Warnungen und Sicherheitshinweise bezüglich der Einstellungen
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ACHTUNG |
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Stationswechsel
Eine medizinische Verordnung ist mit einem Fall und folglich mit einem Aufenthalt verknüpft. Bei einem Wechsel der Fachabteilung und/oder der Station im Rahmen eines Aufenthalts und wenn die neue Zielstation nicht über das Modul ORBIS Medication verfügt, werden die Anordnungen mit dem Datum der Verlegung beendet. Vergewissern Sie sich, dass alle betroffenen Organisationseinheiten gemäß der Beschreibung im Konfigurationshandbuch korrekt eingerichtet sind. Die Anordnungen werden definitiv geschlossen. Wenn die geplante Verlegung eines Patienten storniert oder gelöscht wird, werden die Anordnungen nicht wieder geöffnet. Der Arzt muss die Anordnungen erneut verordnen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN015
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ACHTUNG |
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Konfiguration der Hausliste
Die Konfiguration der Hausliste darf nur von eigens dazu ausgebildeten Benutzern vorgenommen werden. Lesen Sie bei der Konfiguration aufmerksam alle Warnungen und Anweisungen und befolgen Sie diese. In der Verordnungsansicht werden bestimmte Informationen unmittelbar aus der Hausliste übernommen. Das führt dazu, dass die Konfiguration der Hausliste unmittelbare Auswirkungen auf die Verordnung des Patienten hat.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN020
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ACHTUNG |
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Liste der Äquivalenzeinheiten
Äquivalenzeinheiten, die es ermöglichen, eine Liste der verfügbaren Einheiten eines Produkts zu definieren, werden im Datenblatt hinterlegt.
Es wird empfohlen, alle möglichen Einheiten eines Produkts zu erfassen (insbesondere die Volumeneinheiten), damit die Verordnung oder die Volumenermittlung nicht gesperrt wird.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN058
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ACHTUNG |
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Änderung von Einstellungen
Stellen Sie nach jeder Konfigurationsänderung in der entsprechenden Benutzeransicht sicher, dass Ihre Änderungen wie beabsichtigt übernommen wurden.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN067
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ACHTUNG |
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Vereinfachte Dosierung und Entlassmedikation in Deutschland
In den Entlassdokumenten (z. B. Entlassbrief) stützt sich die Dosierung der Anordnungen nun auf die für die vereinfachte Dosierung konfigurierten Tageszeiten.
Konfigurieren Sie die Tageszeiten für die vereinfachte Dosierung. So können Sie sicherstellen, dass die Dosierung in den Entlassdokumenten stets angezeigt wird.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN078
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ACHTUNG |
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Auswirkungen des Bestands auf die Berechnung der Nachbestellung
Die Aktivierung der Lagerbestandsführung in ORBIS Medication und insbesondere der Einstellung Bestand bei der Nachbestellung berücksichtigen erfordert eine Lagerbestandsführung und eine kontrollierte Abgabe.
Der tatsächliche Bestand, der bei der Berechnung berücksichtigt wird, entspricht demjenigen, auf den in ORBIS Medication anhand der durchgeführten Lieferungen und Verabreichungen verwiesen wird. Eine fehlende oder lückenhafte Dokumentation in ORBIS Medication (vergessene Verabreichung, persönlicher Verbrauch, verlorengegangene Medikamente usw.) erhöht das Risiko, dass der tatsächliche Bestand nicht korrekt angezeigt werden kann.
Aufgrund der Schwierigkeit, den Bestand korrekt zu verwalten, wird empfohlen, sehr häufig eine Inventur durchzuführen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN085
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ACHTUNG |
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Konfiguration eines Anordnungsplans ohne Vorschau
Beim Verordnen eines Anordnungsplans kann der Arzt nur im Anwendungsbereich der Vorschau die allgemeinen Hinweise zu einem Anordnungsplan einsehen.
Die Verwendung der Option Keine Inhaltsvorschau des Anordnungsplans zum Zeitpunkt des Verordnens sollte auf die Konfiguration derjenigen Anordnungspläne beschränkt werden, die den Ärzten gut bekannt sind.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN090
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ACHTUNG |
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Konfiguration der Berechtigungen und Rechte
Die in diesem Dokument beschriebene Konfiguration der Berechtigungen, Rollen und Rechte stellt eine Empfehlung dar. Sie können die Rollen unterschiedlich implementieren, um den Ansprüchen Ihrer Betriebsstätte gerecht zu werden. Jede einzelne Konfiguration einer Berechtigung für ein nicht vorgesehenes Profil ist jedoch mit Vorsicht zu behandeln und birgt das Risiko des Missbrauchs.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN093
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WARNUNG |
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Konfiguration der PDF-Namen im Ausfallszenario
Falls für das Ausfallszenario PDF-Dateien der Verordnung oder der Verabreichung angelegt werden sollen, können die Namen dieser PDFs konfiguriert werden.
Die PDFs der Verabreichungspläne können als Variable die Organisationseinheit, das Krankenhaus, das Datum oder die Bezeichnung der Bearbeitung haben. Die PDFs der Verordnungen können die folgenden Variablen haben: Fallnummer, Patientennummer, Datum, Name, Vorname, Organisationseinheit.
Eine zu kurze oder zu oberflächliche Benennung kann dazu führen, dass automatisch ein bereits bestehendes PDF überschrieben wird (falls die Namen der beiden Dateien identisch sind).
Der Name der Verabreichungs-PDFs sollte daher mindestens Folgendes enthalten: die Organisationseinheit, Datum und Bezeichnung der Bearbeitung. Der Name der Verordnungs-PDFs sollte mindestens Folgendes enthalten: die Organisationseinheit, Datum, Name und Vorname des Patienten, Fall- oder Patientennummer.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN034
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WARNUNG |
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Verknüpfte Warnung mit dem Setzen der Berechtigung „Verordnung signieren im Auftrag von”
Die Berechtigung Verordnung signieren im Auftrag von ermöglicht es Nicht-Verordnern (zum Beispiel die Pflegekräfte) trotzdem alle Medikamententypen zu verordnen.
Die im Auftrag eines Verordners signierende Person muss dabei die Sicherheitshinweise, die das Arzneimittelverzeichnis bei der Überprüfung der Verordnungen erzeugt, zur Kenntnis nehmen und bei kritischen oder schwerwiegenden Warnungen die Erlaubnis des Verordners erhalten, um die Warnungen vor der Signierung in seinem Auftrag zu übersteuern.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN044
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WARNUNG |
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Konfiguration der Arbeitsliste Maßnahmen
Der Gebrauch der Arbeitsliste Maßnahmen für die Verabreichung von Medikamenten erfordert eine Konfiguration zur ordnungsgemäßen Darstellung aller Verordnungen in diesem Anwendungsbereich.
Es wird empfohlen, die Konfiguration entsprechend den Empfehlungen im Konfigurationshandbuch von ORBIS Medication durchzuführen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN048
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