Der Stellvorgang im Medikamentendispenser kann im Voraus durchgeführt werden, die entsprechenden Verordnungen können allerdings zwischen dem Stellen und der tatsächlichen Verabreichung geändert werden. Dem Benutzer wird daher empfohlen:

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN017

Der Ausgabeplan enthält keine Verordnungsbemerkung. Es wird deshalb dem Benutzer empfohlen, den Ausdruck des Ausgabeplans nicht zu Verabreichungszwecken zu verwenden.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN018

Die veröffentlichten Ausdrucke in der Krankengeschichte dienen zum Zwecke der Rückverfolgbarkeit. Aus der Krankengeschichte heraus kann der Arzt die für den Patienten gedruckten Entlassmedikationen einsehen, ebenso die letzte Version des Verabreichungsplans, der zum Zeitpunkt der Entlassung des Patienten bearbeitet wurde oder nach seiner Verlegung auf eine Station, die nicht ORBIS Medication verwendet.

Die Fortführung der Versorgung muss über die üblichen Verabreichungsschnittstellen gewährleistet werden (Menü Arbeitsliste Maßnahmen, die Patientenkurve); ein Verabreichungsplan kann auch über das Menü Medikamentenverwaltung > Ausdrucke ausgedruckt werden.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN042

ORBIS führt nicht dieselben Überprüfungen durch, wenn ein Benutzer ein Medikament verabreicht, das für gruppierte Anordnungen in der Patientenkurve verordnet ist, wie es bei einzeln angezeigten Anordnungen der Fall ist.

ORBIS führt weniger Überprüfungen durch, wenn ein Medikament verabreicht wird, das in der Patientenkurve in den einzeln angezeigten Anordnungen verordnet ist.

DH Healthcare GmbH empfiehlt Pflegekräften, einen Arzt zu warnen, wenn die Verabreichungen desselben Medikaments für mehrere Anordnungen mit ähnlichen Uhrzeiten geplant sind.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN059

Wird eine Anordnung nicht der korrekten (d. h. nicht mit der für die gestellte Verabreichung beim Patienten verwendeten) Infusionspumpe zugeordnet, werden keine Verabreichungsdaten für die Anordnung angezeigt, obwohl das entsprechende Symbol angibt, dass die Anordnung mit dem Pumpensystem verknüpft ist.

DH Healthcare empfiehlt, dass der Benutzer stets wartet und überprüft, ob die ersten Verabreichungsmaßnahmen in der Patientenkurve angezeigt werden. Wenn für die entsprechende Anordnung in der Patientenkurve keine Verabreichungsmaßnahme dokumentiert wird, empfiehlt DH Healthcare, dass der Benutzer die Zuordnung der Anordnung zur Infusionspumpe beendet.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN061

Wird die Datenübertragung zwischen ORBIS Medication und der Infusionspumpe unterbrochen, wird der Status der Unterbrechung dem Benutzer nicht direkt mitgeteilt.

DH Healthcare GmbH empfiehlt, die Patientenkurve regelmäßig zu aktualisieren, um das Symbol für die unterbrochene Verbindung zwischen der Anordnung und dem Pumpensystem schnellstmöglich anzeigen zu können.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN062

Erhält ORBIS Medication widersprüchliche Daten des Pumpensystems, sodass diese nicht als Verabreichungsmaßnahme erkannt werden können, führt dies zum Zuordnungsende der Anordnung mit dem Pumpensystem: Die Unterbrechung wird in der Patientenkurve durch Auslassungspunkte gekennzeichnet, die den Zeitraum nach dem Ende der Zuordnung darstellen.

DH Healthcare empfiehlt, die Verabreichungen manuell in der Patientenkurve zu dokumentieren und die Zuordnung später wieder herzustellen.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN063

Je nach Eingabe des Benutzers werden die Daten in der Verabreichungsansicht automatisch aktualisiert oder aber im derzeitigen Status belassen. ORBIS signalisiert Ihnen, welche Daten auf einer automatischen Berechnung basieren, indem die entsprechenden Daten in Blau blinken.

Sie müssen dann die Übereinstimmung der Daten mit allen Angaben in der Verabreichungsansicht sicherstellen.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN071

Die Medikation nach Standard (Standard Operating Procedure, kurz: SOP) ermöglicht es autorisierten medizinischen Fachkräften, einer vorab festgelegten Gruppe von Patienten spezifische Medikamente verabreichen zu können, ohne sich dazu an einen Verordner (wie z. B. einen Arzt oder eine Pflegekraft) wenden zu müssen.

In ORBIS Medication ist die Konfiguration der SOP für bestimmte Organisationseinheiten und Rollen zulässig. Es wird jeder Einrichtung dringend empfohlen, das Feld Verknüpftes Dokument zu verwenden, um jeder SOP ein klinisches Anleitungsblatt beizufügen, das den Kontext beschreibt, in dem die SOP angewendet wird.

Jede verabreichte SOP wird in der Liste der Anordnungen des Arztes angezeigt.

Die Verabreichung von Medikamenten im Rahmen einer SOP sollte auf Situationen beschränkt sein, in denen sie einen Vorteil für die Patientenversorgung bietet, ohne die Sicherheit der Patienten zu gefährden.

Es liegt in der Verantwortung der Einrichtungen, die erforderliche Konfiguration und Schulung der Endbenutzer für eine sichere Nutzung der SOP-Funktionalität zu gewährleisten.

DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN105