DAUS-Arbeitslisten in der Arbeitsliste Medizin
In der Arbeitsliste Medizin helfen einige Listen bei der Verwaltung aller Dokumentenausgaben.
Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen
Wie auch Anforderungen aus anderen ORBIS Workflow-Modulen werden Dokumentenanforderungen in den Status vorbereitet in die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen gestellt.
Erst durch eine Anforderung wird das Formular Dokumentenanforderung aus dieser Arbeitsliste wieder entfernt und an das Archiv gesendet.
Arbeitsliste Dokumentenausgabe
Jeder offene Vorgang wird in der Arbeitsliste Medizin, Liste Dokumentenausgabe aufgelistet.
Diese Arbeitsliste wird von den Mitarbeitern des Archivs bearbeitet und ist auf die aktuelle Organisationseinheit vorgefiltert.
Benutzer können diesen Filter manuell ändern: Ihnen stehen die Organisationseinheiten zur Auswahl, denen sie in der Security zugewiesen wurden. Das Recht Notdienst reicht nicht aus, um alle Organisationseinheiten angezeigt zu bekommen.
Mehrere Ausleihvorgänge zu einem Patienten werden getrennt aufgelistet, auch wenn alle Vorgänge für dieses Archiv in einem Formular gespeichert werden. Die Dokumentenausgabe wird mit einer Auftragsnummer versehen, die bei Bedarf auch in der Arbeitsliste angezeigt werden kann.
Die Dringlichkeit wird in einer eigenen Spalte zwischen Art und Destination (grafisch) dargestellt. Beachten Sie, dass nur Dokumentenanforderungen eine Dringlichkeit aufweisen. Sobald eine Annahme erfolgt ist, wird in der Arbeitsliste nicht mehr die Dokumentenanforderung, sondern die Dokumentenausgabe angezeigt, die keine Dringlichkeit aufweist.
Dringend wird durch ein rotes Ausrufezeichen, Notfall durch ein rotes Pluszeichen dargestellt, normal hat kein Zeichen.
Sie können auf die Mindestdringlichkeit filtern. D.h. je nach Auswahl der Dringlichkeit werden alle Dokumentenanforderungen angezeigt, die mindestens die angegebene Dringlichkeit aufweisen.
In der Liste Dokumentenausgabe sind diese Formulare zu finden:
• Dokumentenanforderung
Diese Formulare haben keine Auftragsnummern, weil zu einem Formular Dokumentenausgabe mehrere Anforderungen gestellt werden können.
• Dokumentenausgabe
Mehrere Ausleihvorgänge zu einem Patienten werden getrennt aufgelistet, auch wenn alle Vorgänge für dieses Archiv in einem Formular gespeichert werden. Die Dokumentenausgabe wird mit einer Auftragsnummer versehen, die bei Bedarf auch in der Arbeitsliste angezeigt werden kann.
Arbeitsliste Übersicht Dokumentenausgabe
Die Liste bietet die Möglichkeit, auch auf bereits zurückgegebene Akten zuzugreifen.
Diese Arbeitsliste wird von den Mitarbeitern des Archivs bearbeitet und ist auf die angemeldete Organisationseinheit vorgefiltert.
Benutzer können diesen Filter manuell ändern: Ihnen stehen die Organisationseinheiten zur Auswahl, denen sie in der Security zugewiesen wurden. Das Recht Notdienst reicht nicht aus, um alle Organisationseinheiten angezeigt zu bekommen.
In der Liste ist ausschließlich das Formular Dokumentenausgabe zu finden: Mehrere Ausleihvorgänge zu einem Patienten werden getrennt aufgelistet, auch wenn alle Vorgänge für dieses Archiv in einem Formular gespeichert werden. Die Dokumentenausgabe wird mit einer Auftragsnummer versehen, die bei Bedarf auch in der Arbeitsliste angezeigt werden kann.
Das Formular Dokumentenanforderung wird nicht in der Liste angezeigt.
Arbeitsliste DAUS SAPA Aktensuche
Die Liste zeigt alle Vorgänge aus dem Modul Stationäres und Ambulantes Patientenaktenarchiv an. Es kann über die Filtereinstellungen definiert werden, ob nur die offenen Vorgänge oder alle angezeigt werden sollen.
In dieser Liste laufen auch alle Vorgänge aus dem Modul Stationäres und Ambulantes Patientenaktenarchiv auf, wenn der Patient aufgenommen oder verlegt wird.