Wird ein Artikelkennzeichen der Tabelle zugeordnete Artikelkennzeichen zugeordnet, muss für die Weitergabe der Information an die Clients, zusätzlich die Spalte zentralgepflegt aktiviert werden. Das Kennzeichen wird an die angeschlossenen Clients verteilt und kann dort entsprechend nicht mehr verändert werden.

Ohne Aktivierung der Kennung zentralgepflegt ist das Kennzeichen nur in der Zentrale dem Artikel zugewiesen eine Verteilung der Information an die Clients unterbleibt.

Wird eine Zuordnung entfernt erfolgt der Entzug des Kennzeichens auf dem Client, wenn die Kennung zentralgepflegt noch aktiv ist. Wird zunächst die Kennung zentralgepflegt entfernt und dann das Kennzeichen aus der Zuordnung entfernt bleibt das Kennzeichen auf dem Client erhalten. Ein Entzug auf dem Client würde nachträglich erfolgen, wenn die Kennung zentralgepflegt nun in der Tabelle nicht zugeordnete Artikelkennzeichen aktiviert würde (siehe oben).