Eine Kalenderausnahme reservieren
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um die Verwendung der Kalenderausnahmen, die Anwesenheiten sind, auf bestimmte Organisationseinheiten oder Benutzer zu beschränken.
So können nur die folgenden Benutzer Termine in dem Zeitbereich erstellen oder ändern:
• Benutzer, die mindestens einer Organisationseinheit zugeordnet sind
• Benutzer, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügen
• Bestimmte individuelle Benutzer
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf > .
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kalender oder ein Kalenderset.
3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie eine neue Kalenderausnahme erzeugen möchten,
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a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zeitbereich und klicken Sie auf Kalenderausnahme anlegen.
b. Wählen Sie die Option anwesend.
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Sie eine Kalenderausnahme ändern möchten, die eine Anwesenheit angibt,
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klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalenderausnahme und wählen Sie Kalenderausnahme bearbeiten.
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4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein oder ändern Sie diese.
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Anmerkung |
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• Es ist obligatorisch, eine Option für die Kategorie auszuwählen.
• Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.
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5. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie die Kalenderausnahme für bestimmte Organisationseinheiten einschränken möchten,
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a. Klicken Sie im Feld Einschränkung auf Orgaeinheiten auf
 .b. Wählen Sie in der Tabelle verfügbare Orgaeinheiten Organisationseinheiten aus und klicken Sie auf
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Sie die Kalenderausnahme für bestimmte Benutzer einschränken möchten,
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a. Klicken Sie im Feld Einschränkung auf Mitarbeiter auf
.b. Wählen Sie in der Tabelle verfügbare Mitarbeiter Benutzer aus und klicken Sie auf
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6. Klicken Sie auf 
OK.
OK.7. Klicken Sie auf 
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.Ergebnis: Die reservierte Kalenderausnahme wird als Bereich in einem Schachbrettmuster dargestellt.
Wenn Sie versuchen, einen Termin während der Ausnahme zu erstellen, wird eine Meldung angezeigt. Ob Sie den Termin festsetzen können, ist abhängig von Ihren Berechtigungen.