Die ePA-Dokumente umfassen alle medizinischen Unterlagen, die von Leistungserbringern in der elektronischen Patientenakte abgelegt wurden. Hierzu zählen unter anderem Arztbriefe, Befunde, Entlassberichte, Operationsberichte oder weitere behandlungsrelevante Dokumente.

Die Dokumente werden als dokumentenbasierte Inhalte mit zugehörigen Metadaten (z. B. Dokumententyp, Erstellungsdatum, Fachrichtung, Ersteller) in der ePA gespeichert und über den allgemeinen ePA-Dokumentenzugriff bereitgestellt. Diese Metadaten ermöglichen eine strukturierte Darstellung sowie Filter- und Sortierfunktionen innerhalb der Benutzeroberfläche.

Der Zugriff auf ePA-Dokumente erfolgt ausschließlich, sofern eine entsprechende Berechtigung des Patienten vorliegt. Der Patient kann den Zugriff auf ePA-Dokumente unabhängig vom Medikationsprozess steuern; ein Widerspruch gegen den Medikationsprozess hat keinen Einfluss auf die Einsicht oder Nutzung der ePA-Dokumente.

Standardmäßig werden alle verfügbaren ePA-Dokumente in der Dokumentenübersicht angezeigt. Die Anzeige kann durch benutzerbezogene Filter- und Sortiereinstellungen eingeschränkt oder angepasst werden (z. B. nach Dokumententyp oder Zeitraum).

Sind keine ePA-Dokumente vorhanden werden in der Dokumentenübersicht keine Einträge angezeigt; eine gesonderte Meldung erfolgt in diesem Fall nicht.

Liegt keine Berechtigung vor, wird dies entsprechend als Meldung angezeigt.