Beim Kopieren eines (älteren) Dokuments kommt es ggf. dazu, dass einer (oder mehrere) der Unterschreibenden nicht mehr aktiv in der Einrichtung arbeitet, d. h. der eingetragene Mitarbeiter / Benutzer ist bereits ausgetreten. Dieser Umstand wird als Hinweis angezeigt, sodass Sie entsprechend darauf reagieren können.

In einem noch nicht vidierten Dokument werden grundsätzlich alle Mitarbeiter / Benutzer, die als Unterschreibende eingetragen sind, hinsichtlich ihres Status überprüft. Wenn ein Unterschreibender bereits ausgetreten ist, wird eine Hinweismeldung unter Meldungen angezeigt: Der Benutzer ist ausgeschieden! Wählen Sie einen aktiven Benutzer aus. Alternativ kann auch i.V. bestätigt werden!.

Einerseits können Sie den Mitarbeiter / Benutzer ändern oder alternativ können Sie die Situation auch durch einen (anderen), entsprechend berechtigten, Benutzer mittels Aktivieren des Kontrollkästchens i.V. gesehen beheben.