Unit-Dose-Reports
Jeder Einzelbeutel, der im Rahmen der patientenbezogenen Medikamentenabgabe durch den Unit-Dose-Automaten gestellt wird, muss in einem Bericht verzeichnet werden, den die Kontrollbehörden auf Anfrage einsehen können.
Wenn eine Bestellung an den Unit-Dose-Automaten gesendet wird, stellt dieser eine Bestätigung über die gestellten Einzelbeutel bereit. Die Dosis wechselt in den Status Durch Unit-Dose-Automaten gestellt. Dabei werden die folgenden Informationen in einem Bericht festgehalten:
• Batch ID
• Abgabezeitraum
• Name und Vorname des Benutzers, der die entsprechende Verordnung validiert hat, sowie Datum und Uhrzeit der pharmazeutischen Validierung
• Name und Vorname des Benutzers, der die Bestellung an den Unit-Dose-Automaten gesendet hat, sowie Datum und Uhrzeit der gesendeten Bestellung
• Name und Vorname des Benutzers, der die durch den Unit-Dose-Automaten gestellten Beutel kontrolliert hat, sowie das Datum
• Fallnummer der Patientenakte
• Name, Vorname, Zimmernummer und Bettnummer
• Bezeichnung des verordneten Medikaments
• Dosierung der gestellten Dosis
• vorgesehenes Datum und Uhrzeit der Verabreichung für die gestellte Dosis
• Bezeichnung des gelieferten Medikaments (falls es sich vom verordneten Medikament unterscheidet)
• gelieferte Menge für die gestellte Dosis
Der Bericht kann über den Anwendungsbereich Unit-Dose-Reports eingesehen werden, wo Sie eine Suche nach Station, Patient oder Abgabezeitraum vornehmen können.
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Anmerkung |
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• Falls ein Produkt mit einem internationalen Freinamen verordnet wird, ist die Bezeichnung des durch den Unit-Dose-Automaten gelieferten Medikaments immer erfasst.
• Gemäß den Vorschriften beträgt die Aufbewahrungsfrist für die Daten in diesem Bericht 5 Jahre. Danach werden sie automatisch gelöscht.
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Bearbeiten des Unit-Dose-Reports
Bei der Abgabe von Einzelbeuteln zeigt der Automat die gestellten Mengen in einem Unit-Dose-Report an. Bei der visuellen oder automatisch von einem Gerät eingelesenen Überprüfung können bestimmte Beutel aus der Abgabecharge zurückgewiesen werden. Sie können solche Fehler in den Unit-Dose-Report aufnehmen: Ändern Sie eine gestellte Dosis, indem Sie die Aktion Dosis korrigieren auswählen (oder durch Doppelklicken im entsprechenden Bereich).
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Anmerkung |
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• Die neu eingegebene Menge kann Null sein, wenn der Beutel aus der Abgabecharge entfernt wurde.
• Um eine Dosis zu ändern, muss eine Bemerkung erfasst werden. Die neue Menge und die Bemerkung werden in der neuen Produktzeile angezeigt.
• Im Verlauf der Bestellungen im Apothekenarbeitsplatz wird die ursprünglich zu bestellende Anordnung mit der durch den Unit-Dose-Automaten gestellten Menge gespeichert.
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Zugriffspfad in ORBIS
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