Rechnungsübersicht

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Rechnungsübersicht

Zugriff: Navigationsbereich Abrechnung > Rechnungsübersicht.

In diesem Anwendungsbereich können Sie eine Abfrage über die erstellten Rechnungen laufen lassen.

Die Liste der Rechnungen für Fälle kann anhand folgender Filterfelder eingeschränkt werden:

Registerkarte Suche

Verfügbare Filter:

• Abrechnungsart

• Rechnungssteller

• Einrichtung

• Rechnungstyp

• Fall

• Schein

• Kostenübernehmer

Auswahlfeld, in dem Sie angeben, ob Sie nach Kostenübernehmer, Kostenübernehmerart oder Kostenübernehmergruppe suchen möchten.

• Rechnungsnummer von-bis

• Aufnahmedatum von-bis

• Entlassdatum von-bis

•

Ambulanz

• Stornobuchungsdatum von-bis

Registerkarte Erweiterte Suche

Feld/Schaltfläche

Beschreibung

Export fehlt

Aktiviert: Das Auswahlfeld Exportfunktion wird freigeschaltet, in dem Sie z. B. Export DRG oder Export PEPP auswählen können.

Angezeigt werden dann alle Rechnungen, bei denen der entsprechende Exporter gar nicht angesprochen wurde oder die entsprechende Nachricht nicht erstellt wurde.

Exportfunktion

In diesem Feld können Sie nach Aktivierung des Kontrollkästchens Export fehlt z. B. Export DRG oder Export PEPP auswählen.

Angezeigt werden dann alle Rechnungen, bei denen der entsprechende Exporter nicht angesprochen wurde oder die entsprechende Nachricht nicht erstellt wurde.

In diesem Feld können Sie auch Exportfunktionen für die Ausgabe auf Druckern auswählen. In dem Fall prüft das System, ob der Exporter angesprochen wurde oder ob es beim Druck zu einer Fehlermeldung kam.

Die entsprechenden Nachrichten können dann über die Schaltfläche

Ausgewählte drucken oder Alle drucken erstellt werden. Diese Schaltflächen zeigen zuerst den Anwendungsbereich Rechnungsdruck-Vorschau an, in dem das Kontrollkästchen Nachdruck kennzeichnen zu deaktivieren ist. Anschließend können die fehlenden Nachrichten über

Ausgewählte drucken oder Alle drucken erstellt werden.

Rechnungen, bei denen die entsprechende RECH Nachricht fehlt, sind in der Registerkarte Exportprotokoll in der Spalte Nachrichten §301 mit dem Symbol

gekennzeichnet.

Wurde die Exporter-Funktion gar nicht angesprochen, so kann dies über die Schaltfläche

Nicht (oder nicht fehlerfrei) exportierte Rechnungen erneut exportieren durchgeführt werden.

Mitarbeiter

Anmerkung

Ersteller der Rechnung.

Standardmäßig wird die Liste auf den eingeloggten Benutzer eingeschränkt. Hierdurch werden dem Benutzer nur die Rechnungen angezeigt, die er selbst erstellt hat.

Tipp
	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Eintrag löschen im Kontextmenü, um die Vorbelegung aufzuheben.

Modul

Anmerkung
	• Diese Auswahlliste ist standardmäßig auf die aktuelle Einrichtung eingeschränkt. Bei entsprechender Berechtigung können auch Rechnungen von anderen Einrichtungen angezeigt werden. • Diese Auswahlliste ist standardmäßig auf das Modul IBIL eingeschränkt.

Leistungen

Über den Suchdialog können die relevanten Leistungen ausgewählt werden. Dabei können mehrere Leistungen aus unterschiedlichen Tarifwerken zur Suche herangezogen werden.

Rg.-summe von / bis

In diesen Feldern können Sie einen Betragsbereich eingeben, um die gesuchten Beträge anzuzeigen. Geben Sie im Feld Rg.-summe von den niedrigsten Betrag und im Feld Rg.-summe bis den höchsten Betrag ein.

Weitere Filter:

• Laufnummer

• Fakturierungsdatum von-bis

• Aufnehmende Abteilung

• Entlassende Abteilung

• Druckdatum von-bis

• Fakturierungsdatum von-bis

• Rechnungstexttyp

• Rechnungstext

Registerkarte Rechnungen

Diese Registerkarte zeigt neben Details zu den entsprechenden Fällen, Rechnungen und Belegen auch Angaben zu z. B. allgemeinen Kosten, besonderen Kosten, Materialkosten, Sachkosten und Abrechnungsarten.

Feld/Schaltfläche

Beschreibung

Drückt über das Schaltflächenmenü alle Rechnungen oder nur die ausgewählten Rechnungen aus.

Tipp
	Der automatische Druck der Rechnungsdetails und die damit verbundene zusätzliche Seite im Rechnungsausdruck kann über ADM Abrechnung & Erlösverteilung > ADM Einstellungen Rechnung > Weitere Einstellungen > Zugeordnete Einträge > Einstellung Druck Detailbereich nicht Standardeinstellung = Ja deaktiviert werden.

Ermöglicht den Export von Rechnungen, bzw. ebenfalls mit Positionen und Rechnungstexten.

AT-spezifisch

Bei entsprechender Konfiguration können Sie über den Menü-Eintrag Export Rechnungen für WAHonline, bereits von Patienten bezahlte Wahlarztrechnungen exportieren, um diese WAHonline bei der Versicherung einzureichen.

Tipp
	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechnung bezahlt, um die anzuzeigenden Fälle mit bereits bezahlten Rechnungen einzuschränken.

Barcode nachgenerieren.

Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie auf der Registerkarte Erweiterte Suche das Kontrollkästchen Archiv ohne Barcode aktiviert haben. Nach Aktivierung des Kontrollkästchens werden die relevanten Rechnungen ermittelt.

Klicken Sie auf

, um den Barcode und die DOCID bei den relevanten Rechnungen nachzutragen.

Fälle einschränken

Aktiviert: Schränkt bei Sammelrechnungen die Liste der Rechnungspositionen auf die ausgewählten Fälle ein.

Suche nach einem Fall zu einer Rechnungsnummer

Haben Patienten Rückfragen zu einer Rechnung, wird oft die Rechnungsnummer als Referenz genannt.

Im Anwendungsbereich Rechnungsübersicht können Sie ausgehend von einer Rechnungsnummer die Patientenakte öffnen.

Geben Sie dazu die Rechnungsnummer im Feld Rg. Nummer ein, um in der Registerkarte Rechnungen die Liste auf die entsprechende Rechnung einzuschränken.

Auf der Registerkarte Positionen werden die Rechnungspositionen zur Rechnung angezeigt.

Tipp
	• Zur Eindeutigkeit wird in der Tabelle in der Registerkarte Rechnungen in der Spalte Name der Name und Vorname des Patienten angezeigt. • Durch einen Doppelklick auf eine beliebige Rechnungsposition öffnet sich die Patientenakte > Abrechenbare Leistungen.