Fehlende Bögen
Diese Abfrage erstellt für eine bestimmte Aufenthaltsperiode oder ab einem bestimmten Eintritts-/Austrittsdatum eine Liste über noch nicht angelegte Bögen.
Außer den Standardfiltern können Sie die Liste auch nach Bogentyp einschränken:
• BSCL-Eintrittsbogen und -Austrittsbogen
• HoNOS-Eintrittsbogen und -Austrittsbogen
In der Liste zeigt ORBIS pro Bogentyp den Status des Bogens mit Ampelsymbolen an:
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Symbol
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Beschreibung
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Bogen ist verfügbar und vidiert.
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D |
Wird in Spalte BSCL E angezeigt, wenn es einen Dropout innerhalb von 24 Stunden betrifft, für den kein Austrittsbogen erstellt werden muss.
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Bogen ist verfügbar aber noch nicht vidiert.
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D |
Wird in Spalte BSCL E angezeigt, wenn es einen Dropout innerhalb von 24 Stunden betrifft, für den kein Austrittsbogen erstellt werden muss.
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Bogen fehlt noch.
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Wird in der Austrittsspalte BCSL A angezeigt, wenn es einen Dropout innerhalb von 24 Stunden betrifft, für den kein Austrittsbogen erstellt werden muss.
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Wird in der Austrittsspalte BCSL A angezeigt, wenn beim Eintritt der Dropoutgrund 1 - Ablehnung Patient vorliegt und noch kein Austrittsbogen angelegt wurde. Dazu wird ebenfalls die Tooltip-Zusatzinformation DROPOUT nach Eintritt-Dropout (Ablehn. Pat.) erfassen! angezeigt, da es laut ANQ-Vorgabe in diesem Fall auch nicht zwingend nötig ist, dass ein Austrittsbogen ausgefüllt wird.
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D
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Dem Farbsymbol nachgestellt. Zeigt an, dass der Patient sich geweigert hat, den Bogen v.a. beim Eintritt auszufüllen. Im Tooltipp steht zusätzlich vermerkt (Dropout Ablehn. Pat.).
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Wird ein neuer BSCL-Bogen aufgerufen, wird zu dem als Austritt vorbelegten Messzeitpunkt auch der Dropoutcode bereits mit dem Katalogseintrag 8 - andere vorbelegt, nachdem diese Vorgehensweise auch seitens IANQ vorgeschlagen wird, da bei einem fehlenden BSCL-Eintritt auch der BSCL-Austritt unbrauchbar ist.
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Anmerkung |
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Im Bogen HoNOS kann bei forensischen Fällen für den Messzeitpunkt Austritt die Frist für das Erhebungsdatum gesondert definiert werden (gem. Vorgabe für die Schweiz ab 01.07.2019).
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Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Listeneintrag klicken, können Sie über das Kontextmenü die erforderlichen Bögen unmittelbar anlegen.
Die Spalten BSCL E Frist, BSCL A Frist, HoNOS E Frist und HoNOS A Frist zeigen bezüglich der Bögen BSCL und HoNOS den Tag (im Format dd.mm.yyyy und rot) an, an welchem spätestens ein Eintrittsbogen bzw. Austrittsbogen hätte erfasst werden müssen, um die 3-Tagesfristen nach Falleintrittsdatum bzw. Austrittsdatum des Patientenfalles nicht zu überschreiten.
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Anmerkung |
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Abhängig von den Systemeinstellungen gilt für die Bögen HoNOSCA-D und HoNOSCA-SR nicht die 3-Tagesfrist sondern eine vom Systemadministrator eingestellte Frist.
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Ist zum Patientenfall bereits ein BSCL/HoNOS Eintrittsbogen oder BSCL/HoNOS Austrittsbogen erfasst worden (innerhalb der Frist nur möglich), wird die Zeile mit einem Bindestrich (-) markiert.
Wurde noch kein Austrittsdatum für einen Patienten erfasst, kann kein Austrittsbogen erstellt werden. Es erscheinen in den jeweiligen Spalten drei Bindestriche (---).
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Tipp |
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Sie können auf den Kopf der Spalten BSCL E Frist und BSCL A Frist sowie HoNOS E Frist und HoNOS A Frist bezüglich der Anlage von Eintrittsbögen und Austrittsbögen klicken, um sie entsprechend dem Eintrittsdatum bzw. Austrittsdatum des Patienten chronologisch auf-/ absteigend zu sortieren.
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Bei Neuanlage eines IANQ-Bogens BSCL zum Messzeitpunkt Eintritt blieb eine vorhandene Vorbelegung im Feld Dropoutcode: mit dem Eintrag 6 - Austritt innerhalb von 24 Stunden nach Eintritts-BSCL-Messung auch dann bestehen, wenn durch eine manuelle Änderung an den relevanten Bogenfeldern die maximale Zeitspanne von exakt 24 Stunden überschritten worden war.
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Anmerkung |
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Beim Überschreiten der 24-Stundenfrist wird die Auswahl Dropoutcode wieder zurückgesetzt.
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Wichtig |
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Wenn der Patient zu jung ist, um den Fragebogen zu verstehen, kann keine Selbstbeurteilung erfolgen. Daher ist es zwingend erforderlich, einen entsprechenden Dropoutgrund zu erfassen.
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Bei Neuanlage des Bogens BSCL wird das Katalogfeld Dropoutcode: automatisch mit dem Eintrag 5- zu jung vorbelegt. Diese Vorbelegung erfolgt beim Messzeitpunkt, Einritt oder Austritt, wenn das Patientenalter gemäß dem in den Personen-/Falldaten erfassten Geburtsdatum zum Zeitpunkt des eingetragenen Erhebungsdatums unter 14 Jahren liegt.
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Anmerkung |
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Wird das Erhebungsdatum während der Formularbearbeitung manuell geändert und dabei das Alter von 14 erreicht oder überschritten, wird der Dropoutcode wieder auf den Standardwert 0 - kein Dropout zurückgesetzt.
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Erläuterungen zu den Filterfeldern finden Sie im Abschnitt Filterfelder und Schaltflächen.