NICE-KAPV-user Kassenbuch und PatientengeldverwaltungKassenbuchVorgang ambulante Vorauszahlungen erfassen
Vorgang ambulante Vorauszahlungen erfassen
Möchten Sie eine ambulante Vorauszahlung über das Kassenblatt erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie eine Vorgangsart mit Vorgangstyp Vorauszahlung ambulant.
2. Geben Sie in das Feld Fall die Fallnummer des Patienten ein. Über F3 oder 130_search öffnet sich der Fall-Suchdialog. Alternativ können Sie auch direkt die Scheinnummer im nächsten Feld Schein hinterlegen.
3. Hinterlegen Sie eine Scheinnummer im Feld Schein. Dieses Feld ist verpflichtend bei Zahlungen für ambulante Fälle.
Über F3 oder 130_search öffnet sich der Suchdialog für Zahlungsanforderungen.
(IBIL-Suchdialog)

(AAPM-Suchdialog)

In den Stammdaten ADM Vorgangsarten können Sie im verknüpften Objekt Erweiterte Eigenschaften definieren, welcher Suchdialog im Standard geöffnet werden soll.

Möchten Sie nach einem Fall suchen, können Sie im Inhaltsbereich Fallinformationen im Feld Fallnummer über F3 oder 130_search den Fall-Suchdialog öffnen.

Wurde ein Fall erfasst bzw. über den Fall-Suchdialog ausgewählt, werden die Daten der Zahlungsanforderung in das Kassenblatt übernommen.
Wird mehr als eine Anforderung oder keine Anforderung ermittelt, öffnet sich der Suchdialog für Zahlungsanforderungen.
4. Wurde zu einem Fall eine Vorauszahlungsanforderung gespeichert, so kann eine Zahlung erfasst werden.
Der Zahlungstyp und Betrag wird automatisch aus der Anforderung und den geleisteten Zahlungen ermittelt. Sie können jedoch die Daten manuell ändern wenn zum Beispiel nur ein Teil bezahlt wird.
5. In der Spalte Buchungstext haben Sie die Möglichkeit, einen individuellen Text einzutragen. Der Buchungstext kann maximal 100 Zeichen lang sein.
Beim Erfassen der Kassenblattzeile wird der Buchungstext automatisch mit dem Kürzel der Vorgangsart gefüllt.
6. Speichern Sie die Eingabe über 004_save im Inhaltsbereich Positionen oder über die Tastaturkombination STRG + S.
7. Wird in der Kasse zu jeder Kassenblattposition eine Vorgangsnummer vergeben, wird beim Speichern die Vorgangsnummer automatisch hinterlegt.
Über die Systemeinstellung Quittungsdruck bzw. der Definition in den Stammdaten der Vorgangsart (Einstellung Quittungsdruck)wird gesteuert, ob beim Speichern automatisch eine Quittung ausgegeben wird.
Über 019_cancel können Sie die Eingabe verwerfen.