Traditionelle Diktiersysteme können im Formular des allgemeinen Berichts benutzt werden. Hierzu wird der Bericht konventionell diktiert und das leere Formular zunächst in die Arbeitsliste Sekretariat verschoben bzw. wird das Formular direkt durch die Schreibkraft aufgerufen.

Nachdem das Sekretariat die Bänder erhalten hat, werden die entsprechenden Formulare aufgerufen und der Bericht durch Abhören der Bänder geschrieben. Anschließend wird der fertige Bericht entweder wie beim elektronischen Diktat in die Arbeitsliste Vidierung zurückgesendet, oder - vorausgesetzt das Sekretariat hat die Berechtigung des außerordentlich Vidierenden - von dieser selbst über die Schaltfläche Vidieren vidiert.

Die Rolle des außerordentlichen Vidierens wird im Systemformular ABER hinterlegt (Beispiel: ME SVF Signierung AOVID).

Zusätzlich erhält die Sekretärin die Rolle für den Dokumentenzugriff (Beispiel: ME ABER BERICHTE)

Wenn Sie über ein SpeechMike-System verfügen, ist auch das Diktat über ein an die serielle Schnittstelle angeschlossenes Diktiergerät möglich. Hierbei wird der Bericht über den SpeechMike diktiert und abgeschlossen. Zur Steuerung der Aufzeichnung stehen Ihnen die Aufnahmeschaltflächen zu Verfügung.

Das Diktat wird als WAV-Datei zu dem Formular gespeichert und kann, solange der Bericht in Bearbeitung ist, abgehört werden. Über die Schaltfläche Sekretariat wird der Bericht in die gleichnamige Arbeitsliste gestellt und kann hier von den Schreibkräften aufgerufen und niedergeschrieben werden.

Mittels Vidierung wird der fertig geschriebene Allgemeine Bericht in die Arbeitsliste Vidierung gestellt, oder - vorausgesetzt die Sekretariatskraft hat die Berechtigung des außerordentlich Vidierenden - von dieser selbst über die Schaltfläche Vidieren vidiert.