Die QS-MED Bogenübersicht dient zur Darstellung und Bearbeitung der vorhandenen und benötigten Bögen zur Qualitätssicherung eines Falles.

Nachdem der Patient entlassen wurde, sollte der Bogen nochmals über die Schnittstelle aufgerufen werden, damit auch die Entlassdaten über die Schnittstelle in den Bogen gelangen und dieser abgeschlossen und freigegeben werden kann. Nach seiner Freigabe ist der QS-MED-Bogen direkt über das Modul QS-MED exportierbar.

Bitte beachten Sie, dass beim Schnittstellenaufruf der jeweilige Behandlungsfall und nicht der Abrechnungsfall berücksichtigt wird. Dies bedeutet, dass bei späteren Fallkopplungen in ORBIS dann ggf. in QS-MED bereits angelegte und exportierte Bögen nachträglich mit Stornomeldung storniert und zu dem neuen Abrechnungsfall neu erfasst werden müssen.

Die QS-MED Bogenübersicht gliedert sich in drei Teilbereiche – Fallbereich, Bögenbereich und Aufenthaltsbereich.

• Fallbereich

Im Fallbreich werden die relevanten Fallinformationen angezeigt.

Mit der Schaltfläche „Fallnummer suchen“ im Fallbereich ist eine Fallsuche eingebunden, die einen schnellen Wechsel zu anderen Fällen ermöglicht. Durch die Eingabe einer Fallnummer werden die Informationen aktualisiert.

Mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ im Fallbereich können die Fallinformationen, Bogenliste bzw. Fallaufenthaltliste manuell aktualisiert werden und mit der Schaltfläche „Abbrechen“ kann die QS-MED Bogenübersicht geschlossen werden.

Mit der Schaltfläche „QS-MED Benutzer wechseln“ erscheint die QS-MED Anmeldemaske.

• Bögenbereich

Im Bögenbereich befindet sich die Bogenliste, die relevant für den ausgewählten Fall im Fallbereich ist.

Im Bögenbereich in der Bogenliste der QS-MED-Bogenübersicht werden zum einen alle Bögen angezeigt, die schon angelegt wurden, diese erscheinen mit dem bekannten Status „Fehler“, „Warnung“ oder „OK“, zum anderen werden hier die Bögen angezeigt, die auf Grund der Meldung des QS-Filters angelegt werden müssen und die neuen Bögen, die manuell erfasst wurden. Diese Bögen sind an dem Status „Nicht erfasst“ bzw. „Manuell erfasst“ erkennbar.

Um einen Bogen übernehmen bzw. bearbeiten zu können, muss immer eine Abteilung und ein Modul ausgewählt sein. Die Abteilung ist auswählbar, wenn der Status des Bogens „Nicht erfasst“ oder „Manuell erfasst“ ist. Das Modul ist auswählbar, wenn eine Abteilung ausgewählt ist und der Status des Bogens „Manuell erfasst“ ist. Wenn eine Pädiatrieabteilung (Abteilungskennzeichen zwischen 1000 und 1392) ausgewählt wurde, besteht die Möglichkeit für Neo-Bögen (77/1) das Aufnahmedatum manuell einzutragen oder aus den Aufenthalten des Falles zu übernehmen (siehe Abschnitt „Aufenthaltsbereich“).

Durch die Auswahl eines Bogens in der Bogenliste und das Betätigen der Schaltfläche oder des Kontextmenü „Übernehmen“ bzw. „Bearbeiten“ gelangt man automatisch in den gewünschten Bogen.

Beim „Übernehmen“ werden die relevanten Patientendaten und OP spezifischen Daten dann in den jeweiligen Bogen übernommen. Die restlichen Felder im QS-MED-Bogen sind dann noch vom Arzt auszufüllen.

Beim „Bearbeiten“ jedoch werden keine Daten von ORBIS übernommen. Bogen mit Status „Manuell erfasst“ oder „Nicht erfasst“ können nicht bearbeitet sondern nur übernommen werden, egal ob „Übernehmen“ oder „Bearbeiten“ betätigt wird, da diese noch nicht in QS-MED existiert.

Darüber hinaus können Bögen manuell erfasst werden, obwohl für sie keine QSFilter Meldung generiert wurde. Einen beliebigen QS-Bogen kann man anlegen, wenn die Schaltfläche oder das Kontextmenü „Neu“ betätigt wird. In diesem Fall wird eine neue Zeile in die Bogenliste eingefügt mit dem Aufnahmedatum des ausgewählten Aufenthaltes im Aufenthatsbereich und Status „Manuell erfasst“. Es muss immer zuerst eine Abteilung und dann ein Modul ausgewählt werden. Danach kann der Bogen mit Schaltflächen oder Kontextmenü „Bearbeiten“ und „Übernehmen“ bearbeitet werden. Mit der Schaltfläche oder das Kontextmenü „Entfernen“ kann der manuell erfasste Bogen aus der Bogenliste gelöscht werden.

Beim Doppelclick auf einen ausgewählten Bogen wird die Funktion „Übernehmen“ aufgerufen.

Nach Bearbeitung eines Bogens wird die Bogenliste automatisch aktualisiert.

Mit der Schaltfläche oder dem Kontextmenü „Bögen Aktualisieren“ im Bögenbereich kann die Bogenliste manuell aktualisiert werden.

• Aufenthaltsbereich

Im Aufenthaltsbereich wird die Aufenthaltsliste des im Fallbereich ausgewählten Falles angezeigt.

Wenn eine Pädiatrieabteilung (Abteilungskennzeichen zwischen 1000 und 1392) ausgewählt wurde, besteht die Möglichkeit für Neo- Bögen (77/1) das Aufnahmedatum manuell einzutragen oder aus den Aufenthalten des Patienten zu übernehmen. Für die Übernahme wählen Sie den gewünschten Fachabteilungsaufenthalt und bestätigen Sie die Schaltfläche „Datum übernehmen“ oder den Menüpunkt aus dem Kontextmenü.