Einen Empfänger zu einem Arztbrief hinzufügen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um einen Arztbrief an einen oder mehrere Empfänger zu senden.
1. Öffnen Sie einen Arztbrief.
2. Wählen Sie im Feld Arztbrief-Auswahl die Art des Arztbriefes.
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Beispiel:
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Entlassungsbrief
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3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verteiler.
4. Wählen Sie oder suchen Sie im Feld Empfänger den Hauptempfänger.
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Anmerkung |
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Einige Empfänger haben mehrere Adressen. Verwenden Sie das Suche-Tool, um die richtige Adresse auszuwählen.
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Tipp |
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Falls dem Patienten im Ordner Personen/Falldaten in der Registerkarte > Ärzte oder Fachärzte zugewiesen wurden, können Sie diese direkt im Feld Empfänger wählen, anstatt sie erst suchen zu müssen.
Wenn keine Ärzte für den Patienten hinterlegt wurden, wird der entsprechende Text ausgegraut.
Bei entsprechender Konfiguration können diese Ärzte auch vorbelegt sein. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
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5. Wenn Sie den Arztbrief an weitere Empfänger versenden möchten, verwenden Sie hierzu das Feld Nachrichtlich an.
6. Wenn Sie einen Empfänger löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Selektion löschen.
7. Wenn Sie einen Empfänger hinzufügen möchten und die aktuellen Patientendaten wiederverwenden möchten, wählen Sie im Feld Empfänger oder Nachrichtlich an die Option Patient als Text übernehmen oder Patient als Text übernehmen (Zweitanschrift).
Die Information des Patienten wird in einem Textfeld angezeigt, sodass Sie den Namen und/oder die Adresse gegebenenfalls noch ändern können.
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Tipp |
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• Dies ist besonders bei minderjährigen oder betreuten Personen sinnvoll. Sie können den Arztbrief in dem Fall an einen Verwandten bzw. eine Person mit derselben Adresse wie die des Patienten versenden.
• Um diesen Empfänger zu löschen, markieren Sie den Text und löschen Sie ihn.
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8. Falls notwendig, klicken Sie auf Auf Erstadresse des Patienten (Adresse) wechseln oder Auf Zweitadresse des Patienten (Adresse) wechseln, um festzulegen, ob der Brief an die Erst- oder Zweitadresse geschickt werden soll.
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Anmerkung |
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• Diese Schaltflächen sind nur verfügbar, falls konfiguriert und die Bedingung besteht, dass der Patient eine Zweitadresse besitzt. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Falls Sie auf Auf Zweitadresse des Patienten (Adresse) wechseln klicken, wird Z vor dem Feld Anzahl hinzugefügt, um anzuzeigen, dass der Brief an die Zweitadresse geschickt wird.
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9. In der Registerkarte Verteiler haben Sie die Möglichkeit im Verteiler Angehörige und/oder Betreuer des Patienten als Empfänger bzw. Nachrichtlich-an-Empfänger auszuwählen. Dies setzt selbstverständlich voraus, dass diese Personen dem Patienten zugeordnet sind. Die Zuordnung erfolgt in den Personen- und Falldaten.
Die Auswahl von Angehörigen und/oder Betreuern ist vorerst nur im Modul BDOK und ebendort im Arztbrief möglich. Um die Option Angehörige bzw. Betreuer auswählen zu können, muss diese zuerst von Ihrem Administrator freigeschaltet werden .
Die Auswahl erfolgt in der Registerkarte Verteiler nach gewohnter Art und Weise. Wählen Sie zuerst die Art des Empfängers, also Angehörige oder Betreuer, aus.
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Anmerkung |
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Wenn dem betreffenden Patienten keine Angehörigen bzw. Betreuer zugeordnet sind, wird die betreffende Empfängerart grau dargestellt.
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Nachdem Sie die Empfängerart ausgewählt haben, öffnen Sie anschließend das Auswahlfeld rechts daneben. In der Angehörigenauswahl wird Ihnen Name, Adresse und Verwandtschaftsgrad, in der Betreuerauswahl Name, Adresse und Betreuung für angezeigt.
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Anmerkung |
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• Beachten Sie, dass Angehörige auch rein textuell (nur Name, keine Adresse, kein Verwandtschaftsgrad) erfasst sein können. In diesem Fall empfiehlt sich nach der Auswahl ggf. eine Umwandlung in Text und die Ergänzung der fehlenden Adresse per Hand.
• Die Information Betreuer für wird Ihnen auch nach der Auswahl angezeigt. Diese wird bei Vidierung entfernt, sodass im vidierten Dokument nur noch Name und Adresse angezeigt bzw. ausgedruckt werden.
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10. In den Personen-/Falldaten > Registerkarte Persönliche Daten > Datenübermittlung an andere Ärzte können Sie dokumentieren, ob Patienten eine Datenübermittlung an andere Ärzte erteilt haben oder dies ablehnen. Diese Information wird an mehreren Orten angezeigt :
◦ Arztbrief: Im Verteiler-Subformular
◦ Arztbrief: Im Brieftext unter NICE, falls diese Anzeige konfiguriert wurde
◦ Navigationsbereich: Zusatzinfos/Nachrichten/als Hinweis
◦ Bei Vidierung oder Speichern wird nochmals auf den Hinweis verwiesen.
Die Adresse jedes Adressaten, der den Arztbrief erhält, wird automatisch in das Adressfeld eingefügt, sodass Sie die Anschrift nicht auf einen Briefumschlag drucken müssen.
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Anmerkung |
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Der Ausdruck eines Arztbriefs wird verhindert, wenn der Arztbrief einen oder mehrere Empfänger bzw. Zusatzempfänger aufweist, für die eine Ablehnung der Datenübertragung bzw. fehlende Einwilligung der Datenübertragung zum Versendezeitpunkt besteht und dies in den Systemeinstellungen aktiviert wurde.
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