Psychiatrische Auswertungen: Übersicht
Zugriff: Station > Auswertungen Psychiatrie > Liste
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Details zu AmBADO finden Sie im Handbuch "Ambulante Basisdokumentation (AmBADO) für Endanwender und Administratoren".
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AMBADO Arbeitsplatz
Hier können alle erfassten AmBADO-Bögen eines definierbaren Abfragezeitraums angezeigt werden:
• alle angelegten Langbögen aller Patienten sowie
• alle angelegten Kurzbögen aller Patienten
Pro Fall oder pro Patienten darf nur jeweils ein Bogen angelegt werden.
Verfügbare Filter:
• Bögen von - bis: freier oder erforderlicher Filterzeitraum
• Fachabteilung
• Ambulanz
• Fallauswahl
Verfügbare Abfragen
• Ambado-Bögen Export
Filtert alle AmBADO-Bögen eines definierbaren Zeitraums (vorzugsweise eines Kalenderjahres als Dokumentationsjahr) zum Datenexport an die AmBADO-Servicestelle.
Im Vergleich zu den anderen Bogenabfragen in der Exportabfrage kommen zwei weitere Kontrollkästchen hinzu:
◦ auch exportierte Bögen
◦ nur fehlerhafte Bögen
Derzeit berücksichtigt dieses Kontrollkästchen nur alte CASS-Bögen bis vor dem Dokumentationsjahr 2017.
Diese Filter können kombiniert werden.
• Fälle mit Ambado-Bögen
Zeigt zum angegebenen Zeitbereich alle Bögen der ambulanten Fälle zum angegebenen Zeitbereich an. Der Zeitbereich muss über die beiden Pflicht-Filterfelder Bögen von bzw. bis definiert werden.
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Diese Abfrage könnte - im Vergleich zur Abfrage Ambado-Bögen Export - zu reinen Übersichtszwecken Benutzern mit weniger Rechten dienen.
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• Fälle mit fehlenden Beendigungen
Die Kontrollliste zeigt für den frei eingebbaren Filter-Zeitraum Bögen von - bis (vorzugsweise bis zum tagesaktuellen Systemdatum) alle AmBADO-Langbögen an, die einer Beendigung bedürfen. Solche Bögen haben kein Beendigungsdatum in dem Feld Datum der letzten Leistungserbringung und zu den entsprechenden Patienten hat es seit bereits 2 aufeinanderfolgenden Quartale (ohne das aktuell laufenden Quartal, in welchem der Patient bis Quartalsende noch kommen könnte) keinen Besuch gegeben.
• Fälle Jahresaktualisierungen
Die Kontrollliste zeigt für den erforderlichen Filterzeitraum Bögen von - bis (vorzugsweise bis zum tagesaktuellen Systemdatum), alle AmBADO-Langbögen ohne Beendigungsdatum in dem Feld Datum der letzten Leistungserbringung an, die einer Jahresaktualisierung bedürfen (Anmahnung ab dem ersten Tag des beginnenden Quartals des Folgejahres, sofern es noch keine zwei aufeinanderfolgende Quartale - ohne dem aktuell laufenden Quartal, in welchem der Patient bis Quartalsende noch kommen könnte - ohne Besuche gegeben hat). Die Aktualisierung kann direkt über die Schaltfläche Aktualisieren ausgelöst werden. Über die Mehrfachauswahl ist es möglich die Aktualisierung für mehrere Bögen zu starten.
Export Zwangseinw. Hessen
Die bereitgestellten Auswertungen können Sie zur jährlichen Datenübermittlung des psychiatrischen Krankenhauses laut dem PSYCH KG Hessen (Psychisch-Kranken-Gesetz) benutzen.
Verfügbare Auswertungen:
• Anzahl und Dauer
• Aufnahmezeitpunkt
• Beurlaubung
• psych. Störungen
• Unterbringungsart
• Behandlungsmaßnahmen
• Sicherungsmaßnahmen
Verfügbare Filter für alle Auswertungen:
• Abschnitt Abfragezeitraum zu PsychKG Unterbringungen mit den zwei Datumsfeldern Aufnahme von und Aufnahme bis.
• Abschnitt Abfragen zu FA(s) / Station(en) und Geschlecht mit den drei Auswahlfeldern:
◦ Fachabteilung(en)
◦ Station(en)
◦ Geschlecht
• Abschnitt Abfragen zu PsychKG Einweisungskennzeichen mit beispielsweise dem Kontrollkästchen Aufenthalt-Kennzeichen: Zwangsweise nach Anhörung bzw. diversen anderen Filtern je nach Auswertung.
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Ergebnisse können nach allen Spalten auf- bzw. absteigend sortiert werden. Dabei werden Zeileninhalte gegebenenfalls leer dargestellt, wenn es sich um eine Wiederholung des Wertes der darüberliegenden Zeile handelt.
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Die Spalten Unterbringungsart bzw. Status und Feststellung beziehen sich auf die neuen Aufenthaltskennzeichen des Falles.
• Sie finden das Kennzeichen unter Personen-/Falldaten > Registerkarte Einweisungsdaten > Registerkarte Aufnahmedaten > Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten (PsychKG).
• Zwei Status sind auswählbar:
◦ Freiwillig nach Anhörung
◦ Zwangsweise nach Anhörung
• Zwei Feststellungen sind auswählbar
◦ Intern
◦ Extern
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Die Aufenthaltskennzeichen zum Fall werden nur bei Aufnahme in einer Fachabteilung mit dem Kennzeichen Psychiatrie angezeigt.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
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Auswertung Anzahl und Dauer
Dient zur Abfrage der Anzahl und Dauer von Unterbringungen getrennt nach Geschlecht und Alter.
Wenn das Filter-Kontrollkästchen Zwangsweise nach Anhörung in einer Auswertung aktiviert ist, dann wird in der Spalte Unterbringungsart nur der Status Zwangsweise nach Anhörung ausgewertet. Wird das Kontrollkästchen nicht aktiviert, dann werden beide Statuswerte berücksichtigt.
Nach Klick auf 
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:• Anzahl und Dauer von Unterbringungen getrennt nach Geschlecht und Alter
• Abfrage durch (aktueller Benutzer)
• Abfrage vom (Systemdatum im Format dd.mm.yyyy)
• mit Filterparameter
• Abfragezeitraum von
• Abfrage nach Fachabteilung
• Abfrage nach Station
• Abfrage nach Geschlecht
• Abfrage nach Einweisungskennzeichen
Auswertung Aufnahmezeitpunkt
Dient zur Auswertung der Anzahl von Unterbringungen getrennt nach Aufnahmezeitpunkt.
Nach Klick auf können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:• Zeitpunkt der Aufnahme (vom Fall)
• Abfrage durch
• Abfrage vom (Systemdatum im Format dd.mm.yyyy)
• mit Filterparameter
• Abfragezeitraum von
• Abfrage nach Fachabteilung
• Abfrage nach Station
• Abfrage nach Geschlecht
• Abfrage nach Einweisungskennzeichen
Auswertung Beurlaubung
Dient zur Auswertung der Anzahl von Fällen, in denen der Patient trotz Unterbringung beurlaubt werden konnte und unmittelbar nach der Beurlaubung die Entlassung erfolgte, was im Formular Beurlaubung dokumentiert werden kann.
Denn die abgefragte Beurlaubung trotz Unterbringung des Patienten bezieht sich auf das neue Kontrollkästchen trotz Unterbringung beurlaubt und unmittelbar danach im Formular Beurlaubung.
Wenn das Filter-Kontrollkästchen Beurlaubung trotz Unterbringung aktiviert wird, werden nur Beurlaubungs-Formulare mit gesetztem Kontrollkästchen trotz Unterbringung beurlaubt und unmittelbar danach entlassen ausgewertet. Bleibt es hingegen deaktiviert, werden alle Beurlaubungen gezählt.
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Anmerkung |
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Das Kontrollkästchen im Formular Beurlaubung steht nach Konfiguration in der Systemverwaltung PSAP zur Verfügung. Details finden Sie im Handbuch „Psychiatrischer Arbeitsplatz (PSAP) für Administratoren“.
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Nach Klick auf können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:• Anzahl Fälle Beurlaubung und unmittelbare Entlassung trotz Unterbringung Abfrage durch (aktueller Benutzer)
• Abfrage vom (Systemdatum im Format dd.mm.yyyy)
• mit Filterparameter
• Abfragezeitraum von
• Abfrage nach Fachabteilung
• Abfrage nach Station
• Abfrage nach Geschlecht
• Abfrage nach Beurlaubung trotz Unterbringung
• Auswertung psych. Störungen
Auswertung psych. Störungen
Dient zur Auswertung der Anzahl von psych. Störungen mit dem Code F.XX, die als Aufnahmediagnose und Hauptdiagnose im DRG Workplace erfasst wurden.
Extra Filtermöglichkeit:
• Abschnitt Abfragen zu Aufnahme-Haupt-Diagnosen (F-Diagnosen) mit Filtermöglichkeiten zum
◦ Diagnose-Code: Freitextfeld zur singulären Suche
◦ Diagnosen-Codes-Liste: Freitextfeld zur mehrfachen Suche
Die beiden Diagnosenfilter können alternativ (oder auch in Kombination als UND-Suche) zur einschränkenden Suche verwendet werden. Bleiben diese hingegen leer, werden alle als Aufnahme-Haupt-Diagnosen erfassten F-Diagnosen berücksichtigt.
Nach Klick auf können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:• Anzahl der jeweiligen psychischen Störungen (F-Diagnosen als Aufnahme-Haupt-Diagnosen)
• Abfrage durch (aktueller Benutzer)
• Abfrage vom (Systemdatum im Format dd.mm.yyyy)
• mit Filterparameter
• Abfragezeitraum von
• Abfrage nach Fachabteilung
• Abfrage nach Station
• Abfrage nach Geschlecht
• Abfrage nach F-Diagnose-Code
• Abfrage nach F-Diagnosen-Liste
Auswertung Unterbringungsart
Dient zur Auswertung der Anzahl von Unterbringungen getrennt nach Status und Art der Feststellung, die sich auf die neuen Aufenthaltskennzeichen des Falles (Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten) beziehen (siehe oben).
Detaillierte Filtermöglichkeit zu Einweisungskennzeichen:
• Abschnitt Abfragen zu PsychKG Einweisungskennzeichen mit Filtermöglichkeiten zum
◦ Feststellung-Kennzeichen: mit den zwei Kontrollkästchen Extern und Intern
◦ Aufenthalt-Kennzeichen: mit den zwei Kontrollkästchen Freiwillig nach Anhörung und Zwangsweise nach Anhörung
Nach Klick auf können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:
können Sie für den Exportzeitraum Aufnahme von und Aufnahme bis die folgenden Felder exportieren:• Übersicht Aufnahmekennzeichen
• Abfrage durch (aktueller Benutzer)
• Abfrage vom (Systemdatum im Format dd.mm.yyyy)
• mit Filterparameter
• Abfragezeitraum von
• Abfrage nach Fachabteilung
• Abfrage nach Station
• Abfrage nach Geschlecht
• Abfrage nach Einweisungskennzeichen
Leistungsübersicht - Modul PSYKO
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Details zu PSYKO finden Sie im Handbuch "Psychiatrische Komplexcodes (PSYKO) für Endanwender".
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Die Abfrage Stationsliste mit virt. Einzelfallgenerierung ist ein Prototyp einer PSYKO-Kontrollliste.
Drei Schaltflächen stehen zur Verfügung:
• Fall virtuell gen.
Dient dem Vorabtesten, um eine virtuelle OPS-Berechnung zu simulieren. Dabei werden noch keine tatsächlichen OPS-Daten generiert.
Das Ergebnis der virtuellen Berechnung wird in der OPS-Liste im Formular angezeigt.
• Fall generieren
Stößt die OPS-Neuberechnung des Falles an. Dabei wird auch ein Hinweistext angezeigt, dass eine Generierung der OPS Codes erfolgt.
• OPS-Löschen
Alle automatisch erzeugten OPS-Codes werden gelöscht.
Plausibilitäten - Modul PSYKO
Die Abfrage Anzahl Komplexbehandlungen vermittelt eine Übersicht der ausgeführten Komplexcodes zu einem Fall.
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Details zu PSYKO finden Sie im Handbuch "Psychiatrische Komplexcodes (PSYKO) für Endanwender".
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PPP-RL (Richtlinie zur Personalausstattung in Psychiatrie und Psychosomatik)
Export
Die Darstellung des Exports ist einstellungsbedingt. Alle mittels PPP-RL Stationserfassung erhobenen Daten können hier exportiert werden.
Im Export können Sie über folgende die Einträge Datum von, Datum bis und Organisationseinheit die Ergebnisse einschränken.
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Wichtig |
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Obwohl die Stichtagserhebung zum 1.1.2024 obsolet wird, ist sie derzeit noch bis Ende 2024 gültig.
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Die Abfrage liefert alle Daten laut PPP-RL B1.2: Stichtagserhebung: Bereich (29 für Erwachsenenpsychiatrie, 30 für Kinder- und Jugendpsychiatrie und 31 für Psychosomatik) in Abhängigkeit vom Behandlungsbereich, die Station, das Jahr, den Monat, den Stichtag, den Behandlungsbereich sowie die Anzahl der Patienten gruppiert nach den Bereichen und Stichtagen pro Station.
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Beachten Sie, dass auch die Daten aus dem jeweiligen Vergleichszeitraum mit im Export vorhanden sind.
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Über die Schaltfläche Export der Liste können Sie den Datenexport starten.
Export der Liste können Sie den Datenexport starten.Stichtagserhebung
Die Darstellung der Stichtagserhebung ist einstellungsbedingt. Neben der Auswahl des Dokumentationsjahrs wird der Stichtag gewählt, zu dem Daten erfasst werden sollen.
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Beachten Sie, dass Stichtage für das laufende Jahr bereits im System hinterlegt sind. Da eine Erfassung in die Zukunft nicht sinnvoll ist, können nur solche Stichtage gewählt werden, die bereits vergangen sind oder dem aktuellen Datum entsprechen.
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PPP-RL Stationserfassung
Das Formular PPP-RL Stationserfassung dient der Erfassung der Behandlungsbereiche aller Patienten pro Station und Stichtag. Es können alle Patienten unabhängig vom Aufnahmedatum eingestuft werden, das heißt, dass auch sog. Überlieger mit einem Aufnahmedatum aus dem vorangegangenen Jahr oder früher einen Behandlungsbereich laut PPP-RL zugewiesen bekommen.
Optional der Behandlungsbereich mit dem PSYKO-Hauptcode und der Beschreibung beim Öffnen der Expansionsspalte angezeigt werden. Ist kein Behandlungsbereich gewählt, erscheint die Information, dass der Behandlungsbereich nicht vorhanden ist.
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Details zur Stichtagserhebung finden Sie im Handbuch "Psychiatrische Komplexcodes (PSYKO) für Endanwender".
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Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen kann bei Stationen, die mehr als einer Fachabteilung untergeordnet sind, die Fachabteilung angezeigt werden. Hierbei kann optional über einen Fachabteilungsfilter die Liste der Fälle/Patienten zur leichteren Einstufung nach Fachabteilungen gefiltert werden.
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Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen kann standardmäßig unter Zusatzinfos > Nachrichten ein Hinweis erscheinen, wenn Patienten bereits das 14. Lebensjahr vollendet haben und die Einstufung KJ1 ausgewählt wird. Zudem wird in der expandierten Zeile in der PPP-RL Stationserfassung der Hinweis in roter Farbe angezeigt. Hierbei bleibt das Formular vidierbar.
Optional kann auch die Anforderung als zwingend in der Systemverwaltung eingestellt werden. Dabei wird zusätzlich zu den Meldungen das Feld der Einstufung orange eingefärbt und die Stichtagserfassung kann nicht vidiert werden.
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Zeitraumbezogene Abfragen
Verfügbare Filter:
• Fallaufnahme ab - Fallaufnahme bis
• Fachabteilung
• Station
Verfügbare Abfragen:
• Allgemeine Übersicht
• Fehlende Einstufungen zum Behandlungsbeginn
• PSYKO Fehlerliste bzw. PSYKO Problemliste
Zwei weitere Filter:
◦ Fallauswahl
◦ Problemtyp
Der verwendete technische Fehlertext zur Fehlerliste der OPS-Codes wird hier in einen besser verständlichen Fehlertext umgewandelt.
Der Fehlertext ist in den Einträgen im korrelierten Katalog PSYKO-ERORRCODES im jeweiligen Zusatztext 2 hinterlegt.
Der Katalog kann nicht kundenspezifisch angepasst werden! Dieser Fehlertext steht im Filter Problemtyp zur Auswahl und wird auch in der Ergebnisspalte Problem angezeigt. Der Filter Problemtyp erlaubt auch eine Mehrfachauswahl der unterschiedlichen Fehlertypen. Die Auswahl erfolgt in einer Kontrollkästchenliste. Die Übernahme der durch Komma getrennten Einträge erscheint als Fließtext. Die Erstellung von Listenprofilen wird ebenfalls unterstützt, inklusive der Vorbelegung mit den gewünschten Problemtypen, und zwar ebenfalls in Form einer Multiselektion.
Zwangsmaßnahmen Auswertungen
Die Quelle der abzufragenden Daten ist immer das Formular Zwangsmaßnahmen-Anordnung Dem. Beide Abfragen unterstützen Filterprofile und den Export der Daten in eine CSV-Datei.
Verfügbare Filter:
• Formulare von - bis
Einzige beiden Pflichtfelder bezogen auf das Anlagedatum des Formulars, um den Anlagezeitraum der Formularanlagen aus Performancegründen einzuschränken.
• Maßnahmen von - bis
Bezogen auf die beiden Formular-Eingabefelder Beginn der Erstindikation und Geplantes Maßn.-Ende.
• Fachabteilung
• Station
• Art der Maßnahme
• Begründung der Maßnahme
• Rechtsgrundlage Aufenthalt
Verfügbare Abfragen:
• Fälle mit Zwangsmaßnahmen
Zeigt alle Zwangsmaßnahmen-Anordnung Dem-Formulare an, die im entsprechenden Zeitraum und mit den entsprechenden Filterkriterien erfasst wurden.
Die Rechtsgrundlage wird zu jedem Bogen direkt angezeigt, der Bogen kann per Doppelklick geöffnet werden, ebenso ist es möglich direkt in die Krankengeschichte des zugehörigen Falles zu verzweigen.
• Gesamtzahl Zwangsmaßnahmen
Zeigt die Gesamtzahlen der Zwangsmaßnahmen-Anordnung Dem-Formulare an, kumuliert über die Art der Maßnahme.