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Termine ohne Patientenbezug erstellen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um im ORBIS Terminbuch einen entsprechenden Termin ohne Patientenbezug zu reservieren, bei z. B. telefonischer Anmeldung durch einen niedergelassenen Arzt oder dem Patienten selbst.
1. Klicken Sie in den freien Bereich des Kalenders, für den Sie eine Terminreservierung erstellen möchten.
2. Da aus der Arbeitsliste kein Patient ausgewählt wurde, ist unter Patient/Fall automatisch ohne Patienten-/Fallbezug vorbelegt. Sollte diese Schaltfläche nicht angewählt sein, tun Sie dies manuell durch Klicken.
3. Sie können anschließend folgende Felder befüllen:
Feld
Beschreibung
Name
Geben Sie hier den Nachnamen des Patienten ein. Mit Klick auf die können Sie in der Datenbank nach bereits vorhandenen Patienten suchen und diesen ggf. übernehmen. Der Patientenbezug wird automatisch generiert, sobald Sie einen Fall zu diesem Termin zuweisen.
Vorname
Geben Sie hier den Vornamen des Patienten an.
Geburtsdatum
Geben Sie hier im Format dd.mm.yyyy das Geburtsdatum des Patienten an.
Datum / Zeit / Dauer
In diesen Feldern werden automatisch Datum, Zeit und Dauer des aktuellen Termins anhand Ihrer Auswahl im Kalender vorbelegt. Sie können die Werte manuell anpassen:
a. Klicken Sie dazu in das jeweilige Feld.
b. Über die Pfeiltasten Ihrer Tastatur oder durch manuelle Eingabe können Sie Ihre gewünschten Werte eintragen.
Bei der Dauer können Sie, zusätzlich zur manuellen Eingabe, aus der unterhalb angezeigten Liste vordefinierte Zeitspannen auswählen.
Kategorie
Wählen Sie aus der Liste die passende Kategorie des Termins.
Bemerkung
Möchten Sie eine Anmerkung zu dem Termin anfügen, öffnen Sie über das ein Dropdown-Menü und können aus einer Reihe an Vorschlägen den (die) passende(n) auswählen. Eine freie Texteingabe ist ebenfalls möglich.
Terminbestätigung
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um aus einer Reihe an Terminbriefen auszuwählen, welchen Brief Sie als Bestätigung im Anschluss drucken möchten.
4. Um nach freien Terminen zu suchen, klicken Sie auf .
5. Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben mit .
6. Möchten Sie den Termin doch nicht vergeben, können Sie die Eingaben über das am äußeren, rechten Bildschirmrand verwerfen.