Dokumentarten übernehmen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um die gewünschten Dokumentationsarten und deren Versionen in das System zu übernehmen.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf > > .
2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie das Systemformular neu anlegen möchten,
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klicken Sie auf
 Neu. |
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Sie das Systemformular ändern möchten,
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klicken Sie auf
 . |
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Sie das Systemformular kopieren möchten,
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klicken Sie auf
 . |
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentarten.
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Anmerkung |
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• In der Liste der am ECard-Server vorhandenen Dokumentarten werden beim Öffnen des Formulars jene Arten angezeigt, die in der ECard-Schnittstelle verfügbar sind.
• Beachten Sie, dass eine Änderung der Version einer Dokumentationsart eine Übernahme bedingt, und dass die zuvor verwendete Version auf Gültig bis gesetzt werden muss.
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4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie eine Dokumentart einem Benutzer im Formular ECARD BKF zur Verfügung stellen möchten,
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wählen Sie die gewünschte Dokumentart und klicken Sie auf
 , um sie in das System zu übernehmen.Zur weiteren Bearbeitung klicken Sie nach der Übernahme in der Registerkarte Dokumentarten im System auf die vor der entsprechenden Dokumentart stehende Expansionsspalte.
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Sie eine bestimmte Dokumentartauswahl befristen möchten,
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setzen Sie im Feld Gültig bis das Ende-Datum.
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Sie den Aufruf einer bestimmten Dokumentationsart nur über ein eigenes Hauptformular zulassen möchten,
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufruf nur über eigenes Formular (nicht über Sammelformular).
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Sie die Attribute einer bestimmten Dokumentationsart ansehen möchten,
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a. Klicken Sie in der Symbolleiste auf
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b. Klicken Sie links davon auf die Expansionsspalte zur Anzeige der Attribute.
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5. Klicken Sie auf 
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