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Archivierung von Abgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format
Nachdem ein Anlagenabgang gebucht wurde, kann bei Veräußerung bzw. Rückgabegutschrift eine Rechnung über die ausklappbare Schaltfläche  Fakturieren erstellt werden.
Der Fakturabeleg wird im Archiv gespeichert und kann über die Schaltfläche  Zeige archivierte Rechnung erneut aufgerufen werden, wenn die ANBU-DMS-Lizenz vorhanden ist.
Bei einer Veräußerung wird der Beleg mit einem Barcode aus dem Nummernkreis Barcode Kunden gezogen. Bei einer Rückgabegutschrift wird der Barcode Lieferanten gezogen.
Die Belege können auch in der angeschlossenen E+S-Finanzbuchhaltung aus dem Archiv geladen werden (Voraussetzung: Lizenz DMS-FIBU).
Damit die Abgangsrechnungen archiviert werden können, muss vor der Erfassung eines Abgangs die einrichtungsbezogene Systemeinstellung unter
Systemadministration > Systemeinstellungen > Rechnungswesen > Externes Rechnungswesen > Anlagenbuchhaltung: Belegarchivierung Anlagenabgang
aktiviert werden.
Voraussetzung ist die kostenpflichtige Lizenz:
Kurzbezeichnung: ORBIS-IABH_DMS
Komponentennummer: 4710
Bezeichnung:  Anlagenbuchhaltung Dokumentenmanagementsystem