Umgliederung durchführen
Um eine neue Umgliederung vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Neue Umgliederung anlegen können Sie eine neue Umgliederung erfassen.
Im Feld zum Datum wird der 01.01. des kleinsten offenen Geschäftsjahres vorgeblendet. Sie können alternativ unterjährig zum Monatsende des kleinsten offenen Geschäftsjahres eine Umgliederung durchführen.
Wählen Sie die Ursprungsanlage, von der die Anschaffungs- und Herstellungkosten abgehen sollen und anschließend die Zielanlage. Die Anlagen können über F3 oder gesucht werden.
Die Umgliederung wird auf der alten Anlage (Ursprungsanlage) als negativer Zugang ausgewiesen, auf der neuen Anlage (Zielanlage) als Zugang. Der Wert der umgebuchten AfA wird in der Monatsansicht unter der Registerkarte bil.AfA in der Spalte Umbuchungen bei der Ursprungsanlage als negativer Betrag und bei der Zielanlage als positiver Betrag ausgewiesen. Der Restbuchwert der Umgliederung wird auf der neuen Anlage ab dem Monat der Umgliederung für die Restnutzungsdauer der neuen Anlage als AfA simuliert. Daher muss die neue Anlage vor der Umgliederung eine Nutzungsdauer und ein Abschreibungsverfahren haben.
Ist der Zielanlage noch kein Bestandskonto zugewiesen, kann im Feld Zielkonto ein Bestandskonto ausgewählt werden.
Ist die Ursprungsanlage einem anderen Bestandskonto zugeordnet als die Zielanlage, wird eine Buchung durchgeführt.
Unter Verfügbare Rechnungspositionen der Ursprungsanlage werden die zugeordneten Rechnungspositionen per 31.12. des letzten abgeschlossenen Jahres angezeigt. Klicken Sie bei der Rechnung, von der der Betrag genommen werden soll, in die Spalte Umzugliedernder Betrag und tragen Sie dort den Betrag der AHK für die Umgliederung ein.
Markieren Sie im Inhaltsbereich Finanzierungsart wählen die Finanzierungsart, von der die AHK umgegliedert werden sollen. Der Restbuchwert pro Finanzierungsart wird hier immer bis einschließlich dem Datum der Umgliederung gerechnet. Der umzugliedernde Betrag darf die AHK (Spalte Finanzierter Betrag) der gewählten Finanzierungsart nicht übersteigen.
Speichern Sie den Vorgang über die Schaltfläche .
Sofern sich aus der Umgliederung eine Buchung ergibt, d. h., die alte Anlage ist einem anderen Bestandskonto zugeordnet als die neue Anlage, so wird eine Umbuchung in Höhe des umgegliederten Restbuchwertes vorgenommen. Diese wird unter der Belegnummer 99000000 ff. mit Buchungsdatum und Belegdatum gleich Umgliederungsdatum durchgeführt. Der Beleg wird nur bei der alten Anlage angezeigt.
In der Auswertung Umbuchung der Bestandskonten wird die Umgliederung nur angezeigt, wenn dieser eine Buchung zugrunde lag.