Übertragung von Medikationsanordnungen zwischen zwei Patientenakten (administrativer Teil)
Mit diesem Arbeitsschritt kann der für die Verwaltung von Patientenakten verantwortliche Mitarbeiter die Verordnungs- und Verabreichungsmaßnahmen von Medikamenten beim Zusammenführen zweier Patientenakten übertragen.
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Anmerkung
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Die Übertragung von Medikationsanordnungen kann in einen bzw. aus einem geschlossenen Fall durchgeführt werden.
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1. Öffnen Sie die Ausgangspatientenakte.
2. Klicken Sie neben
auf
und wählen Sie das Formular Fall / Scheinwechsel.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente ein Dokument der Art Medikationsanordnung.
4. Klicken Sie auf
Lösen.
Ergebnis:
Alle Medikationsaordnungen der Ausgangsakte werden gelöscht (die Dokumente werden im Abschnitt Gelöste Dokumente abgelegt).
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Fall die Zielakte aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt Gelöste Dokumente ein Dokument der Art Medikationsanordnung.
7. Klicken Sie auf
Zuordnen.
8. Klicken Sie auf
Speichern.
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Einschränkung
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In folgenden Fällen ist die Übertragung von Medikationsanordnungen nicht möglich:
• Eine mit einer Anästhesiedokumentation verknüpfte Anordnung ist vorhanden.
• Eine automatische Dokumentation von Verabreichungen von Medikamenten mit einem Infusionspumpensystem ist vorhanden.
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Hinweise
• Jedes Dokument der Art Medikationsanordnung entspricht einem Verordnungskontext (Aufnahme, Krankenhaus, Entlassung).
• Durch die Auswahl eines Dokuments der Art Medikationsanordnung werden automatisch die anderen Dokumente der Art Medikationsanordnung ausgewählt, wenn die Aktion Lösen oder Zuordnen durchgeführt wird. Dadurch wird die vollständige Liste der Medikationsanordnungen aus der Ausgangsakte übertragen.
• Die Auswahl von Dokumenten wurde absichtlich deaktiviert. Diese Dokumente werden automatisch verschoben, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.
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Wichtig
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Es wird empfohlen, das Dokument Verabreichungsplan in der Ausgangspatientenakte zu behalten. Dieses Dokument wird mit leerem Inhalt angezeigt, um anzugeben, dass für diese Fallnummer keine Verabreichungsmaßnahme zu bearbeiten ist.
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Überprüfungen nach der Übertragung
Der Mitarbeiter, der die Medikationsanordnungen in eine andere Akte überträgt, muss überprüfen können, ob diese Anordnungen ordnungsgemäß in die Zielakte verschoben wurden.
Folgende Elemente sind in der Zielakte zu überprüfen:
• Ein bis zwei Minuten nach dem Speichern der geänderten Zuordnung der Dokumente der Art Medikationsanordnung müssen alle Dokumente der Art ArbeitslisteOffenerAuftrag automatisch in die Zielakte verschoben worden sein.
• In der Zielakte müssen alle Krankenhausanordnungen in der Patientenkurve im Status Pausiert mit dem Hinweis angezeigt werden, dass die Pausierung mit einem administrativen Vorgang in der Patientenakte zusammenhängt.
In der Zielakte müssen alle Anordnungen (Aufnahme, Krankenhaus oder Entlassung) im Menü Medikation im Status Pausiert angezeigt werden. Eine Warnmeldung wird angezeigt, um den Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Pausierung der Anordnungen infolge eines administrativen Vorgangs in der Patientenakte erfolgt ist.