Bei Anklicken dieser Kachel wird die Liste der über ORBIS Info4U erfassten Diktate chronologisch absteigend bis zum Upload angezeigt. Durch Klick im Bereich „+“ wird die Aufnahme eines mobilen Diktats ermöglicht:

 

Nach der Kachelauswahl wird der User zunächst aufgefordert, das berechtigte ORBIS-Dokument auszuwählen, für welches er ein Diktat erstellen möchte.

Anschließend kann der User ein Diktat am Smartphone erstellen. ORBIS Info4U visualisiert während der Aufnahme die Tonspur des aufgenommenen Diktats, über die im Anschluss navigiert werden kann. Bei der Aufnahme unterstützt ORBIS Info4U den User durch die Funktionen Aufnahme, Abspielen von Sprachaufnahmen, Überspielen von Sprachaufnahmen, Anhängen von Sprachaufnahmen, Sprung an den Anfang des Diktats, Sprung an das Ende des Diktats.

Durch den Mini-Rekorder können Sie sich innerhalb der Diktataufnahme durch Info4U bewegen, um bspw. während des Diktats auf Labordaten zuzugreifen. Der Mini-Rekorder kann in den benutzerspezifischen Einstellungen von Info4U auch deaktiviert werden (Menü > Einstellungen). Dort kann auch die Rekorder-Position (links / rechts) eingestellt werden.

Durch Klicken auf „Upload“ wird das fertige Diktat in die ORBIS-NICE „Arbeitsliste Medizin-Sekretariat“ gesendet. In der Arbeitsliste wird für den richtigen Patienten das richtige ORBIS-Dokument mit dem mobil erzeugten Diktat angelegt.

Die Schreibkraft kann mit Hilfe des Eintrags dieser Arbeitsliste am ORBIS Desktop das Diktat abhören und den abgehörten Diktattext in das geöffnete Dokument abschreiben („Transkription“).

Während des Diktats kann dieses zwischenzeitlich auf dem iPhone gespeichert werden, wenn beispielsweise beim Betreten eines Aufzugs die WLAN-Verbindung abbricht. Es kann weiter diktiert werden, nur der Upload ist im „offline“-Fall nicht möglich. Noch nicht hochgeladene Diktate sind in der automatisch erzeugten Patientenliste „Gespeicherte Diktate“ patientenübergreifend einsehbar (Suche > unterhalb der Einrichtungs- und Fachabteilungsauswahl) und können über die Funktion Alles hochladen dem Sekretariat zur Verfügung gestellt werden.

Die Weiterverarbeitung von bereits hochgeladenen Diktaten ist innerhalb der App nicht mehr möglich. Hochgeladene Diktat werden in der Kachel Diktate nicht dargestellt Ein Zugriff erfolgt nach Upload in ORBIS NICE über die Arbeitsliste Medizin (Liste Sekretariat) oder auch die Krankengeschichte des Patienten.