Integrated Billing (IBIL) Abrechnungsliste Ergebnisliste: Symbolleiste und Spalten
Ergebnisliste: Symbolleiste und Spalten
Die Ergebnisliste listet alle Fälle bzw. Scheine mit den statischen und den ausgewählten dynamischen Merkmalen auf. Auf diese Fälle bzw. Scheine können Sie in der Symbolleiste weitere Aktionen durchführen.

Tipp

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Abhängig von den Systemeinstellungen kann die Ergebnisliste freidefinierte Spalten enthalten. Sollte die Anzeige der Ergebnisse durch solche Spalten ungewöhnlich lange dauern, können Sie diese über Aktionen > Frei definierte Spalten ausblenden verbergen.
Die Tabelle beschreibt alle Schaltflächen und Spalten, die nicht selbsterklärend sind.
Aktion
Beschreibung
Veraltete Prüfungen ausführen.
Diese Funktion prüft alle aufgelisteten Fälle und aktualisiert diese. Verwenden Sie diese Aktion zur schnellen Aktualisierung der Fälle. Sie kann auch über die Funktion Aktion > Prüfungen ausführen durchgeführt werden, nachdem alle veralteten Fälle aufgelistet werden.
Aktualisiert die Tabellenansicht.
Speichert Ihre Änderungen.
Spaltenprofil
Es werden alle Spaltenprofile angeboten, die in den Stammdaten angelegt und für den Mitarbeiter berechtigt wurden. Durch den Einsatz von Spaltenprofilen wird die Anzeige der Ergebnisliste verändert. Es werden genau die Werte ausgegeben, die zuvor in dem Spaltenprofil definiert wurden.

Tipp

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Abhängig von den Systemeinstellungen können die Filterprofile in Kategorien aufgeteilt sein. Diese werden mit dem Ordnersymbol markiert.
Wenden Sie sich bitte bei Fragen an Ihren Systemadministrator.
Wenn Sie die Breite einer Spalte geändert haben, können Sie die neue Darstellung speichern über Spaltenprofil > Spaltenprofil speichern .
Status ändern
Diese Schaltfläche weist einen Abrechnungsstatus zu. Es stehen die zuvor konfigurierten Abrechnungsstatus zur Verfügung.

Tipp

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Sie können Stapelzuweisung verwenden, indem Sie die Tasten STRG+Umschalt gleichzeitig gedrückt halten sowie mehrere Fälle/Scheine markieren und den Status zuweisen.
Aktion
Prüfungen ausführen
Jede Änderung an Fällen/Scheinen bzw. Neuanlage von Fällen/Scheinen führt zu einer Bereitstellung dieser Fälle/Scheine in der Abrechnungsliste.
Durch die Aktion Prüfungen ausführen wird der neue bzw. geänderte Fall/Schein aufgelistet.
Diese Aktion wird, je nachdem die Schaltfläche Status/Aktion für alle ausführen aktiviert oder deaktiviert ist, entweder für die gesamte Liste oder für ausgewählte Fälle ausgeführt. Im oberen Bereich werden generelle Kriterien zur Einschränkung der Abrechnungsliste angeboten.
Arbeitsliste erstellen
Eine Arbeitsliste kann dazu eingesetzt werden, die zuvor gefilterten Fälle/Scheine der Ergebnisliste für die Abrechnung vorzubereiten. Weitere Information zu Arbeitslisten finden Sie im Kapitel Registerkarte Arbeitslisten: Felder und Aktionen.
Zu Arbeitsliste hinzufügen
Die aufgelisteten Fälle können einer bestehenden Arbeitsliste hinzugefügt werden. Das ist dann hilfreich, wenn die Arbeitsliste alle vorbereiteten Fälle für die Abrechnung sammelt und die Auswahl der Fälle in mehreren Schritten erfolgt.
Preisaktualisierung
Alle Leistungspreise werden aktualisiert. Das betrifft Leistungen, deren Preise nach Erfassung dieser, in den Stammdaten geändert wurden.
Fakturieren
Diese Aktion übernimmt die gewählten Fälle direkt in die Registerkarte Fakturierungsmanagement, ohne den Zwischenschritt der Arbeitsliste.
Teilfakturierung (AT)
Startet die Abrechnung von Teilmengen von Leistungen über vorher definierte Leistungsgruppen pro Kostenträger.
Voraussetzung dafür ist zum einen ein vordefiniertes Filterprofil in der Abrechnungsliste, um alle Fälle für die DVP-Abrechnung zu filtern und vorher definierte Leistungsgruppen, um die abzurechnende Teilmenge festzulegen.
Beispiel: Leistungsgruppe MRT, Filterprofil in der Abrechnungsliste, weist alle beleisteten Fälle für das Q4 2025 aus. Nun können über die neue Aktion Teilfakturierung nur die MRT-Leistungen an den Fällen per DVP abgerechnet werden.
Leistungssammler
Der Leistungssammler wird zu den Fällen/Scheinen der Liste aufgerufen. Der Leistungssammler fordert Leistungen von verschiedenen Modulen/Komponenten, beispielsweise vom DRG Workplace an.
Die Module prüfen alle zugehörigen Funktionen, die Leistungen erzeugen.
Beispiele:
Der Leistungssammler prüft vor Abrechnung, ob weitere Leistungen fakturiert werden können, um diese automatisch zuzuweisen oder prüft Zeitraumleistungen, die durch Veränderung beeinflussender Daten aktualisiert werden sollten.
Der Leistungssammler Überleitung berücksichtigt die Behandlungskategorien, so dass über diesen Leistungssammler auch eine erneute Prüfung und Ausführung der Leistungsüberleitung erfolgen kann.
Öffnen der entsprechenden Ordner:
Nach Auswahl der relevanten Fälle/Scheine auf der Registerkarte Abrechnungsliste können Sie einen der folgenden vier Ordner öffnen, in dem die gewählten Fälle bearbeitet werden sollen:
Personen-/Falldaten
Der Anwendungsbereich Personen-/Falldaten wird geöffnet.
Abrechenbare Leistungen
Der Anwendungsbereich Abrechenbare Leistungen wird geöffnet.
DRG Workplace
Der Anwendungsbereich DRG Workplace wird geöffnet.

Anmerkung

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Wenn Sie einen *-Fall auswählen und in die Fallakte wechseln, so wird die Fallakte mit dem ersten Behandlungsfall der Fallzusammenführung aufgerufen.
Patientenzahlungen
Der Anwendungsbereich Patientenzahlungen wird geöffnet.
Die Fälle/Scheine werden damit im Fallstapel aufgenommen. Anschließend können Sie den Fall/Schein über die Schaltfläche oben in der ORBIS-Symbolleiste auswählen. Mit diesem Fall/Schein wird der zuvor ausgewählte Ordner der Patientenakte geöffnet. Im Anschluss können Sie über den Fallstapel den nächsten Fall auswählen.
Die Funktion Fall-Stapel abbrechen leert den Fallstapel.
Eintrag aus der Abrechnungsliste entfernen
Der/Die ausgewählte/n Eintrag/Einträge werden endgültig aus der Liste entfernt.

Tipp

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Über das Kontrollkästchen Stornierte Einträge anzeigen können Sie aus der Liste entfernte Fälle bzw. Scheine anzeigen lassen.
Fall groupen
Aufruf des Gruppierungsprozesses für alle ausgewählten Fälle. Die Aktion prüft die Vidierberechtigung des Benutzers.
Admin. Freigabe
Erteilung der administrativen Fakturafreigabe für alle gewählten Fälle. Dies ist insbesondere sinnvoll, wenn die administrative Fakturafreigabe nicht mit der Fallfreigabe im DRG Workplace gekoppelt ist.
Admin. Freigabe zurücknehmen
Löscht die administrative Freigabe für einen einzelnen Fall oder mehrere Fälle.

Tipp

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Die Aktion Admin. Freigabe zurücknehmen steht auch in der Registerkarte Arbeitslisten unter der Schaltfläche Aktionen zur Verfügung.
Historie Bearbeitungsstatus
Zeigt an, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt den Bearbeitungsstatus am Fall geändert hat.
Status/Aktion für alle ausführen
Aktiviert: Der Status und die Aktion gelten für alle in der Ergebnisliste befindlichen Fälle/Scheine.
Deaktiviert: Der Status und die Aktion gelten nur für die in der Ergebnisliste gewählten Fälle/Scheine.

Tipp

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Sie können mehrere Fälle/Scheine wählen, indem Sie die Tasten STRG+Umschalt gedrückt halten und gleichzeitig auf die Fälle/Scheine klicken.
Stornierte Einträge anzeigen
Aktiviert: Zeigt alle Fälle an, die über die Aktion Eintrag aus der Abrechnungsliste entfernen gelöscht wurden.
Abgerechnete Lst. vorhanden
Zeigt an, ob zu einem Fall abgerechnete Leistungen vorhanden bzw. nicht vorhanden sind. Über das gleichnamige Merkmal können Sie nach entsprechenden Fällen suchen.
: keine Leistungen vorhanden
: Leistungen vorhanden
Abgerechnete Leistungen
Listet die mit Komma getrennten Kurzbezeichnungen der für den Fall abgerechneten Leistungen auf. Über das gleichnamige Merkmal können Sie nach entsprechenden Fällen suchen.

Tipp

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Wird als Bedingung enthält ausgewählt und die Kurzbezeichnung der Leistung im Feld Wert1 eingegeben, so können Fälle ausgewählt werden, bei denen eine bestimmte Leistung abgerechnet wurde.
Wird als Bedingung enthält nicht ausgewählt und das Kürzel der Leistung im Feld Wert1 eingegeben, so können Fälle ausgewählt werden, bei denen eine bestimmte Leistung nicht abgerechnet wurde.
Ein Merkmal kann auch mehrfach zur Fallauswahl verwendet werden, so kann z. B. Abgerechnete Leistungen mit enthält nicht und Abgerechnete Leistungen mit enthält zusammen zur Fallauswahl verwendet werden. Durch die Kombination der Merkmale über Alle der folgenden Kriterien treffen zu und Mind. eines der folgenden Kriterien trifft zu sind vielfältige Auswahlmöglichkeiten gegeben.
Abr.Diag.
Abrechnungsdiagnose.
Falls im DRG Workplace eine Freitextdiagnose erfasst und als Abrechnungsdiagnose gekennzeichnet wurde, so zeigt die Spalte Abr.Diag. sie an.
Zahlungsart
Zu jedem Abrechnungsfall wird die Art der Patientenzahlung (z. B. §39 Stationäre Zuzahlung nach §39 Abs.4 SGB V) angezeigt, sofern die Zahlung in der Übersicht Zahlungsanforderung mindestens den Abrechnungsstatus Angefordert hat.

Anmerkung

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Zahlungen mit dem Status Erfasst werden entsprechend nicht angezeigt.
Existieren zu einem Fall mehrere Zahlungsarten, so werden diese in der Abrechnungsliste in der Spalte Zahlungsart durch Komma getrennt angezeigt.