Die automatische Aktualisierung der Produkte
Für die Arzneimittelverzeichnisse VIDAL, VIDAL für Luxemburg, Thériaque und MMI kann ein Vorgang Automatische Aktualisierung oder Updater konfiguriert werden. Er wird verwendet, um die bestehenden eingeschränkten und qualifizierten Produkte zu aktualisieren.
|
Anmerkung |
|
|
Der Updater verwendet den ORBIS-Applikationsserver (OAS). Der Server muss daher aktiv sein.
|
Der Updater ermöglicht:
• Das Laden der Daten auf Basis des Arzneimittelverzeichnisses beim manuellen Anlegen eines neuen Produkts.
Wenn ein neues Produkt angelegt wird, aktualisiert der Updater alle verfügbaren Daten auf Basis der PZN des Produkts im Arzneimittelverzeichnis. Ohne die Angabe einer PZN kann keine Aktualisierung stattfinden. Wenn ein qualifiziertes Produkt auf Basis eines bestehenden eingeschränkten Produkts angelegt wird, ist der Updater nicht beteiligt, und die Produktdaten werden wie beim Import aus dem Arzneimittelverzeichnis abgerufen. Beim Speichern des Datenblatts wird jedoch der Updater gestartet.
• Die regelmäßige Aktualisierung der Produkte.
Die eingeschränkten Produkte werden immer aktualisiert, ohne die Einstellungen der Feldmaster zu berücksichtigen. Die Daten der qualifizierten Produkte werden vom Arzneimittelverzeichnis nur unter folgenden Bedingungen aktualisiert:
◦ Das Arzneimittelverzeichnis gilt als Feldmaster dieser Felder.
◦ Diese Daten können von ORBIS aus dem Arzneimittelverzeichnis übernommen werden.
Hinweise
• Vor der Aktivierung des Updaters
Es wird empfohlen, die Konfiguration der Feldmaster zu überprüfen, bevor der Updater aktiviert wird. Andernfalls werden ggf. einige Felder des Datenblatts von VIDAL oder VIDAL VMP aktualisiert, obwohl ein solches Verhalten nicht erwünscht war, oder umgekehrt.
• Regel zur regelmäßigen Aktualisierung der Produkte
Die regelmäßige Aktualisierung findet alle 7 Tage statt und kann nicht konfiguriert werden. Dennoch werden nicht alle Produkte des Verzeichnisses alle 7 Tage aktualisiert, da der Updater wie folgt funktioniert:
◦ Beim ersten Mal werden bei der Aktivierung des Updaters alle Produkte analysiert und bei Bedarf aktualisiert. Dieser Schritt kann entsprechend lange dauern.
◦ Als Ergebnis dieses Schritts wird die für die Aktualisierung verantwortliche Version von VIDAL oder VIDAL VMP für jedes Produkt archiviert. Nach 7 Tagen werden dann nur noch die in diesem Zeitraum neu angelegten Produkte für die Aktualisierung berücksichtigt. Dieser Schritt ist daher viel schneller.
◦ Bei einer neuen Version von VIDAL oder VIDAL VMP werden alle Produkte des Arzneimittelverzeichnisses erneut analysiert und bei Bedarf aktualisiert.
Gemäß der eben beschriebenen Regeln kann keine Aktualisierung erzwungen werden, da das Produkt bereits von der aktuellen Version des Arzneimittelverzeichnisses aktualisiert wurde.
Der Updater aktualisiert:
• die qualifizierten Produkte. Nur die aktiven (nicht gelöschten) qualifizierten Produkte werden berücksichtigt (egal, wie der Status des Datenblatts und dessen Gültigkeitsdaten sind).
• die eingeschränkten Produkte. Alle eingeschränkten Produkte werden berücksichtigt, unabhängig von ihrer Gültigkeit und davon, ob für das eingeschränkte Produkt ein qualifiziertes Produkt vorhanden ist.
ORBIS kann aus dem Arzneimittelverzeichnis die folgenden Daten übernehmen. Nur diese Felder können vom Updater aktualisiert werden.
Die Tabelle enthält die Bezeichnung des Bereichs entsprechend der Registerkarte im Datenblatt, sowie die technische Kennung des Feldes, mit der der Feldmaster konfiguriert werden kann.
|
Registerkarte
|
Bezeichnung
|
BKSEGMENTATIONUPDATE
|
|---|---|---|
|
Produkt
|
Bezeichnung
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_066
|
|
Produkt
|
ID
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_002
|
|
Produkt
|
Form
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_003
|
|
Allgemein
|
Liste
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_004
|
|
Allgemein
|
Pharmacode
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_005
|
|
Allgemein
|
LPP-Code
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_006
|
|
Allgemein
|
Generikum
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_011
|
|
Allgemein
|
Betäubungsmittel
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_013
|
|
Allgemein
|
Medizinprodukt
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_010
|
|
Allgemein
|
Gültig ab
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_015
|
|
Allgemein
|
Gültig bis
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_016
|
|
Allgemein
|
Verabreichungsweg
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_026
|
|
Allgemein
|
Referenzeinheit
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_021
|
|
Allgemein
|
Teilbarkeit
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_069
|
|
Allgemein
|
Nur Krankenhausmedikation
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_031
|
|
Allgemein
|
Kostenintensiv
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_041
|
|
Klassen
|
ATC-Klassifikation
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_056
|
|
Gebinde
|
Gebinde
|
BKSEGMENTATIONUPDATE_063
|
|
WARNUNG |
|
|
Sicherheitshinweise zu Verwendung und Bearbeitung der Produkt-IDs durch das Arzneimittelverzeichnis finden Sie im Kapitel Anweisungen, Warnungen und Sicherheitshinweise bezüglich des Arzneimittelverzeichnisses.
|
Anzeige der Status der automatischen Aktualisierungen
Zur übersichtlicheren Verwendung der Prozesse der automatischen Anlage kann der Status derselben auf zwei Arten abgerufen werden:
• Über einen neuen Anwendungsbereich, der es ermöglicht, den Status der Aktualisierung/Anlage aufzulisten.
> > , Registerkarte Aktualisierungshistorie
• Über das Datenblatt, um den Status des Produkts einzusehen.