• Werden kundeneigene Vorschläge ergänzt, ist zu prüfen, inwieweit diese zu den ausgelieferten Vorschlägen passen, so dass eine sinnvolle Nutzung im Pflegeprozess gewährleistet ist. Dies gilt insbesondere, wenn ausgelieferte Problemvorschläge deaktiviert werden.

• Der Anwender, der die Regeln für Vorschläge erstellt, trägt die Verantwortung für die Richtigkeit und Sinnhaftigkeit in der Anwendung des Assessments im klinischen Alltag.

• Prüfen Sie nach jeder Änderung der Konfiguration Vorschläge in dem entsprechenden Assessment, ob Ihre Konfigurationsänderungen den erwarteten Effekt auf Seiten der Anwendung haben.

• Es liegt in der Verantwortung des Anwenders zu prüfen, dass Berechtigungen, die in ORBIS konfiguriert sind, sicher und wirksam funktionieren, bevor diese Berechtigungen im klinischen Ablauf verwendet werden. Wer die Berechtigung zur Bearbeitung eines Assessments erhält, darf ebenso die daraus resultierenden Vorschläge bearbeiten.

• Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Patienten und den gewünschten Zeitpunkt ausgewählt haben, wenn Sie ein Assessment anlegen. Dadurch vermeiden Sie, dass für einen Patienten falsche Vorschläge in den pflegerischen Behandlungsplan eingehen.

• Vor Übernahme von Vorschlägen in den pflegerischen Behandlungsplan prüfen Sie, ob diese für die individuelle Situation des Patienten sinnvoll sind.

• Die Problem- bzw. Maßnahmenvorschläge dürfen nur von einer Pflegekraft bearbeitet werden, die in der Theorie von epaAC 2.4, epaKIDS 2.3 und epaPSYC 1.1 geschult wurde. Die inhaltliche Schulung ist bei der Firma ePA-CC GmbH zu beauftragen und wird nicht im Rahmen der Implementierung dieses Tools übernommen.

• Die Assessments der Firma ePA-CC GmbH sind sogenannte Basisassessments und können somit nicht als alleiniges Mittel für die Ermittlung eines individuellen Pflegeplans genutzt werden.

• Problem- bzw. Maßnahmenvorschläge basieren auf den Antworten und den daraus ermittelten Ergebnissen (sogenannte Risikoprofile) eines Assessments. Vor Übernahme von Vorschlägen prüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Antworten und Ergebnisse.

• Die Problemvorschläge basieren auf dem Katalog EPA Probleme Liste. In diesem sind die damit verbundenen Maßnahmen des Kataloges LEP Maßnahmen Liste entsprechend den Vorgaben der Firma ePA-CC GmbH verknüpft (Katalog-zu-Katalog-Verknüpfung) und stehen im Rahmen von ORBIS U-Pflege Care Cycle zur Verfügung. Einträge im Katalog EPA Probleme Liste bzw. der Katalogverknüpfung dürfen nicht gelöscht werden. Verknüpfungen in Einträgen sind zu löschen, wenn dies ausdrücklich in der Releasedokumentation benannt wird.

• Eine Konfiguration der Erweiterungen der Assessments sowie der zugrundeliegenden Kataloge ist nur in dem beschriebenen Umfang des Handbuches ORBIS Clinical Support für Administratoren in der jeweils gültigen Version zulässig. Begleitende Releasedokumentationen sind bei jedem Update der Datenbank zu berücksichtigen.

• Importieren Sie stets die Erweiterungen der Assessments auf der Testdatenbank und erst nach einem allgemeinen Funktionstest auf der Echtdatenbank.

• Werden im Laufe des Lebenszyklus der Assessments epaAC, epaKIDS und epaPSYC inklusive deren Erweiterungen von der Firma ePA-CC GmbH Veränderungen vorgenommen, so werden diese von Seiten der Firma DH Healthcare GmbH angepasst. Löschen Sie daher keine Assessments oder die importierten Erweiterungen (sogenannter Altdatenschutz).