Unter der Registerkarte bil. AfA befindet sich die Registerkarte Außerplanmäßige AfA. Sofern für die gewählte Anlage bereits außerplanmäßige Abschreibungen erfolgt sind, werden diese hier bereits angezeigt. Wird das Kontrollkästchen Zeige Aufteilung auf Finanzierungsarten aktiviert, so wird zusätzlich in der Tabelle die Finanzierungsart eingeblendet und es kann optional über das Kontrollkästchen Zeige AfA-Konten das ermittelte Abschreibungskonto angezeigt werden.

Die außerplanmäßige Abschreibung wird im Rahmen des Periodenabschluss gebucht. Ist in den Finanzierungsart-Stammdaten kein außerplanmäßiges AfA-Konto hinterlegt, wird auf das reguläre Abschreibungskonto gebucht.

Um eine außerplanmäßige Abschreibung zu erfassen, gehen Sie im Editiermodus (Anlagegut bearbeiten) folgendermaßen vor:

Öffnen Sie die Registerkarte bil. AfA.

Wechseln Sie in die Registerkarte Außerplanmäßige AfA.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Außerplanmäßige AfA hinzufügen.

Tragen Sie in der Spalte Buchungsdatum das Datum ein, zu dem die außerplanmäßige AfA erfolgen soll. Es kann pro Datum nur eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst werden. Besteht bereits eine außerplanmäßige Abschreibung, so kann keine weitere mit einem vorherigen Datum erfasst werden. Erfassen Sie in diesem Fall eine weitere außerplanmäßige Abschreibung zu einem späteren Datum oder löschen Sie zuerst die vorherige, bevor Sie eine weitere anlegen. Fallen mehrere außerplanmäßige Abschreibungen auf ein Datum zusammen, so erfassen Sie die Summe der einzelnen Positionen als eine außerplanmäßige Abschreibung.
Es muss ein Freitext mit einer Begründung in der Spalte Grund für außerplanmäßige AfA hinterlegt werden.
In der Spalte Außerplanmäßige Abschreibung wird der Betrag der außerplanmäßigen Abschreibung hinterlegt. Der Betrag darf den errechneten Restbuchwert zum Buchungsdatum nicht überschreiten.
In der Spalte Restbuchwert wird automatisch der Restbuchwert zum Buchungsdatum angezeigt.

Speichern Sie die Eingabe über die Schaltfläche Änderungen anwenden.

Schließen Sie den Vorgang über die Schaltfläche Speichern und Anlage freigeben.

Unterhalb der Registerkarte bil. AfA in der Registerkarte Monatsansicht werden die AfA-Beträge ab dem Buchungsdatum der außerplanmäßigen Abschreibung neu simuliert. Der AfA-Betrag im Monat der außerplanmäßigen Abschreibung berechnet sich daher wie folgt:

Ursprünglicher AfA-Betrag + Außerplanmäßige AfA - Korrektur wegen Neu-Simulation.

Sie können eine außerplanmäßige Abschreibung auch für Anlagen mit dem Abschreibungsverfahren keine Abschreibung (z.B. bei Grundstücken) durchführen. Diese Anlagen müssen das Bestandskennzeichen im Bestand haben.

Führen Sie im Jahr der Anschaffung eine außerplanmäßige Abschreibung durch, so ist das
Datumsfeld der Inbetriebnahme unter der Registerkarte bil. AfA nicht mehr editierbar.

Im Jahr des Buchungsdatums können Sie eine außerplanmäßige Abschreibung löschen. Wechseln Sie in den Editiermodus über die Schaltfläche Anlage bearbeiten. Markieren Sie den entsprechenden Eintrag unter der Registerkarte Außerplanmäßige Abschreibung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Außerplanmäßige AfA stornieren. Die außerplanmäßige Abschreibung inklusive der AfA-Korrekturen wird rückgängig gemacht.