Die Unterschriftenlogik
Abhängig von den Systemeinstellungen erscheint beim Öffnen des allgemeinen Berichts ein Abschnitt mit Unterschriftenfeldern. Wenn Sie auf 
rechts in einem Unterschriftenfeld klicken, können Sie aus der angezeigten Liste den gewünschten Arzt wählen.
rechts in einem Unterschriftenfeld klicken, können Sie aus der angezeigten Liste den gewünschten Arzt wählen.|
Anmerkung |
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Die Liste enthält alle Mitarbeiter im Krankenhaus, denen die Rolle ARZT zugeordnet wurde.
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Der Titel der Mitarbeiter wird automatisch aus dem im Anwendungsbereich Mitarbeiterübersicht definierten Mitarbeiterstatus des Arztes ermittelt.
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Schritt
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Aktion
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Ergebnis
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Der behandelnde Arzt diktiert den Bericht.
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Der Arzt klickt auf die Schaltfläche Sekretariat.
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Der Bericht wird in die AL Sekretariat gestellt.
Sofern im SVF ABER nicht anders definiert/festgelegt, entspricht der Status des Berichts der Bezeichnung der Arbeitsliste.
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Die Schreibkraft schreibt das Diktat nieder.
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Die Schreibkraft klickt auf die Schaltfläche Vidierung.
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Der Bericht wird in die AL Vidierung des angegebenen Zielbenutzers gestellt.
Sofern im SVF ABER nicht anders definiert/festgelegt, entspricht der Status des Berichts der Bezeichnung der Arbeitsliste.
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Der nächste vidierende Arzt (von rechts nach links im Unterschriftenblock) ruft den zu vidierenden Bericht aus der AL Vidierung auf.
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Dieser Arzt schlägt ggf. Korrekturen vor, aktiviert das Kontrollkästchen unter seinem Namen zur Bestätigung, dass er den Bericht gesehen hat.
Dieser Arzt klickt auf die Schaltfläche Vidierung.
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Der Bericht wird in die AL Vidierung des nächsten Vidierenden gestellt.
Sofern im SVF ABER nicht anders definiert/festgelegt, entspricht der Status des Berichts der Bezeichnung der Arbeitsliste.
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Der letzte vidierende Arzt (der links Unterschreibende) ruft den zu vidierenden Bericht aus der AL Vidierung auf.
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Dieser Arzt schreibt die endgültige Version des Berichts.
Dieser Arzt klickt auf die Schaltfläche Vidieren.
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Der letzte vidierende Arzt muss sein Passwort erfassen. Der Bericht wird gespeichert. Die Daten sind nicht mehr änderbar.
Der Bericht wird in die AL Offene Berichte der angegebenen Empfänger gestellt.
Der Bericht erhält den Status Vidiert.
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Anmerkung |
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• Der Arzt kann den Berichtstext auch selber unmittelbar eintragen und den Vidierungszyklus starten.
• Sollte es einem der unterschreibenden Ärzte wegen Urlaub oder Krankenstand nicht möglich sein zu unterschreiben, kann der Bericht von einem Kollegen in Vertretung unterschrieben werden. Hierzu filtert der Vertreter die Arbeitsliste Vidierung nach dem abwesenden Kollegen und ruft die Berichte auf. In der Reihe unter der Unterschriftsleiste aktiviert er unter den zu vertretenden Arzt das Kontrollkästchen zu i.V. gesehen. Hierdurch wird der Name des angemeldeten Benutzers automatisch eingefügt. Der Bericht wird dann durch Klick auf Vidierung zum nächsten Unterschreibenden geschickt.
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Einstellungsbedingte Funktionalitäten
Im Systemformular ABER kann das Verhalten der Vidierfunktionalität in den folgenden Bereichen angepasst werden:
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Bereich
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Beschreibung
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Kontrollkästchen gesehen
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Wenn ein Benutzer, der als rechts, mittig oder links Unterschreibender eingetragen ist, das Formular aus der Arbeitsliste Vidierung öffnet kann das Kontrollkästchen gesehen unter seinem Namen automatisch aktiviert sein.
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System der Vorvidierung
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Alle eingetragenen Ärzte müssen den Bericht quittieren, bevor dieser vidiert werden kann.
Die Vidierung erfolgt im Formular durch Ankreuzen des entsprechenden Kontrollkästchens unter dem Namen des Arztes. Falls ein Arzt z. B. durch Urlaub verhindert ist, diese Quittierung selbst durchzuführen, kann ihn ein Kollege vertreten.
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Vidierungsberechtigung
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Diese Einstellung besagt, wer vidieren darf. Es kann eingestellt werden, ob bereits der rechts Unterschreibende (meist der Stationsarzt), der mittig Unterschreibende (meist der Oberarzt) oder der links Unterschreibende (meist der Chefarzt) vidieren darf.
Wurde zum Beispiel eingestellt, dass bereits der Stationsarzt den Bericht vidieren kann, kommt dieser nicht mehr in die Arbeitsliste des Oberarztes, sondern wird direkt aus der Druckliste ausgedruckt und muss anschließend manuell unterschrieben werden.
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Sofortige Vidierung
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Pro Subformular kann eingestellt werden, ob das Formular gleich nach dem ersten Formularaufruf vidiert werden kann.
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Ohne Vidierworkflow
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Pro Subformular kann eingestellt werden, ob auf den üblichen Vidierworkflow verzichtet werden soll.
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Kurzdurchführung
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Sofortiges Bestätigen eines Berichtes. Dabei ist keine manuelle "Gesehen-Aktion" erforderlich.
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