Die Termine im Terminbuch

Terminverwaltung (TVER) ◄ Appointment book & list (TVER) ◄ Die Termine im Terminbuch

Sie können das Terminbuch verwenden, um verschiedene Terminkategorien anzuzeigen und zu verwalten.

Unter anderem können Sie Termine erstellen, bearbeiten, neu planen, stornieren und löschen, sowie den Status eines Termins ändern.

Es stehen unterschiedliche Typen von Terminen zur Auswahl.

Kategorie

Beschreibung

Termine mit Fallbezug

Termine, die mit einem bestimmten Fall verknüpft sind.

Termine mit Patientenbezug

Termine, die mit einem bestimmten Patienten verknüpft sind.

Termine ohne Patienten- bzw. Fallbezug

Termine, die nicht mit einem bestimmten Patienten/Fall verknüpft sind.

Anmerkung
	Diese Termine können später mit einem Fall bzw. Patienten verknüpft werden.

Freitexttermine

Termine, die nicht mit einem Patienten in Bezug stehen.

Anmerkung
	Diese Termine können nicht mit einem Fall/Patienten verknüpft werden.

Gruppentermin

Ein Termin für mehrere Patienten zu einer bestimmten Zeit.

Serientermin

Ein Termin, der sich in bestimmten zeitlichen Abständen wiederholt.

Anmerkung
	Sie können Einzel-, Gruppen- oder Freitexttermine als Serientermine planen.

Anmerkung

• Weitere Informationen zu Terminkategorien finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

• Sie können abhängig von Ihren Berechtigungen die Termine für verschiedene Kalender und Kalendersets im Terminbuch verwalten. Beispiel: Sie benötigen weitere Berechtigungen, um Termine in gesperrten und reservierten Kalenderausnahmen zu verwalten.

• Im Terminbuch werden auch Termine angezeigt, die in Formularen beispielsweise für Aufträge erstellt worden sind. Diese Termine unterscheiden sich in ihrer Einstellung und in Abhängigkeit davon in ihren Aktionen.

Termintexte

Neben dem Termin wird der Termintext angezeigt. Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen, wird der Termintext folgende Informationen anzeigen:

• Icon, das den Terminstatus anzeigt:

◦

Abgerufen

◦

Gekommen

◦

Aufgerufen

◦

Wiedergekommen

◦

Abgeschlossen

◦

Versäumt

• Symbol, das den Buchungsstatus von online gebuchten Terminen anzeigt.

Einschränkung
	Gilt nur für Termine, die über das Patientenportal „Patient XCare Suite“ von DH Healthcare GmbH gebucht werden.

◦

: Termin angefragt

◦

: Termin angenommen

◦

: Termin abgelehnt

• Ein rotes Ausrufezeichen des Alerts mit dem höchsten Schweregrad, wenn ein Alert-Eintrag verfügbar ist

• Terminzeit

• Termindauer

• Kürzel für Privat oder Selbstzahler

Anmerkung
	P steht für Privatpatient/ S für Selbstzahler

• Nachname und Vorname des Patienten

• Alter des Patienten (in Jahren, in Klammern)

• Geschlechtssymbol des Patienten

Tooltip

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Termin im Terminbuch bewegen, wird eine Kurzinformation angezeigt. Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen und Terminkategorie, wird eine der folgenden Informationen angezeigt:

• Terminzeitpunkt, Beginn- und/oder Endzeit

•

: Anzeige, dass eine automatische Terminerinnerung aktiviert ist.

• Termindauer (falls verfügbar)

• Nachname und Vorname des Patienten, Symbol Geschlecht und Geburtsdatum (in Klammern)

• Fallnummer, Fallstatus und Falltyp

• Aufnahmedatum, Aufnahmezeit, Fachabteilung und Station

• Patientenraum

• Terminkategorie

• Kalenderkategorie

• Ruhephase: Ruhezeit nach dem Termin

• Terminstatus

Anmerkung
	• Wenn das Datum des Terminstatus sich vom Termindatum unterscheidet, wird die Zeit des Terminstatus kursiv angezeigt. • Wenn der Terminstatus versäumt lautet, wird die ausgewählte Art des Versäumnisses angezeigt. .

• Status: das Symbol für den Buchungsstatus des online gebuchten Termins.

Einschränkung
	Gilt nur für Termine, die über das Patientenportal „Patient XCare Suite“ von DH Healthcare GmbH gebucht werden.

◦

: Termin angefragt

◦

: Termin angenommen

◦

: Termin abgelehnt

• Gruppenname eines Gruppentermins, Anzahl der Teilnehmer und maximal erlaubte Anzahl von Patienten

Anmerkung
	Wird die maximale Teilnehmeranzahl überschritten, wird die Teilnehmeranzahl in Rot angezeigt.

• Kalender (wenn der Termin einem Kalender zugeordnet wurde)

• Bemerkungen (falls verfügbar)

• ALERT-Einträge (falls verfügbar)

Microsoft-Outlook-Termine im Terminbuch

Falls eingestellt, können Microsoft-Outlook-Termine im Terminbuch und in der Tagesterminliste angezeigt werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung
	Microsoft-Outlook-Termine besitzen einen Tooltip aber keinen Termintext.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Microsoft-Outlook-Termin im Terminbuch bewegen, werden folgende Informationen angezeigt:

• Das Label Outlook

• Das Symbol

, wenn es ein privater Termin in Microsoft Outlook ist

• Das Symbol

, wenn es ein dringender Termin ist

• Das Symbol

, wenn der Termin nicht dringend ist

• Der Status Frei, Mit Vorbehalt, Gebucht oder Abwesend

• Die Zeitspanne

Die folgenden Farbkodierungen werden verwendet, um Microsoft-Outlook-Termine im Terminbuch anzuzeigen:

• Ihre eigenen Microsoft-Outlook-Termine werden in dunkelgrau angezeigt.

• Termine von anderen Benutzern, die in vollem Umfang sichtbar sind, werden in mittelgrau angezeigt.

• Termine von anderen Benutzern, die nur teilweise sichtbar sind, werden in hellgrau angezeigt.

• Termine, die als Abwesend gekennzeichnet sind, werden durch eine gelbe Schraffur hervorgehoben.

Einschränkung
	• Sie können Microsoft-Outlook-Termine im Terminbuch neu planen, aber keine anderen Details des Termins zum Beispiel Begriff ändern. • Nur der Terminkoordinator eines Microsoft-Outlook-Termins kann den Termin im Terminbuch bearbeiten.