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Sonderanforderungen: Status
In der Tabelle werden die Status von Sonderanforderungen beschrieben.
Status
Beschreibung
Neu
Eine Sonderanforderung wird direkt in die Arbeitsliste der Apotheke im Status Neu übernommen. Dieser Status bleibt so lange bestehen, bis die Details der Sonderanforderung eingesehen wurden oder eine andere Aktion dafür durchgeführt wurde.
Aktuell
Eine Sonderanforderung geht in den Status Ausstehend über, wenn die Details der Sonderanforderung mindestens einmal geöffnet wurden oder die Sonderanforderung abgeschlossen war und wieder geöffnet wurde.
Angenommen
Eine Sonderanforderung geht in den Status Angenommen über, wenn der Apotheker die Begründung der Bestellung akzeptiert und damit das Fortsetzen des gängigen externen Bestellvorgangs einleitet.
Abgelehnt
Eine Sonderanforderung geht in den Status Abgelehnt über, wenn der Apotheker diese für nicht erforderlich erachtet und in einer Bemerkung den Grund dafür sowie das vorgeschlagene Substitutionsprodukt erfasst.

Anmerkung

Note Label
In der Verordnungsansicht oder Patientenkurve wird keine Benachrichtigung angezeigt, wenn eine Sonderanforderung abgelehnt wird. Die Nachverfolgung muss über die Arbeitsliste vorgenommen werden.
Storniert
Eine Sonderanforderung geht in den folgenden Fällen in den Status Storniert über:
• Wenn die für Sonderanforderungen zuständige Pflegekraft oder der Arzt diese Sonderanforderung nicht mehr an die Apotheke übermitteln möchte, im Falle eines Fehlers oder bei nachweislich ausreichendem Bestand. In diesen Fällen nimmt der Benutzer die Stornierung manuell vor.
• Wenn für das verordnete ungelistete Produkt auch die Angabe Mitgebrachte Medikamente oder Selbstverwaltung des Bestands vorhanden ist. Die entsprechende Sonderanforderung wird dann in der Arbeitsliste direkt im Status Storniert aufgenommen. Dadurch wird sie nicht direkt angezeigt, da sie nicht erforderlich ist. Falls der Bestand jedoch nachweislich nicht ausreichend ist oder im Falle eines Fehlers kann die Pflegekraft bzw. der Arzt die Sonderanforderung wieder öffnen, um sie im Status Ausstehend an die Apotheke zu übermitteln.
Abgeschlossen
Eine Sonderanforderung geht in den Status Abgeschlossen über, wenn diese Aktion in den folgenden Fällen automatisch von der Software durchgeführt wird:
• Wenn eine Substitution des ungelisteten Produkts durchgeführt wird.
Der Grund wird wie folgt angegeben: Das Medikament wurde durch den Arzt substituiert.
• Wenn das Datum für das Anordnungsende erreicht wurde. Täglich um 1 Uhr morgens wird eine Überprüfung der abgesetzten Verordnungen durchgeführt, um die damit verbundenen Sonderanforderungen automatisch abzuschließen. Im Falle einer abgesetzten Verordnung wird das Datum für das Anordnungsende in den Anordnungsdetails der Sonderanforderung aktualisiert.
Der Grund wird wie folgt angegeben: Das Enddatum der Verordnung wurde erreicht.
• Wenn die Anordnung geändert wurde. In diesem Fall wird die Sonderanforderung abgeschlossen und eine neue Sonderanforderung mit den neuen Informationen erstellt.
Der Grund wird wie folgt angegeben: Die Verordnung wurde durch den Arzt geändert.

Anmerkung

Note Label
Eine neue Sonderanforderung wird nur dann generiert, wenn der Verordner das Medikament, den Verabreichungsweg, die Zusammensetzung (der Infusion oder Spritzenpumpe), die Bedingung, das Treibgas (im Fall eines Aerosols) oder die Grenzwerte (Höchstdosis je 24 Stunden oder Verabreichungshäufigkeit je 24 Stunden und Mindestabstand zwischen zwei Verabreichungen) einer Bedarfsmedikation anpasst.
• Wenn die Anordnung gelöscht wurde.
Der Grund wird wie folgt angegeben: Die Verordnung wurde durch den Arzt gelöscht.
• Bei der Verlegung des Patienten. Die Verordnung des ursprünglichen Falls wird dadurch abgesetzt. Wenn der Arzt die Anordnungen zum Fortsetzen signiert und es sich erneut um ein ungelistetes Produkt handelt, wird eine neue Sonderanforderung mit der neuen Fallnummer generiert.
Der Grund wird wie folgt angegeben: Die Verordnung wurde nach der Entlassung des Patienten abgesetzt.

Anmerkung

Note Label
Falls eine Sonderanforderung durch die Software abgeschlossen wurde, kann sie nicht wieder geöffnet werden.

Entlassung des Patienten

Wenn ein Patient aus dem Krankenhaus entlassen wird, wird seine Verordnung automatisch abgesetzt.
Die Sonderanforderung wird dann mit der folgenden Meldung automatisch abgeschlossen: Die Verordnung wurde nach der Entlassung des Patienten abgesetzt.

Verlegung eines Patienten

Wenn ein Patient auf eine andere Station verlegt wurde, gibt es drei mögliche Szenarien:
• Der Patient wurde auf eine Station verlegt, auf der ORBIS Medication nicht verwendet wird: Die Verordnung wird automatisch abgesetzt und die Sonderanforderung wird mit der folgenden Meldung automatisch abgeschlossen: Die Verordnung wurde nach der Entlassung des Patienten abgesetzt.
• Der Patient wurde auf eine Station verlegt, auf der ORBIS Medication verwendet wird und auf der das Produkt in einer Hausliste enthalten ist. Die Sonderanforderung wird dann mit der folgenden Meldung automatisch abgeschlossen: Die Verordnung wurde nach der Entlassung des Patienten abgesetzt.
• Der Patient wird auf eine Station verlegt, auf der ORBIS Medication verwendet wird und auf der das Produkt ebenfalls ungelistet ist. In diesem Fall wird die Station in der ursprünglichen Sonderanforderung aktualisiert. Die Verlegung wird unter Beibehaltung der vorherigen Station, auf der die Sonderanforderung erstellt wurde, angezeigt.

Änderung der Anordnung

Wenn eine einfache Änderung vorgenommen wurde (z. B. geänderte Dosierung), wird die bereits generierte Sonderanforderung mit den neuen Informationen aktualisiert.
Im Allgemeinen wird bei jeder Änderung einer Anordnung, die mit einer bereits generierten Sonderanforderung in Verbindung steht, eine Warnung angezeigt, sodass Sie die an der Anordnung vorgenommenen Änderungen sehen und dabei überprüfen können, ob die Sonderanforderung noch verordnungskonform und/oder erforderlich ist.