelegt. In diesem Fall kann man einstellen, dass QS-MED keine Passwort- bzw. Benutzerabfrage vornimmt. Es wird der angemeldete ORBIS-Benutzer verwendet. Im Bereich der Passwörter in QS-MED sollte darauf geachtet werden, dass diese identisch mit den ORBIS-Passwörtern sind.

• Man legt nur ein paar Benutzer in QS-MED an. Das Passwort ist abteilungsweise oder benutzerweise bekannt. Über Einstellung kann man regeln, dass QS-MED das Passwort bzw. den Benutzer zusätzlich verlangt. Dies geschieht dann bei jedem QS-MED Schnittstellenaufruf.