Status "Rechnungsvorschlag erstellt": Mögliche Aktionen
Dieser Abschnitt beschreibt die Bearbeitung der Fallliste.
Für einen Lauf im Status Fälle selektiert können elf Aktionen erfolgen:
• Rechnung erstellen
• Abrechnungslauf löschen
• Abrechnungsübersicht
• Fehlerfach öffnen
• Protokoll anzeigen
• Rechnungsübersicht
• Vorschlag Vorschau
• Vorschlag bearbeiten
• Vorschlag erstellen
• Vorschlag erstellen, erweitert
• Vorschlag löschen
Nach der Erstellung des Rechnungsvorschlages sind die folgenden weiteren Arbeitsschritte möglich:
Rechnungen erstellen
Nach der Überarbeitung und Korrektur der Rechnungsvorschlagspositionen kann die endgültige Rechnung erstellt werden.
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Anmerkung |
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 Beim Erstellen einer Rechnung laufen im Hintergrund eine Reihe von Rechnungsprüfungen. So überprüft das System z. B., ob nach der Erstellung eines Rechnungsvorschlags keine Änderungen im DRG Workplace vorgenommen wurden. Im Falle eines Fehlers oder einer Abweichung wird bei Übernahme des Vorschlags eine Fehlermeldung angezeigt. Der Fehler kann gelöst werden, indem der Rechnungsvorschlag verworfen und neu erstellt wird. Bei der Neuerstellung wird dann die neue DRG/PEPP übernommen. |
Mit der Erstellung der Rechnung finden die folgenden Aktionen statt:
• die Rechnungsnummer wird aus dem Rechnungsnummernkreis vergeben
• die Buchungen zur Finanzbuchhaltung werden finalisiert und können nun für die externe Finanzbuchhaltung bereitgestellt werden
• die Rechnungen werden gedruckt
• Exportvorgänge (zum Beispiel §301- und §302-Export) werden in Abhängigkeit von der Konfiguration der Rechnungsart durchgeführt
• der Abrechnungslauf erhält den Status Lauf abgeschlossen
Der Fortgang der Rechnungserstellung kann am Fortschrittsbalken am unteren Maskenrand ersehen werden.
Abrechnungslauf löschen
Über diesen Punkt wird der Abrechnungslauf komplett gelöscht.
Abrechnungsübersicht
Der Rechnungsvorschlag kann in unterschiedlichen Sortierungen im Überblick dargestellt werden. Weiterhin kann er gedruckt oder exportiert werden.
Die Abrechnungsübersicht ist verfügbar in der Sortierung:
• Nach Konten und Kostenstellen
• Nach Fall und Kostenübernehmer (Rechnungslaufübersicht)
Die folgenden Graphiken zeigen beispielhafte Ausdrucke der Abrechnungsübersichten.
Abbildung 1: Druck Fakturierungsvorschlag mit Konten/Kostenstellen
Abbildung 2: Rechnungslaufübersicht
Tipp | |
 | In den Anwendungsbereich Abrechnungsübersicht kann auch aus der Detailansicht gewechselt werden. In diesem Fall ist für die Fallauswahl der Fall aus der Detailansicht bereits vorgewählt. Die Abrechnungsübersicht kann somit über einen oder mehrere ausgewählte Fälle gedruckt werden. |
Ausschluss fehlerhafte Fälle
Optionale Funktion; schließt fehlerhafte Fälle aus einem Vorschlagslauf aus und nimmt sie in einer Arbeitsliste auf, die Sie über Abrechnung > Abrechnungsliste > Registerkarte Arbeitslisten bearbeiten können. Diese Arbeitslisten können nach Benutzer gefiltert werden und enthalten eine Spalte Kommentar, in der der Fehlertext aus dem Fakturierungslauf ausgegeben wird.
Datenübermittlung KV
Löst den Versand von Daten an die Krankenversicherung aus.
Fehlerfach öffnen
Meldungen bzw. Fehler zu einem erstellten Fakturierungsvorschlag können in dem Fehlerfach eingesehen werden.
Protokoll anzeigen
Alle während eines Fakturierungslaufes durchgeführten Schritte werden im Protokoll zum Abrechnungslauf angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Protokollierung für Abrechnungsläufe
Rechnungsüberprüfung
Über diesen Punkt können die Rechnungsprüfungen (zum Beispiel für §301) nochmals durchgeführt werden.
Rechnungsübersicht
Die Vorschau des Rechnungsvorschlages erfolgt in einem Layout, das identisch zum späteren Rechnungsdruck ist. Rechnungen, die durch einen Änderungsvorschlag storniert werden, werden ebenfalls angezeigt.
Die Formulare werden durch ein Wasserzeichen als Vorschau markiert.
Rechnungsvorschlag bearbeiten
Die Rechnungsvorschlagspositionen zum Rechnungsvorschlag werden sortiert nach Fällen angezeigt, können fallweise eingeschränkt und bearbeitet werden, zum Beispiel, der Rechnungstext und der Positionspreis können geändert werden. Weiterhin können in Sammelrechnungsvorschlägen einzelne Fälle gewählt werden.
Verdichtete Rechnungspositionen aus dem Bereich der ambulanten Abrechnung werden in der Spalte 
gekennzeichnet.
gekennzeichnet.Sie können folgende Werte ändern:
• Leistung lang
• Anzahl
• Preis
Tipp | |
| In den Anwendungsbereich Rechnungsvorschlag bearbeiten kann auch aus der Detailansicht gewechselt werden. In diesem Fall ist für die Fallauswahl in Rechnungsvorschlag bearbeiten der Fall aus der Detailansicht bereits vorgewählt. |
Vorschlag erstellen
Der Rechnungsvorschlag kann nach Korrekturen nochmals komplett neu erstellt werden. Die Vorschlagspositionen werden dabei komplett neu aufgebaut. Dies kann zum Beispiel erfolgen, um nach Korrekturen an Konten und Kostenstellen den Meldungsstatus der Buchungen zu aktualisieren.
Anmerkung | |||||
| Wenn sich der Lauf im Status Rechnungsvorschlag erstellt befindet, können Sie in der Registerkarte Fälle/Scheine auf einen Fall klicken und über die Schaltfläche  die Option Vorschlagspositionen löschen wählen.Dadurch wird der Fall aus dem Abrechnungslauf entfernt, der Rechnungsvorschlag wird gelöscht und die Übersicht Abrechenbare Leistungen geöffnet, in der Sie den Fall bearbeiten können. Um ein unbeabsichtigtes Entfernen des Falls aus dem Fakturierungslauf zu verhindern, müssen Sie eine Sicherheitsabfrage bestätigen.
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Vorschlag erstellen, erweitert
Der Rechnungsvorschlag kann nach Korrekturen nochmals komplett neu erstellt werden. Hier besteht die Möglichkeit, vor dem eigentlichen Erstellen des Rechnungsvorschlags ein abweichendes Buchungsdatum bzw. einen Rechnungstext zu vergeben.
Rechnungsvorschlag löschen
Der Rechnungsvorschlag kann komplett gelöscht werden, alle Vorschlagspositionen werden dabei zurückgesetzt, die Fälle bleiben jedoch weiterhin im Fakturierungslauf erhalten.
Anmerkung | |
| Weiterhin können einzelne Fälle zusammen mit allen Rechnungsvorschlagspositionen zu dem jeweils gelöschten Fall aus dem Abrechnungslauf über die Detailliste der Fälle gelöscht werden. |