Auftrags-, Untersuchungs- und Befundstatus im SSST-Workflow

SSST-user ◄ Auftrags-, Untersuchungs- und Befundstatus im SSST-Workflow

Maßgeblich für die Steuerung des SSST-Workflows ist der Status des Auftrages bzw. der Status einzelner Untersuchungen:

Status		Bedeutung
Gesamtauftragsstatus
Erstellt	Der Status Erstellt zeigt an, dass die SSST-Anforderung angelegt wurde, jedoch noch in die AL Vorbereitete Anforderungen gestellt und auch nicht an das Leistende System übertragen wurde. Dieser Status wird erreicht, indem die SSST-Anforderung gedruckt, aber nicht vorbereitet oder angefordert wurde. Änderung und Storno der Anforderung ist jederzeit möglich. Verweise: Krankengeschichte Kein AL-Eintrag.
Vorbereitet	Dieser Status wird über die SSST HL7Anforderung über die Funktion vorbereiten gesetzt. Dieser Status zeigt an, dass die SSST-Anforderung zwar vorbereitet, aber noch nicht freigegeben wurde. Es ist noch keine Übertragung der Anforderung an das Leistende System erfolgt. Änderung und Storno der Anforderung ist jederzeit möglich. Verweise: Krankengeschichte AL Vorbereitete Anforderungen (optional) Vorgängerstatus: <kein>, angelegt
Angefordert	Dieser Status wird über die SSST HL7Anforderung über die Funktion anfordern gesetzt. Dieser Status zeigt an, dass die SSST-Anforderung von einem dazu berechtigten Mitarbeiter freigegeben wurde. Durch die Freigabe wurde der Export der HL7-ORM-Nachricht an das externe System ausgelöst. Änderung und Storno ist nur möglich, wenn dies per SVF SSST zugelassen ist zusätzlich wird die Anforderungsberechtigung vorausgesetzt. Verweise: AL Offene Anforderungen (optional) Vorgängerstatus: <kein>, angelegt, vorbereitet Bei folgenden Vorgängerstatus werden zusätzliche Aktionen ausgeführt: Vorbereitet: Verweis in AL Vorbereitete Anforderungen wird gelöscht.
Storniert	Dieser Status wird über die SSST HL7Anforderung über die Funktion stornieren gesetzt. Dieser Status zeigt an, dass die SSST-Anforderung rückgängig gemacht wurde. Das Storno wurde an das externe System per HL7-ORM-Nachricht kommuniziert. Verweise: Krankengeschichte (Darstellung als stornierter Verweis) Vorgängerstatus: <kein>, angelegt, vorbereitet Bei folgenden Vorgängerstatus werden zusätzliche Aktionen ausgeführt: Alle Status: Verweise aus AL Vorbereitete Anforderungen und AL Offene Anforderungen werden gelöscht.
Untersuchungsstatus Einzelne Untersuchungen eines Auftrages. Der Untersuchungsstatus wird im Formular Auftragsstatus angezeigt und kann nur von externe durch die Anforderung, einen Auftragsstatusimport oder einen Befundimport gesetzt werden.
Angefordert	Dieser Status ist der Defaultstatus für alle angeforderten Untersuchungen, solange kein Auftragsstatus- oder Befundimport zur Untersuchung erfolgt ist. Bei folgenden Vorgängerstatus werden folgende Aktionen ausgeführt: <kein> Neueintrag im Formular Auftragsstatus Angefordert Status ist unverändert Terminiert Ein existierender Terminkalendereintrag wird storniert und der Termin aus AL Termine entfernt. Gekommen Ein existierender Terminkalendereintrag wird storniert und der Termin aus AL Termine entfernt.
Terminiert	Durch den Status Terminiert kann - bei entsprechender Lizenz - ein Terminkalendereintrag und ein Eintrag in der AL Termine erstellt werden. Ohne Lizenz stellt der Status Terminiert lediglich eine Information dar. Der Status zeigt an, dass die Durchführung der Untersuchung terminiert aber noch nicht begonnen wurde. Bei folgenden Vorgängerstatus werden folgende Aktionen ausgeführt: <kein> Neueintrag im Formular Auftragsstatus. Erzeugung eines Terminkalendereintrags im Status ‚terminiert’, optional ein Eintrag in AL Termine. Angefordert Erzeugung eines Terminkalendereintrags im Status ‚terminiert’, optional ein Eintrag in AL Termine. Terminiert keine Änderung. Gekommen Terminstatus wird von gekommen wieder auf terminiert zurückgesetzt.
Gekommen	Durch den Status Gekommen kann - bei entsprechender Lizenz - ebenfalls ein Terminkalendereintrag und ein Eintrag in der AL Termine erstellt werden, sofern dieser noch nicht existiert. Ohne Lizenz stellt der Status Terminiert lediglich eine Information dar. Der Status zeigt an, dass die Durchführung der Untersuchung begonnen wurde. Bei folgenden Vorgängerstatus werden folgende Aktionen ausgeführt: <kein> Neueintrag im Formular Auftragsstatus. Erzeugung eines Terminkalendereintrags im Status ‚gekommen’, optional ein Eintrag in AL Termine. Angefordert Erzeugung eines Terminkalendereintrags im Status ‚gekommen’, optional ein Eintrag in AL Termine. Terminiert Terminstatus wird von ‚terminiert’ auf ‚gekommen’ gesetzt. Gekommen keine Änderung.
Storniert	Eine Untersuchung kann durch Änderung der SSST-Anforderung durch den Anforderer oder durch ORM-Statusimport storniert werden. Stornierte Untersuchungen werden im Formular Auftragsstatus grau und durchgestrichen dargestellt. Bei folgenden Vorgängerstatus werden folgende Aktionen ausgeführt: <kein> nicht möglich Angefordert Statusaktualisierung im Formular Auftragsstatus Terminiert Statusaktualisierung im Formular Auftragsstatus. Ein existierender Termin wird storniert und der Eintrag in der AL Termine gelöscht. Gekommen Statusaktualisierung im Formular Auftragsstatus. Ein existierender Termin wird storniert und der Eintrag in der AL Termine gelöscht.
Befundstatus Befunde können sowohl zum Auftrag als auch zu einzelnen Untersuchungen übermittelt werden, daher kann ein Befundimport den Status einzelner Untersuchungen oder des gesamten Auftrags verändern.
Erstellt	Dieser Status kann nur durch Befundimport mit dem Status Erstellt erreicht werden. Der Befundstatus Erstellt wird verwendet um anzuzeigen, dass es sich um einen vorläufigen Befund handelt und ein weiterer endgültiger Befund zu erwarten ist. Der Import eines vorläufigen Befundes bewirkt unabhängig von einer Anforderung oder dem Auftragsstatus ein Import in die AL Neuimport (SVF SSST-Konfiguration). Ein Import in die Arbeitsliste ‚Laboranforderungen’ bei Laborbefunden ist ebenfalls möglich. (SVF SSST-Konfiguration). Bei folgenden Vorgängerstatus einzelner Untersuchungen werden folgende Aktionen ausgeführt: <null> Neueintrag der Untersuchung im Formular Auftragsstatus . Eintrag in AL Neuimport. Angefordert Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Eintrag in AL Neuimport. Terminiert Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Terminstatus existierender Termine wird von terminiert auf gekommen gesetzt, da davon ausgegangen wird, dass bei Vorliegen eines Befundes der Termin stattgefunden hat. Eintrag in AL Neuimport. Gekommen -Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Eintrag in AL Neuimport. Bei folgenden Vorgängerstatus des Gesamtauftrags werden folgende Aktionen ausgeführt: Erstellt nicht möglich (Anforderung wurde noch nicht gestellt) Vorbereitet nicht möglich (Anforderung wurde noch nicht gestellt) Angefordert keine Aktion.
Erstellt, gesehen	Dieser Status wird innerhalb von ORBIS im Befundformular über die Funktion ‚Gesehen’ gesetzt. Der Status zeigt an, dass der vorläufige Befund von einem dazu berechtigten Mitarbeiter gelesen und aktiv auf gesehen gesetzt wurde. Das Gesehen-Setzen eines vorläufigen Befundes bewirkt, dass dieser aus der AL Neuimport entfernt wird.
Fertig	Dieser Status kann nur durch Befundimport mit dem Status Fertig erreicht werden. Der Befundstatus Fertig wird verwendet um anzuzeigen, dass es sich um einen endgültigen Befund handelt. Zu einem Auftrag können mehrere endgültige Befunde vorliegen, etwa dann, wenn für jede angeforderte Untersuchung ein eigener Befund erstellt wird. Der Import eines vorläufigen Befundes bewirkt unabhängig von einer Anforderung oder dem Auftragsstatus ein Import in die AL Neuimport (SVF SSST-Konfiguration) und in die AL Fertige Befunde (SVF SSST-Konfiguration). Ein Import in die Arbeitsliste ‚Laboranforderungen’ bei Laborbefunden ist ebenfalls möglich. (SVF SSST-Konfiguration). Bei folgenden Vorgängerstatus einzelner Untersuchungen werden folgende Aktionen ausgeführt: <null> Neueintrag der Untersuchung im Formular Auftragsstatus . Eintrag in AL Neuimport und AL Fertige Befunde. Angefordert Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Terminiert Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Terminstatus existierender Termine wird von terminiert auf gekommen gesetzt, da davon ausgegangen wird, dass bei Vorliegen eines Befundes der Termin stattgefunden hat. Gekommen Aktualisierung des Untersuchungsstatus im Formular Auftragsstatus. Bei folgenden Vorgängerstatus des Gesamtauftrags werden folgende Aktionen ausgeführt: Erstellt nicht möglich (Anforderung wurde noch nicht gestellt) Vorbereitet nicht möglich (Anforderung wurde noch nicht gestellt) Angefordert Durch den Import des ersten Befundes zum Auftrag im Status ‚fertig’ wird die Anforderung aus der AL Offene Anforderungen gelöscht.
Fertig, gesehen	Dieser Status wird innerhalb von ORBIS im Befundformular über die Funktion ‚Gesehen’ gesetzt. Der Status zeigt an, dass der endgültige Befund von einem dazu berechtigten Mitarbeiter gelesen und aktiv als gesehen markiert wurde. Das Gesehen-Setzen eines endgültigen Befundes bewirkt, dass dieser aus der AL Neuimport und der AL Fertige Befunde entfernt wird.
Storniert	Dieser Status kann nur durch manuelles Storno des Befundes in ORBIS erreicht werden. Es muss außerdem eine Stornoberechtigung laut SVF SSST vorliegen. Ein Storno per HL7-ORM-Import wird aktuell nicht unterstützt.

SSST Anforderung (ORM out)