Indikationen für die Verwendung
Der ORBIS-Administrator kann eine erste Konfiguration im ORBIS Patient Portal Manager vornehmen, um anschließend beide Systeme (PXCS und ORBIS) innerhalb der PXCS zu verknüpfen.
Darüber hinaus kann der ORBIS-Administrator grundlegende Einstellungen zu Benutzerverwaltung, Synchronisierung, Fragebögen und Online-Meetings konfigurieren.
Patienten können die PXCS-Funktionen in einem eingeschränkten Umfang nutzen, nachdem der ORBIS-Administrator den ORBIS Patient Portal Manager angebunden hat, das medizinische Personal wesentliche Inhalte wie online buchbare Termine hinzugefügt hat und die Patienten sich registriert haben. Der volle Umfang steht zur Verfügung, nachdem eine medizinische Fachkraft den Patienten verifiziert hat, was den Datenaustausch zwischen dem Krankenhaus und dem Benutzer von PXCS ermöglicht.
Die KIS-Benutzer, das sind alle Fachkräfte des Gesundheitswesens mit Zugang, können den ORBIS Patient Portal Manager nutzen, sobald die Verbindung hergestellt und die Einrichtung des Administrators abgeschlossen ist. Das medizinische Fachpersonal nutzt den ORBIS Patient Portal Manager mit Unterstützung des Administrators, um mit den Patienten vor, während und nach einem Krankenhausaufenthalt zu kommunizieren und Informationen auszutauschen:
• Erstmalige Verknüpfung des ORBIS-Patienten mit dem Benutzer der PXCS: Dies beinhaltet den Schritt der Verifizierung. Durch die Verifizierung wird der volle Funktionsumfang von PXCS aktiviert. Danach kann der ORBIS Patient Portal Manager verwendet werden, um Termine während des Aufenthalts des Patienten zu synchronisieren und ihn über bevorstehende Behandlungen zu informieren, die von Fachleuten im Gesundheitswesen geplant sind.
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Anmerkung |
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Der ORBIS Patient Portal Manager kann auch bereits mit nicht-verknüpften Patienten verwendet werden.
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• Verwaltung von online angefragten und gebuchten Terminen: Die online buchbaren Termine können in der PXCS konfiguriert und dort den Benutzern angezeigt werden. Jede Buchung wird in der Terminlistenübersicht des Patientenportals aufgelistet. Das medizinische Fachpersonal erhält alle relevanten Informationen zur Terminanfrage/-buchung und kann in der Übersicht Anfragen bestätigen oder auch Anfragen und Buchungen ablehnen.
• Teilnahme an der Videosprechstunde: Je nach Produktkonfiguration können in der PXCS Videotermine definiert und angeboten werden. Der ORBIS Patient Portal Manager verwendet für die Videosprechstunde ein Drittanbieter-Tool von Dedalus. In diesem Fall kann die medizinische Fachkraft über den ORBIS Patient Portal Manager an der Video- oder Audiokonferenz für einen Termin teilnehmen.
• Austausch von Dokumenten und Fragebögen: PXCS-Benutzer können verschiedene Dokumente einreichen, die von medizinischen Fachkräften geprüft und bei Bedarf in die Krankengeschichte (ORBIS) übertragen werden können. Wenn ein PXCS-Nutzer die Aufgabe erhält, einen Fragebogen auszufüllen, ist es auch möglich, den Fragebogen nach dem Ausfüllen durch die medizinischen Fachkräfte zu überprüfen.
• Zuweisung von Informationsblättern: Abhängig von der Produktkonfiguration ist die Zuweisung von Informationsblättern durch zusätzliche Integrationen von Drittanbietern möglich.
• Zuweisung von Aufgaben: Aufgaben (entweder als freier Text oder aus PXCS abgerufenen Vorlagen) können von einer medizinischen Fachkraft dem PXCS-Benutzer zugewiesen werden.
• Unidirektionale Kommunikation: Unidirektionale Textnachrichten können von der medizinischen Fachkraft an den PXCS-Benutzer gesendet werden.