Ein Dokument in ORBIS importieren
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um Dokumente aus Anwendungen ohne Standard-ORBIS-Schnittstelle in ORBIS zu importieren, zum Beispiel Ergebnisse aus einem Informationssystem, das keine ORBIS-Schnittstelle hat.
1. Melden Sie sich in ORBIS an.
2. Wählen Sie im Dateisystem die Datei, die Sie importieren möchten.
3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie ein Dokument unter Verwendung des PDF-Druckers importieren möchten,
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a. Öffnen Sie das Dokument in der Anwendung (zum Beispiel einem Mail-Client) oder dem Informationssystem (z. B. einem EKG-System).
b. Wählen Sie, falls erforderlich, im Feld Bezeichnung einen PDF-Drucker aus.
c. Klicken Sie auf OK.
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Sie ein Dokument unter Verwendung der Drag-and-Drop-Funktion importieren möchten,
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ziehen Sie die Datei auf die archiveprint.bat-Tastenkombination auf dem Desktop.
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Es wird der Bereich Eingelesenes Dokument zur Ansicht, Indexierung und Speicherung der zu archivierenden Dokumente angezeigt.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste Fallinformation auf 
, um einen Patientenfall zu suchen.
, um einen Patientenfall zu suchen.Das Dialogfeld Suche [Fall] wird angezeigt.
5. Verwenden Sie ein oder mehrere Suchkriterien, um den Patienten zu suchen, dem Sie die PDF-Datei zuordnen möchten, und klicken Sie anschließend auf Suche.
Suche.6. Wählen Sie in der Registerkarte Ergebnisse [Patienten] einen Patienten aus.
7. Wählen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse [Fälle] einen Fall und klicken Sie auf 
.
.8. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie für das Dokument, das archiviert werden soll, ein Schlagwort spezifizieren möchten,
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wählen Sie im Bereich KG Beschlagwortung ein Schlagwort aus der Liste.
Beispiel: Arztbrief.
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Sie für das Dokument, das archiviert werden soll, ein Freitext-Schlagwort spezifizieren möchten,
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geben Sie im Feld KG Beschlagwortung ein Schlagwort ein.
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Sie möchten, dass das Dokument in der Krankengeschichte des Patientenfalls erscheint,
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aktivieren Sie das Fall KG: [KG-Bezeichnung] Kontrollkästchen.
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Sie möchten, dass das Dokument auch in anderen Krankengeschichten erscheint,
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markieren Sie im Feld Zusätzliche KG eine oder mehrere Krankengeschichten, in denen ein Eintrag für dieses Feld geschrieben werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
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Sie für die Einträge in den ausgewählten Krankengeschichten das Datum ändern möchten,
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geben Sie im Feld Datum des KG-Eintragsein neues Datum ein.
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9. Klicken Sie auf 
.
.Die Datei wird archiviert und in die Krankengeschichte des Patientenfalls ein Eintrag aufgenommen.