Basisdokumentation Psychiatrie Rheinland-Pfalz (BADO-Psych RLP U)
Nach § 14 Abs. 2 des Landesgesetzes über Hilfen bei psychischen Erkrankungen (PsychKHG) sind Einrichtungen, die an der Unterbringung psychisch erkrankter Personen beteiligt sind, zur Teilnahme an der Badok im Rahmen der Qualitätssicherung verpflichtet.
Sowohl das Formular BADO-Psych RLP U als auch die Auswertung Export von BADO-Psych RLP U entsprechen den BADOK-Vorgaben des Statistischen Landesamts zum 01.01.2026.|
Anmerkung |
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Im Rahmen von ORBIS NICE steht für die Basisdokumentation Psychiatrie (Badok) des Landes Rheinland-Pfalz optional das CPL-Standardformular BADO-Psych-RLPfalz zur Verfügung, das mit dem Set BADO-DACH ausgeliefert wird und der Rechtslage vor dem Jahr 2023 entspricht. Die hierfür erhobenen Daten können daher von den aktuellen gesetzlichen Vorgaben abweichen.
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Seitens des Gesetzgebers werden für das Jahr 2023 folgende Aspekte der Basisdokumentation für alle Fachkrankenhäuser bzw. Fachabteilungen verpflichtend. Diese Funktionen wurden unter ORBIS U umgesetzt:
• Ergänzung der Erhebung um Zwangsmaßnahmen
• Straffung der bisherigen Erhebung und Anpassung von Fragen an aktuelle versorgungspolitische Fragestellungen
• Erfassung aller Daten zu jeden Behandlungsfall
Datenexport
Für die Datenmeldung an das Statistische Landesamt wird auch für das Jahr 2023 das bereits bekannte Verfahren der Lieferung eines aus Patientenverwaltungsprogrammen generierten CSV-Datensatzes gemäß der definierten Datenstruktur über das Formularmanagementsystem angeboten.
• Das Generieren eines CSV-Datensatzes ist für das bisherige Standardformular BADO-Psych-RLPfalz über einen Report (BADO-Export-RLP) aus ORBIS möglich.
• Ein vergleichbarer CSV-Datenexport für das ORBIS U-Formular BADO-Psych RLP U erfolgt über die Auswertung Export von BADO-Psych RLP U.
In der Auswertung mit diversen allg. Spalteninhalten zum Patientenfall (Name, Vorname, usw.) und einigen bogenspezifischen Spalten (Referenzdatum, Bogen-Entlassungsdatum, usw.) können die BADO-Psych RLP U-Erhebungsbögen stationärer oder teilstationärer Patientenfälle primär für einen bestimmten Abfragezeitraum gefiltert werden.
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Wichtig |
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Die neue Meldefrist ist der 30. April des Folgejahres, d. h. Patienten, die im vergangenen Kalenderjahr entlassen wurden, müssen bis dahin gemeldet werden.
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Entscheidend ist das jeweilige Entlassungsdatum, das auf dem Feld Entlassungsdatum oder (Fall)Entlassdatum des Bogens basieren kann.
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Anmerkung |
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Um die Vollständigkeit des Exportdatensatzes zu erreichen, sind fast alle Eingabe- und Auswahlfelder, die im Verlauf der Dateneingabe angezeigt oder hinzugefügt werden, Pflichtfelder, die beim Speichern des Formulars über die Schaltfläche Abschließen einen Wert enthalten müssen.
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Wurden definierte Plausibilitätsprüfungen nicht eingehalten, werden diese in der generierten CSV-Exportdatei in der Exportauswertung von BADO-Psych RLP U teilweise automatisch korrigiert.
Das Fehlen von Exportdaten in unvollständig ausgefüllten Bögen wird in der Spalte Status mit einem gelben Warndreieck angezeigt und kann direkt überprüft werden, indem die Expansionsspalte geöffnet wird, um den gesamten Exportcode anzuzeigen: Datenlücken sind an der entsprechenden Datenheader-Kennung (EF1 bis EF58) als Platzhalter für den fehlenden Dateninhalt erkennbar.
Ist das Kontrollkästchen Details zum fehlerhaften 'Status' einblenden aktiviert, wird in der Expansionszeile zu jedem Fall mit einem fehlerhaften Status unterhalb der Zeile Exportcodes ein Hinweis in roter Kursivschrift angezeigt.
Für diesen Datenexport gemäß der offiziellen Datensatzstruktur gibt es die Schaltflächen Export-Test und die darunter liegenden Schaltflächen Export der gewählten Zeilen sowie Export Aller Zeilen.
Darüber hinaus kann die Ergebnisliste mit Hilfe der Filter zu Fachabteilung(en) bzw. Station(en) oder Fallauswahl eingeschränkt sowie Listenprofile erstellt werden. Und mit der zusätzlichen Schaltfläche Export der Liste kann die angezeigte Ergebnisliste selbst in eine CSV-Datei exportiert werden.
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Anmerkung |
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Aus Gründen der Datensicherheit und der Qualitätssicherung wird es ab dem Berichtsjahr 2023 nicht mehr möglich sein, Daten durch den Versand von Papierfragebögen zu übermitteln.
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