Eine Dokumentenanforderung erstellen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um eine Dokumentanforderung anzulegen.
1. Öffnen Sie das Dokumentenanforderungsformular.
2. Wählen Sie im Feld Dringlichkeit einen Eintrag aus.
3. Wählen Sie ein Archiv.
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Anmerkung |
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Dies ist ein Pflichtfeld. Solange dieses Feld nicht ausgefüllt wird, können Sie die Anforderung nur vorbereiten.
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4. Wählen Sie im Feld Dokument das zugehörige Dokument aus.
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Beispiel:
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Röntgentüte.
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Tipp |
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Möglicherweise erscheint nach der Auswahl des Dokuments ein Hinweis, dass dieses Dokument bereits ausgeliehen wurde. Das bedeutet, es gibt noch einen offenen Ausleihvorgang. Dieser Hinweis wird generiert, sobald das ausgewählte Dokument gewechselt wird. Der Hinweis wird nicht bei jedem Öffnen des Formulars neu berechnet: Nach dem Klick auf die Schaltfläche Anfordern bleibt diese Information sichtbar auch wenn zwischenzeitlich der offene Ausleihvorgang abgeschlossen wurde.
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5. Wenn nötig, tragen Sie Wunschdatum, Kommentar und ausleihender Mitarbeiter ein.
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Anmerkung |
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Einstellungbedingt muss das Feld Ausleihender befüllt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
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6. Wählen Sie eine der folgende Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie die Dokumentenanforderung nur vorbereiten möchten,
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klicken Sie auf
 Vorbereiten.Ergebnis: Die Anforderung wird in die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen gestellt.
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Sie die Dokumentenanforderung direkt an das Archiv senden möchten,
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klicken Sie auf
Anfordern.Ergebnis: Die Anforderung wird gespeichert und an das Archiv gesendet.
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Anmerkung |
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• Innerhalb des Formulars werden keine Benutzerrollen unterschieden.
• Das Dokument muss zum Anfordern eines Dokuments nicht signiert werden.
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Die Dokumentenanforderungen für das aktuelle Archiv sind nach Anforderung in der Arbeitsliste Dokumentenausgabe mit Status angefordert abgelegt.