Die Nachbestellung berechnet über den Abgabezeitraum die erforderliche Bruttomenge (siehe Algorithmus der Nachbestellung), gerundet auf die Gesamtmenge pro Einnahme, wenn das Produkt im Datenblatt mit dem Attribut Ganze Packung pro Einnahme konfiguriert ist.

Ohne Lagerbestandsführung entspricht die auszugebende Menge der berechneten Menge. In einem nicht einheitlichen Abgabesystem (Abgabe von Einzeldosen) ist es üblich, nur die kleinstmögliche Packung zu liefern und somit mehr Bestand als erforderlich auszugeben. Die auszugebende Menge kann also nicht bearbeitet werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen aus der Bestandsdatei zu verwenden. Zur Erinnerung: Die Lagerbestandsführung ist nur möglich, wenn die Einstellung Verwaltung der Schrankbestände für die Station oder die Stationsgruppe aktiviert ist.

Erstens ist es bei einer nicht einheitlichen Lagerbestandsführung möglich, in der Bestandsdatei eine Mindestabgabemenge festzulegen, um dieses Minimum jedes Mal automatisch zu bestellen.

Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn die Mindestabgabemenge ein Blister ist (z. B. 14 Tabletten). Die auszugebende Menge beträgt somit jeweils 14 Tabletten.

Auch der tatsächliche Bestand kann bei der Berechnung der Nachbestellung berücksichtigt werden und so die auszugebende Menge ändern. Dazu muss für die entsprechenden Produkte die Einstellung Bestand bei der Nachbestellung berücksichtigen aktiviert sein (siehe Konfiguration der Nachbestellung). Die auszugebende Menge wird also wie folgt berechnet: Zu verabreichende Menge pro Patient = Angeforderte Menge pro Patient – Tatsächlicher Patientenbestand.

Wenn in der Konfiguration der Nachbestellung die Einstellung Verwaltung der Schrankbestände aktiviert wurde, wird der tatsächliche Bestand als Information zu einer zu bestellenden Anordnung angezeigt.

Durch die Lieferung einer patientenbezogenen Bestellung oder einer Bestellung eines dem Patienten zugeordneten Medikaments wird der vorhandene Patientenbestand erhöht oder ein Patientenbestand im Schrank der Station erstellt, wenn in der Konfiguration der Nachbestellung die Einstellung Automatische Erstellung des Bestands aktiviert ist.

Durch die Lieferung einer kumulativen Bestellung wird der vorhandene Gesamtbestand erhöht oder ein Gesamtbestand im Schrank der Station erstellt, wenn in der Konfiguration der Nachbestellung die Einstellung Automatische Erstellung des Bestands aktiviert ist.

Eine Zeile mit der Bestandsänderung wird in der Registerkarte Bestandshistorie der Bestandsdatei mit der Nachbestellungsnummer gespeichert.