Vertretungen
Vertretungen einrichten
Jeder Benutzer hat die Möglichkeit Vertretungen für sich einzurichten. Damit ist es möglich anderen Benutzern auf bestimmte oder unbestimmte Zeit Zugriff auf die eigenen Nachrichtenfächer zu geben.
Dabei hat der vertretende Benutzer jedoch keinen Zugriff auf User-Nachrichten und kann auch nur gelöschte Nachrichten sehen, wenn sie von ihm gelöscht wurden.
Um Vertretungen einzurichten oder zu ändern gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
1. Wechseln Sie Im Inhaltsbereich Suche/Vertretung auf den Aktenreiter Vertretung
2. Wählen Sie in einer neuen oder zu ändernden Zeile über die Spalte Benutzer die Vertretung aus (die Spalten Vorname und Nachname werden nach der Auswahl gefüllt). In dem Sie die ersten Buchstaben des Benutzernamens per Tastatur eingeben, wird die Auswahlliste gefiltert.
3. Geben Sie in den Spalten Von und Bis den Zeitraum der Vertretung an (dabei werden beide Datumsfelder inklusiv verwendet, d.h.: Eine Vertretung vom 27.-31. beinhaltet die Tage 27., 28. 29, 30. und 31.) oder lassen Sie eines oder beide Felder offen, um unbestimmte Vertretungen einzurichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertretung speichern, um die Änderungen wirksam zu machen.
Abbildung: Eigene Vertretung einrichten
Beim vertretenden Benutzer erscheint nun die „Benutzer“-Auswahl im Suchbereich. Hier ist es möglich, den vertretenden Benutzer als alleinige Vertretung oder zusätzlich zu weiteren Vertretern auszuwählen.
Anschließend muss ein manueller Refresh 
auf der Registerkarte Suche erfolgen, da automatische Selektionen zu hohen Lasten auf der Datenbank führen könnten und somit auf ein Minimum reduziert werden.
auf der Registerkarte Suche erfolgen, da automatische Selektionen zu hohen Lasten auf der Datenbank führen könnten und somit auf ein Minimum reduziert werden.