Das Konzept des mandantentrennungsübergreifenden Suchens in ORBIS basiert darauf, den Zugriff auf die Personendaten so zu reduzieren, dass nur berechtigte Benutzer Personen aus anderen Organisationsebenenkontexten protokolliert einsehen können. Dies geschieht auf Grundlage einer zu definierenden Menge von Organisationsebenen (virtuelle Einrichtungen), die einem Benutzer zugeordnet werden können.